如果一个企业发展的足够大,而且其办公地点分在不同的区域,总部想要了解员工工作情况就只能通过实地考察的方式进行,在面对企业内部员工管理难度大,异地办公电脑难以管控的问题,企业就可以通过电脑集中管理的方法进行电脑统一管理。
通过电脑集中管理的方式可以有效提高员工的办公效率及企业信息安全问题,电脑集中管理能够让企业管理者清楚了解员工上班后的一个电脑使用情况,比如用域之盾工具对电脑中的各类型文档进行加密保护,能够有效防止员工对文件的外发行为,另外一方面就是可以通过文件自动备份保护企业信息。
对电脑进行集中管理,可以通过屏幕监控的方式清楚了解员工上班期间的操作习惯,可通过屏幕快照审计对员工的上网行为进行操作管理,比如员工私自飞单、看视频、闲聊天和浏览与工作无关的网页行为都是能够禁止掉的,电脑集中管理大大提高了员工的办公效率。
对一个企业的电脑进行集中管理,在一定程度上能够提高企业员工的凝聚力,提升企业的活力;企业电脑统一管理能够让员工将与工作无关的事情都抛掉,在上班期间为企业更好地工作;而且对于企业信息安全方面,也有一定的影响,通过管理包括对U盘等拷贝文件等设备进行管理,有助于保护企业信息安全,防止企业信息外泄的风险。
市面上的上网管理软件五花八门,对于功能性安全和操作性来说,能够让企业管理者满意的工具可以说是少之又少;随着社会的不断发展,企业电脑集中管理的需求日益增加,有什么好方法能够对电脑进行统一管理么?
员工在上班期间的种种行为迹象都暗示着企业要进行管理和整改,比如员工在工作期间接私单、闲聊天及浏览网页信息的行为严重阻碍了企业的正常发展,通过用域之盾助手对企业内部电脑进行统一的管理,我们可以通过一个简单的策略对电脑中的所有操作行为进行统计分析,比如员工的各种上网行为:浏览网页、聊天、看视频和应用程序审计等行为,还有就是文件安全方面的,比如文件操作审计、文件透明加密等都是能够记录并审计的。
企业管理者可通过每天对员工的电脑操作日志分析,对员工的电脑进行具体的操作行为规范,比如通过设置网址黑白名单,禁止员工浏览哪些与 工作无关的页面;通过应用程序管控,禁止员工在电脑下载新软件,并对电脑现有软件做操作记录;对员工打开操作或删除的文件进行记录,可通过文档备份对删除或修改的文件进行自动备份,来保证文件的安全性。
总而言之,通过对企业局域网内电脑进行集中管理,可以让员工在上班时间能够在电脑做那些事情,不能够做哪些事情,这样就能够在保护文件安全的同时提高员工的办公效率。
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