电脑上的usb接口在我们日常生活的使用是必不可少的,使用U盘进行文件的转存是比较方便的,但这同时也是企业信息泄露所使用的主要工具了,对于U盘存储量大和传输速率快的特点,企业面对U盘管理系统该如何使用呢?
U盘在为我们的生活提供方便的同时,也给数据安全带来了很大的泄露风险,为此企业只有通过对usb接口进行管理才能有效避免U盘拷贝电脑文件,可以用域之盾对企业局域网内的电脑usb接口做限制,比如设置禁止usb外接移动设备和便携式存储设备的使用等,还可以通过开启usb存储设备审计和usb文件操作审计,这样能够对局域网内员工使用U盘情况了解更为清楚。
通过usb存储控制我们可以设置usb存储默认处理方式,比如禁止U盘使用,在该电脑就不能使用U盘了,设置仅读取,就无法复制电脑文件到U盘了,对于数据安全来说是比较重要的,能够在很大程度上防止信息被拷贝的风险。
通过文档自动备份能够帮助我们恢复误删的数据,比如员工对电脑中的文件做修改或删除的操作都是可以进行自动备份的,也可以对文件的操作审计进行详细的记录,可以在很大程度上保护文件操作在电脑上的安全性。
在一些企事业单位中,为了保护信息安全通常要对电脑中的文档做安全处理,防止其出现文档被拷贝泄露的风险,这个时候最好用的做法就是对电脑中的usb接口进行合理的管控,以此来保护数据安全,那么保护数据安全的U盘管理系统工具哪个好用呢?
对于数据安全来说是现在很多企业都在注重的点,尤其是对于设计行业那种企业来说,信息安全与企业发展之间有莫大的联系,比如说企业为了管理U盘可以通过域之盾对电脑中的usb外接设备进行设置,比如我们的U盘管理中禁止使用U盘,这样U盘在该局域网下的电脑上就无法使用了。
如果我们对电脑U盘权限设置为仅读取权限,那么U盘插入电脑就只能读取U盘的信息,无法从拷贝资料到U盘中;而且还可以从本地审计中开启usb存储使用审计和usb文件操作审计,这样即使员工在电脑上使用U盘,我们也是可以从统计记录对员工U盘使用行为进行分析的。
在目前的办公环境下,U盘给日常工作带来便利的同时,也给企业带来了很大程度的泄露危机,比如说U盘拷贝资料或便携式存储设备拷贝文件等行为,会给企业带来严重的损失,所以企业就需要选择一个好用的U盘管理系统去管理信息安全。
对于企业出现的U盘泄密事件我们可以通过U盘管理去限制员工对U盘的使用,比如说通过对usb接口的管理去限制员工对U盘或其他存储设备的使用,可以通过域之盾对电脑中的usb接口进行限制作用,在企业中电脑的usb接口只能用于鼠标及键盘的使用,其他设备是禁止使用的,这样能够很好的防止企业信息泄露事件的发生。
通过禁止U盘、便携式存储设备的使用可降低文档的流动性,而且在企业中可允许特定U盘的使用,可以通过开启usb存储使用审计和usb文档操作审计对员工U盘使用情况做了解,也是能够保护其U盘在电脑中的安全使用,员工可提交U盘使用申请来决定员工在电脑是否有U盘使用的权限。
也可对电脑中的文档进行加密保护,比如电脑中有比较重要的文档资料,就可以通过文档加密方式对电脑中的文件类型加密,加密后的文档在生成新的文件就会被自动加密了,而且加密后的文件在局域网内可以正常使用,如果是对电脑的文件进行外发或拷贝等操作,在终端电脑打开就是乱码的情况了。
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