如何控制员工在局域网中进行电子邮件监控?大部分公司主要使用域之盾来管理员工的电脑。根据《网络安全法》第二十一条第三款,采取技术措施监测和记录网络运行状态和网络安全事件,并按规定将有关网络日志保存至少六个月。越来越多的企业高管对员工采取电脑监控的行为。根据数据调查,有70%的企业高管认为部署局域网监控软件可以轻松完成对员工的合理控制,降低投资成本并保护信息安全。
首先,安装域之盾电脑监控软件,可以控制整个局域网的所有用户的网络速度。有一个控制台,您可以通过该控制台了解每个客户端。
其次,以这种方式部署局域网监控软件后,您公司局域网中员工计算机的所有操作行为将一目了然。您将能够观察到员工的所有电脑操作行为,还可以通过特定的功能设置禁止员工进行某些危险的操作。
域之盾管理软件的功能如下:
1.禁止使用QQ,各种游戏和聊天软件;禁止访问淘宝网上购物及其他与工作无关的网站;只允许电脑运行与工作相关的软件;
2.只允许与工作有关的几个网站访问“白名单”,局域网控制上网的访问和其他功能,并且智能禁止与工作无关的网站和邮件监控;
3.禁止搜索关键字或打开带有特定词的网站,例如“股票”;
4.禁止使用电脑看电影和动画,禁止在局域网中观看电影;
5.禁止插入U盘,但允许使用键盘和鼠标。只允许插入U盘,但是只允许将文件从U盘复制到电脑,并且不允许将文件复制到USB磁盘;
6.可以监控并记录员工复制,剪切,删除和重命名文件或文件夹的操作;
7.监控员工的使用程序和窗口记录;
8.实时监控流量:监控员工的电脑流量,以便管理员及时发现异常流量。
如果要实现上述所有功能,只需在老板电脑上安装管理终端,在员工电脑上安装被控终端即可实现上述所有功能。安装域之盾可以帮助您解决许多麻烦,保护企业的信息安全,降低成本,提高员工的工作效率。
现在,在企业信息化的办公过程中,通过邮件进行办公传递信息已不可或缺。但是,当员工使用电子邮件时,也会带来一些弊端,例如无限滥用,这将增加电子邮件中病毒感染的风险,最重要的是,这可能是泄漏重要信息的重要途径。有一款软件就可以很好的管理因电子邮件出现的各种隐患,它就是域之盾局域网邮件监控软件。
域之盾邮件监控软件,它可以监控和阻止局域网内部敏感邮件的发送,或者无论是局域网还是网络版本的环境,都可以禁止发送和接收电子邮件的行为,不仅限于电子邮件及其附件使用邮箱,从而从根本上保证企业信息的安全性。域之盾电子邮件监控软件只需要在局域网中的电脑上安装软件的客户端,就可以实现对整个局域网乃至整个网络的电子邮件监控和管理。
该软件的功能和优点如下:
1. 域之盾邮件监控软件可以监控和记录员工发送和接收的电子邮件的内容和附件。当员工通过电子邮件传递公司重要资料时,管理方可以实现即时报警。
2.可以为不同的员工和不同级别的员工设置不同的电子邮件控制策略。
3.您可以设置电子邮件黑白名单以过滤电子邮件帐户。
4.域之盾局域网邮件监控软件,可以在邮件内容上设置关键字,一旦出现跳槽,招聘,转移等敏感信息就可以自动向管理端报警。
5.域之盾局域网邮件监控软件可以禁止发送和接收邮件,禁止外部邮件,禁止带有附件的邮件以及其他功能。
域之盾局域网邮件电脑监控软件不仅可以监控邮件,还可以过滤邮件。在我们的实际使用过程中,大量垃圾邮件不仅影响我们的工作,而且给我们整个网络环境带来一定的风险。
域之盾局域网电子邮件监控软件可以准确监控员工发送和接收的电子邮件,包括时间,发送者,接收者,主题和内容。它支持各种主流电子邮件,包括163qq和webmail。电子邮件监控的便利性,管理人员可以快速,管理人员可以通过域之盾电子邮件监控软件快速查找是否有敏感信息,您可以单击任意记录,以下将显示员工电子邮件的具体内容。
通过使用域之盾局域网上网管理软件可以使办公室的工作更轻松,分布式体系结构更稳定。通过联系域之盾邮件监控软件的客服,可以免费测试软件的功能,觉得满意之后再进行付费使用。
员工在工作期间通常都会使用电脑浏览网页,发送和接收电子邮件,处理即时消息等。出于工作目的,作为一家公司,老板有权知道其员工的工作。企业领导关心下属每天在电脑上做什么。通过使用局域网监控软件能够让您清楚员工在上班期间做了什么。
现实情况是,大多数人将其个人信息保存在办公电脑中,并使用办公电脑处理个人信息或浏览与工作无关的信息。但是,严重的是,这些行为不能受到法律的保护。上述意见对上班族来说听起来不舒服,但这是事实。因此,在公司提前通知员工的前提下,企业在工作中将电脑监控软件安装和部署在公司员工的应用电脑上是没有问题的。
做了一个简单的调查报告,一家外国公司进行的抽样调查显示,一家公司只能利用其员工工作时间的20%,这是一个非常令人惊讶的数字。也许您想说我们公司拥有一套完善的规章制度和薪资管理系统,根本就没有问题,这也反映了公司为员工安装和部署电脑监控软件的紧迫性。
让我们看一下域之盾局域网监控软件的一些功能
1.打开电视墙以实时观看员工屏幕。它也是电脑监控软件的管理端,可以随时随地进行访问。
2.域之盾电脑监控软件可以支持同时监控多个员工的电脑屏幕,图像平滑且不会卡死。
3.域之盾电脑监控软件可以通过手机或任何电脑查看监控屏幕,出国旅行时可以随时对其进行控制。
4.在任何可疑的地方,都可以保留域之盾电脑监控软件的监控记录,尤其是屏幕记录和文本记录。
5.启动强制备份,并自动获取备份的重要文件,例如员工电脑上的word文档。
6.通用即时通讯软件QQ微信电脑版,雅虎,旺旺等
7.电子邮件监控,监控任何形式发送的电子邮件等,可以监控所有内容,包括电子邮件附件。
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