随着计算机水平及自动化办公的高速发展,现在的企业基本都是在电脑进行办公的,电脑在为企业提供便利的同时,也给企业信息安全问题带来了严峻的考验,终端安全对企业有用吗?企业进行终端安全管理的作用有哪些呢?
企业进行终端安全管理的好处就是能够提高企业的凝聚力和工作效率,而且还能够为企业信息安全提供一定的保护,可通过文件加密保护数据安全,比如通过域之盾工具对企业内部电脑中的文件进行加密,加密后的文件可在不影响员工正常使用的情况下,限制员工对文件的外发行为,这就在很大程度上保护了企业数据的安全性,提高了企业终端数据安全。
在员工上网行为管理方面也是可以进行管理的,比如员工在上班期间做的一些与工作无关的上网行为,我们可以通过屏幕监控对员工电脑使用情况进行了解;员工日常的应用程序使用、文件操作、聊天行为和浏览网页等都可以进行审计,管理者可通过设置关键字报警来判断员工有哪些违规操作,然后对其上网行为进行具体的设置,不仅能够规范员工的上网行为,还能够提高员工的办公效率。这就是终端安全管理为企业带来的一些改变。
信息安全不管是对于个人还是企业来说都是比较重要的,尤其是对于软件开发或图纸设计企业来说,他们每天的工作和劳动成果都是依靠着互联网来进行存储的,数据安全问题对他们来说是重中之重,那么有没有好用的企业终端安全管理系统帮助管理者更好的管理企业呢?
对于企业终端管理来说,保护文件安全需要做的就是不让员工在企业内使用拷贝的软件或者程序,通过文件加密的方式进行数据保护也是可以的,比如企业通过用域之盾助手对企业内部信息做安全管理,用文件加密的方式对电脑中的数据进行保护,经过加密的文件在局域网内不影响员工的正常使用,而且加密的方法很简单,通过设置加密策略然后选中想要加密文件的电脑,并选择想要加密的文件类型之后就能进行加密了;而且加密后不会对员工电脑运行有任何影响。
加密文件的优势就是,新建加密文档类型文件后,文件会被自动加密,不用管理者重复的对文件进行加密了;而且加密后的文件不能随意外发,如果需要对文件外发需要先经过管理端的同意,否则外发出去的文件在终端电脑打开就是乱码的情况;可通过文档操作记录对员工电脑修改的文档或删除的文档进行操作记录,用文件自动备份对这些修改或删除后的文件做备份,这样能够有效的防止文件丢失问题。
还有U盘管理、邮件外发管理,可以规定员工使用企业统一发放的U盘进行工作,其他U盘设置禁止使用即可,可设置U盘、邮件和程序的黑白名单,规定员工能够用什么,不能用什么;可以大大提高管理者的管理效率和数据安全。
互联网平台可以说是现代化企业办公不可或缺的工具,而且在企业日常办公过程中,我们都会对文件进行分享或者是转发,如果这些文件流传到外界,肯定会给企业带来一定的损失,那企业该如何进行终端安全防护呢?
尤其是对于设计类或者是互联网开发类的企业,内部文件安全问题在一定程度上决定的企业的发展趋势,信息泄露会给企业带来很严重的损失,面对终端安全企业可通过域之盾工具对电脑中的文件进行外发或者是U盘拷贝等作出限制,用文件加密的方式可以对电脑中的重要文档进行保护,比如说通过分级加密的方式禁止部门与部门之间的文件传递,这样就减小了文件在企业内部的流动性,在一定程度上对文件有防护作用。
企业还可以从终端安全防护方面进行管理,比如对员工电脑操作的文件行为进行审计,通过文件自动备份的方式对员工电脑修改或删除的文件进行自动保存,这样可降低文件的误删概率;还可通过应用程序审计、U盘使用及文件操作等方面,设置黑白名单,使员工能够做哪些操作,不能够做哪些操作,以此来解决终端安全防护问题。
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