对于一些设计和软件开发等特殊行业来说，电脑中存储的文件一般都是比较重要的。如果数据发生泄漏的话，会对企业造成很严重的影响，而且员工会在电脑频繁使用U盘或者其他便携式存储设备拷贝数据。那么为了防止员工拷贝或对内部文件外传，管理者应该如何管理?
 

有很多企业都在寻找一种保护数据安全的方法，如保护数据安全、禁止文件发送等。可以使用域之盾保护文件安全。使用其文档安全功能，员工可以禁止使用邮件、聊天工具、网页和应用程序发泄文件，也可以定制禁止文件发送的程序。

也可以通过U盘管理的方式，对在电脑上使用的U盘进行权限管理，通过设置仅读取或禁止使用的方法防止员工私自外发文件。还能够通过文档防勒索去保护数据的安全性。
 

最后的方法是保护和设置计算机源文件。例如，文件加密可以加密员工在计算机办公室中常用的文件类型。加密后的文件只能用装有客户端的计算机上使用。如果员工以任何形式拷贝和发送文件并带走文件，文件将在终端计算机上打开，这也可以保护数据安全。

现在大部分企业的泄密事件基本都是由于员工操作不当造成的，刻意复制数据泄露的占据很大的比率。有一部分原因是因为员工缺乏信息安全认知，但不论员工是否有意泄露数据的想法，操作后都会给企业带来一定的损失，那么该怎么禁止电脑内部文件外传呢?
 

为了防止企业数据泄露，需要从各个角度保护计算机和数据的安全。比如底层文件可以通过域之盾的文件加密功能直接保护文档安全，可以加密计算机上常用的办公文件类型。这种类型的文件格式加密后，这种类型的文件会自动加密，加密后的文件仅限于域网，员工私自发送的文件打开后会乱码。

还可以采用另一种方法保护数据安全，即u盘管控和usb使用设备管理，达到防止复制和泄漏的目的。通过控制usb设备，可以允许u盘使用，只写入，只读取或禁止四种方法，也可以禁用便携式存储设备使用usb接口。
 

通过以上两种方法能够对电脑内部重要文件的安全进行一个很好的保护效果，而且保护数据安全的本质就是对数据进行管理，如果把电脑上的源文件进行加密，不管使用什么方法，私自外发都是乱码的情况，尤其是对于特殊行业，如装修设计、图纸设计和软件开发等行业对电脑数据安全的要求都是比较高的，通过这种方法能够有效保护企业信息安全。