目前在医院日常办公过程中，对于病历档案等资料来说都是局域网下共用的，在方便员工的同时忽视了对档案安全的管理工作，使得病历档案等数据变得很容易泄漏，所以管理者在考虑档案方便使用的同时，也要对内网数据安全进行安全防护。

医院内部的病历等档案信息不仅对病人的隐私很重要，对于医院的数据安全和发展来说都有很大关联，管理者想要在不影响员工日常对档案使用的前提下保护档案数据安全，就可以通过域之盾来进行档案使用审计和管理，从各方面限制员工外发文件和规范员工对文件的使用行为。

1.文档透明加密

通过文档透明加密模式，能够对医院内网常用办公类型文件进行加密，经过透明加密文档过的文档在打开文件后会自动加密，员工只能在医院内网正常打开编辑，私自外发出去打开后都是乱码；

2.U盘管理

能够对员工电脑U盘的使用进行限制，比如禁止员工在电脑使用U盘行为，可设置U盘白名单，即只允许员工在电脑使用特定U盘，针对不同部门情况可选择设置仅读取、仅写入和禁止使用权限；

3.USB接口管理

能够对电脑usb接口使用权限进行限制，比如禁止员工使用各种便携式存储设备在电脑打开使用，能够确保电脑及病历档案的安全；

4.打印管理与审计

可对电脑虚拟打印机禁用，同时设置员工只允许使用某个打印机，并且能够设置打印水印和打印审计，来对打印文件行为进行管理；

5.文件外发途径管理

能够对文件外发行为进行管控，比如禁止员工沟通过邮件和网页形式外发文件，而且对于聊天工具也可以限制文件外发，管理者还能自定义外发程序的类型；

6.文档自动备份

管理者可以对电脑中修改的病历等文档进行自动备份，即可以进行自动备份也可以进行手动备份，还可以把文件备份到电脑同时，将文件备份到服务器中，做到对数据的双重保护；

7.文档操作审计

能够对在电脑打开后使用病历等档案进行操作记录，而且对插入电脑U盘中的文件操作也是能够进行记录的；

8.屏幕水印设置

可以设置屏幕水印防止员工拍照泄漏病历等档案信息，而且还能够禁止员工在电脑使用截屏操作泄漏数据的行为。

在互联网信息时代的发展下，各企业办公模式也都转变为电脑网络化办公了，但随着信息化不断的深入发展，给企业带来快捷发展的同时也带来了一些不好的影响，比如说数据安全问题，网络的日益发展使得数据泄露事件变得比较频繁，企业该如何进行内网数据安全防护呢？

随着企业进入数字化信息时代，企业就要从多个角度进行数据安全防护了，员工电脑所存储的信息一般都是比较重要的，一旦出现泄密，可能会给企业带来很严重的经济损失，那么作为企业管理者该从哪些方面进行内网安全管理呢？

企业在进行员工管理的同时可通过域之盾对数据安全进行管理，比如从屏幕审计、U盘使用权限管理、打印机使用和其他外发形式对数据安全进行防护，下面我们就来看下怎么实现企业内网安全。

1.屏幕快照审计

可以实现在员工电脑开机后进行自动屏幕快照保存和屏幕录像，而且数据都是存储在服务器端并且可定期进行数据删除，管理者也可以通过同时选择多个员工电脑屏幕并选择实时屏幕来使管理者能够更多的了解员工电脑使用情况；

2.U盘使用权限管理

能够对局域网内多个员工电脑U盘进行禁用，可选择仅写入、仅读取和禁止使用等权限设置U盘使用，管理者也可以通过U盘白名单设置只允许员工在电脑上使用固定的U盘；

3.打印机使用管理

可以批量禁止员工私自使用打印机行为，设置只允许员工使用固定的打印机，并且能够设置打印水印，水印内容可添加客户端电脑的名称、IP地址和时间等特征，这样文件打印出来后也是能够进行管控的；

4.文件外发管理

能够通过文档安全去禁止员工使用哪些程序外发文件，比如常见的邮件、聊天工具和网页等，管理者也可以指定其他形式禁止外发文件，能够从更多范围保护电脑数据安全问题；

5.文件透明加密

利用透明加密模式可以对电脑常用的多种办公文档类型进行加密设置，而且经过加密文档后的文件在打开后就会被自动加密，经过加密后的文件只能在企业内网下正常使用，外发文件需要得到管理端审批，否则外发出去就是乱码的情况了。

随着互联网时代的深度发展，使得各企业都有了前所未有的发展，企业在步入信息化时代后需要注重内网安全防护，不然的话可能会使企业走向衰亡，在企业发展的同时数据泄密时间频繁发生，对企业来说是很大的考验，那么企业该如何实现内网数据安全管理与防护呢？

企业想要打造一个安全的内网环境，就需要用到管控工具进行深度管理了，可以用域之盾从三个方面进行管控，如对文档自身进行加密、外发文件方面管理和终端安全防护去管控。

1.文档透明加密保护数据安全

管理者可以采用透明加密的方式对局域网内多个员工电脑上常用的文档类型进行加密设置，经过加密文档下的文件在打开后就是加密状态了，加密后的文件不会影响员工正常办公使用，但未经管理端审批的文件是不允许外发的，否则外发出去的文件打开后都是乱码状态；

2.限制文件外发与拷贝

可以通过多种形式限制员工外发文件，比如可以通过文档安全禁止员工使用聊天工具、邮件客户端及其他网页形式外发文件，管理者也可以自定义禁止文件外发程序；还可以禁用U盘及usb接口的使用，并对文件打开后修改或删除的操作进行记录和自动备份，保护数据安全性；

3.终端安全管理

可以设置软硬件资产变化报警，比如员工私自拆换电脑硬件设备会及时向管理端进行反馈，以此来保护电脑硬件资产安全，还可以设置屏幕水印和禁止员工通过各种快捷键截屏泄露电脑数据等。

通过对电脑上各方面进行防护设置，有利于企业能够更好的发展，从而在内网安全方面进行更好的管理。