在工作过程中，员工会处理大量的文件，增加、删除和修改文件。

而无论是企业之间的内部沟通，还是企业内部与外部的沟通，都会涉及到文件的传递，因此只要存在传递就有披露的风险。

作为一个企业管理者，不可能每时每刻都站在每个员工的背后，对员工的操作行为进行监控或记录。

那么，您想知道哪些文件在工作中被员工操作过，哪些文件被删除了，哪些文件被发送到外界，

这些删除和发送的文件中是否包含公司的重要数据?或者是不能发送出去的机密信息?

在这种情况下，如果有软件可以用文件实时记录员工的行为就好了。

下面介绍实时记录文件操作的软件——域之盾

文件操作记录

域之盾可以帮助您实时记录员工的文件操作行为，如新建、打开、复制、删除等。

除了本地文件，域之盾还可以监控员工对共享文件的操作。

泄漏跟踪

域之盾不仅可以监控文件操作记录，还可以监控和备份员工的所有外发文件记录。

域之盾的文件操作和泄漏跟踪功能，可以让管理者清楚地了解员工是否遵守文件操作。

同时，结合域之盾的其他功能(控制外发文件等)，可以最大限度的防止公司重要文件的泄露。

要了解更多关于域之盾的更多功能，请咨询我们商务 下载测试免费试用版本。

很多企业都有数据保护的需求，为了防止当前恶劣的互联网环境被入侵和破坏，

也为了防止内部人员通过非法手段窃取机密，企业数据安全问题需要通过合法有效的手段加以保护。

真的有必要购买和使用能够控制员工上网行为的桌面管理软件吗?

如何让员工高效地完成工作，培养良好的工作习惯，是摆在公司管理者面前的一个非常紧迫的问题。

如何有效管理员工的上网行为，避免网络带来的低效效应，使员工高效工作，防止公司内部信息泄露。

这可以通过使用员工上网监控软件来实现，该软件可以监控员工上网记录的管理。

域之盾上网行为审计管理软件能够准确审计和控制非法上网行为，全面加密模式控制文件外发和敏感信息外泄，

提高工作效率，保障企业信息安全，为企业提供一站式信息解决方案。

域之盾在线行为审计管理软件能否帮助企业解决这些问题?

•直观多样的报告，协助制定和使用应用程序黑白名单，避免员工过度访问与工作无关的网站，提高工作效率;

•控制用户可以访问的网站范围，审计和规范员工的上网行为，减少员工访问非法网站带来的病毒或政治法律风险;

•及时发现网络宽带滥用问题，合理分配带宽，防止网络视频、p2p、BT下载等占用正常业务流量，造成网络拥塞甚至瘫痪;

•对QQ、微信等即时聊天工具的聊天内容或Email泄露进行全程记录，限制文件、图片外泄，防止有意无意泄露企业信息

统计效果直观，完全符合公安部条例第82号《等级保护》、《企业内部控制基本规范》等法律法规，

以及保留在线日志的法律规定，全面详细的审计分析可为企业人员评价提供参考。

在全面信息化的今天，员工的上网行为已经成为企业最大的问题之一，很多泄密都来自于员工不规范的上网操作行为。

因此，将员工上网行为的规范管理作为企业最重要的预防目标是非常重要的，只有这样才能保证企业防泄漏任务的实现。

域之盾数据防泄漏系统可以通过完整的数据防泄漏技术手段实现企业数据安全管理体系和流程，

可以覆盖各种应用场景，确保建立完整的数据防泄漏体系。

同时，清楚了解员工在日常工作中对敏感数据的操作行为，

并结合企业对数据安全的管理要求进行监督，从而达到提高员工安全意识，强化员工操作规范的目的。

互联网时代是数据为王的时代，保护数据安全从你我做起!

管理大文件是当今企业和组织面临的主要挑战。

随着信息技术的飞速发展和数字化转型的推进，组织内外产生的文件数量呈指数级增长。

如何对这些文件进行有效的管理已经成为档案管理系统亟待解决的问题。

挑战1:数据量巨大

随着业务和组织的增长，生成的文档数量呈指数级增长。这使得文件管理极其困难，传统的手工管理已不再胜任。

首先，庞大的数据量使得文件的分类和排序变得困难，很难快速找到所需的文件。

其次，庞大的数据量也给存储和备份带来了压力，传统的硬盘存储难以满足大规模文件的存储需求。

方案一:云存储和智能分类

云存储技术的发展为解决大规模文件管理提供了新的解决方案。

将文件存储在云端，不仅解决了传统存储设备容量不足的问题，

而且提供了高可靠性和高可用性。此外，结合人工智能技术，可以对文档进行自动分类和归档，提高搜索效率。

挑战二:多样性

种类繁多的大型文件，包括文字、图片、

视频等多媒体形式。传统的文件管理系统只能处理特定格式的文件，不能满足多样化的需求。

此外，不同文件格式的特点和存储方法也不同，这给文件管理带来了复杂性。

方案二:使用安全的终端管理平台

为了应对多样化的文档需求，可以使用统一的终端安全管理平台。

该平台可以支持多种文件格式的处理和存储、加密、控制等，

并提供对多媒体文件的深度管理和分析。通过统一的平台，您可以方便地维护和管理各类文件，提高工作效率。

挑战三:安全性

随着文件数量的增加，对文件安全性的要求也越来越重要。

大规模文件管理的主要挑战之一是确保文件的安全性，防止未经授权的访问和修改。

方案三:加强数据存储和访问控制

为了保证大型文件的安全性，可以加强数据存储和访问控制。

加密技术是对存储和传输的文件进行加密，以保证数据的保密性和完整性。

通过身份认证和访问控制策略，只有经过授权的人才能访问和修改文件，有效控制文件的安全性。

总之，管理企业中大文件带来了诸如大数据量、多样性、安全性和协作等挑战。

云存储和智能分类、统一的文件管理系统、增强的数据存储和访问控制以及协作工具的引入等解决方案可以有效应对这些挑战，

提高文件管理的效率和质量。

选择一款合适您企业的产品也同样重要。

域之盾文档加密系统

域之盾文档加密系统是一套从源头上保障数据安全和使用安全的加密软件系统。

系统包含了文件透明加解密、内网文件加密流转、密级管控、离线管理、文件外发管理、

灵活的审批流程、工作模式切换、服务器白名单等功能。

更能保护您企业安全的数据，做到放心，安全，系统化的方式。