数据泄露的成本很难量化,但随着越来越多的企业成为攻击的受害者,
潜在的财务影响变得更加明显。IBM最新的数据泄露成本报告发现,
到2023年,全球数据泄露的平均成本将达到创纪录的350万美元。因此,数据保护工具非常重要。
数据泄漏防护解决了四个常见目标:数据丢失防护、遵从性、数据泄漏防护和数据可见性。
数据泄漏预防(DLP)还解决了各种其他问题,包括内部威胁、SaaS数据安全、用户活动分析、实体分析和高级威胁检测。
以下是一些防止数据泄漏的最佳实践,其中许多可以立即实现。
①实施集中式数据保护协议。
在整个企业中部署系统和DLP最佳实践。大多数数据泄漏预防程序由于缺乏一致性而失败。
所以当有了明确的计划后,企业的数据保护能力就会更上一层楼。
咨询DLP专家。
在企业中防止数据泄露并不容易。建议您与数据泄漏预防专家合作,帮助您建立策略并部署正确的DLP工具。
③数据分类。
在部署数据泄漏防护策略之前,需要对结构化和非结构化数据进行分类。
机密数据、内部数据、个人身份数据、财务数据、知识产权和内部数据只是其中的几个类别。
然后,您将使用这些类别来构建策略。
(4)制定政策。
创建处理数据类别的策略。DLP工具通常应用基于规则的预设规则来处理这些类型的数据。
然后企业可以根据自己的需要定制这些规则。例如,您可能希望阻止员工下载未经批准的文档或软件。
或者要求他们在发送包含敏感数据的附件时对文件进行加密。
或者系统可以将电子邮件重定向到经理,经理将从那里收到电子邮件。
(5)分阶段实施数据泄漏防范。
数据泄漏预防是一项长期的实践,将随着时间的推移而发展。
随着公司的发展和数据需求的变化,您可能需要调整一些DLP策略来满足这些变化。
在最佳实践中,更改是分阶段实现的,以确保成功部署。
把员工教育放在首位。
员工意识和组织采用任何数据泄漏预防策略都是至关重要的。
企业可以提供持续的培训、技巧、网络研讨会和指导来确保遵从性。
奖励那些在防止数据泄露方面做得最好的员工,并将对违规行为的处罚视为一种威慑。
随着企业信息化程度的不断提高,计算机已经成为了企业内部办公、生产等工作不可或缺的工具。而软件的使用更是其中重要的一部分。然而,由于软件的无序使用、私自安装等问题,企业带来的安全风险与潜在损失也愈发显著。为了保障企业的安全与规范软件的使用,域之盾统一终端管理系统内置软件合规管理模块,从多个方面对企业计算机软件使用进行管理和监管。
首先,软件合规管理模块通过盗版软件检测功能来确保企业软件的合法性。企业员工在使用计算机时,经常会采用一些依赖软件平台的工具,如一些破解软件、盗版软件等等。这些软件虽然看起来能够满足员工的需求,但是也存在着被黑客入侵、垃圾软件信息泄露等问题。域之盾统一终端管理系统内置软件合规管理模块通过监控软件安装情况,能够检测并清除盗版软件,确保企业软件的合法性。
其次,通过软件使用管控功能,企业可对软件使用的时间、场景和对象进行控制和限制。例如,在员工离开企业时,可以禁用所有的软件;或者是仅允许特定岗位或人员使用某些关键性软件。此外,对于员工私自转移、借用保存设备上的软件,域之盾统一终端管理系统内置软件合规管理模块也能通过禁止U盘、网络下载等形式对员工使用行为进行管控。
再者,对于软件安装管控,域之盾统一终端管理系统内置软件合规管理模块通过对软件的安装权限制定与审批、对重要软件版本的管理以及对企业内部软件发布的管理,确保了企业软件安全环境的稳定性。例如,在新软件的安装、企业系统的版本更新或者是部门内新软件试用时,系统管理者可通过审批机制对这些申请进行合规性审核,保证软件安装的合法性和合理性。
此外,软件合规监测功能也是域之盾统一终端管理系统内置软件合规管理模块的重要部分。在实际操作过程中,软件使用情况难以被完全掌控。而通过内置的软件合规监测模块,系统管理员可以对企业内部的所有计算机实时监测,对异常软件的使用情况进行实时预警,及时排查并处理存在的软件安全威胁。
最后,软件合规管理模块还提供了软件商店功能,可为企业员工提供正版软件的下载、购买、使用、更新等服务,从源头上保障软件的安全性以及合规性。
总的来说,域之盾统一终端管理系统内置软件合规管理模块给企业带来了更完善、更精准的软件合规管理与监管。通过多种功能的组合应用,有效解决了企业在软件使用方面的安全和合规性问题,提高了企业运营的安全稳定性。
在现代办公环境中,随着远程办公的普及,对员工监控的需求也日益增加。域之盾员工电脑监控功能为企业提供了一种远程监控员工电脑的解决方案。通过该功能,企业可以远程查看指定电脑的实时屏幕,直观地了解到员工正在做什么,是否从事和工作无关的事情,以及是否存在泄密等违规行为。这一功能的引入,对于企业而言,既可以提升员工的工作效率,又能够预防潜在的违规行为,具有重要的价值。
首先,通过员工电脑监控功能,企业可以远程查看指定电脑的实时屏幕,了解员工具体的工作状态。在员工完成特定任务的过程中,企业能够实时监控员工的工作进度,了解员工实际完成的工作量和工作的质量。这对于企业而言,可以指导企业更加合理地分配员工的工作任务,提高效率,同时也可以监控员工的工作情况,发现问题并及时加以解决,提升工作效率。
其次,通过员工电脑监控功能,企业可以了解员工是否从事和工作无关的事情。在员工完成任务的时间内,如果企业发现员工进行了非正常工作的行为,那么企业可以及时提醒员工,避免员工时间浪费、影响工作效率。同时,如果企业发现员工在工作时间内进行了其它非正常行为,如聊天、看电影、玩游戏等,也可以及时进行约谈或教育,避免员工过度浪费工作时间,从而减少单位的损失。
最后,员工电脑监控功能也有助于预防泄密等违规行为。通过远程监控员工电脑的实时屏幕,企业可以及时发现员工的违规行为,阻止泄密等事故的发生。同时,企业可以对员工的电脑进行配置,设置特定的权限来保证机密信息不会泄露。在这个方面,员工电脑监控功能可以为企业提供更加完善的安全保护方案。
当然,员工电脑监控功能也有可能引起员工的不满,因此在使用员工电脑监控功能时,企业需要确保合法性和合理性。企业需要在明确告知员工的前提下,使用员工电脑监控功能,同时遵守相关的法律法规,避免企业的管理行为产生不良影响。
总之,域之盾员工电脑监控功能对于企业而言,是具有实际意义的一项功能。通过该功能,企业可以远程监控员工的工作状态,提升员工的工作效率,预防潜在的违规行为,实现企业的可持续发展。当然,在使用该功能时,需要注意合法性和合理性。只有在符合法律法规的前提下,企业才能正常使用这一功能,从而达到更好的管理效果。
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