企业想要在行业中脱颖而出,员工日常办公效率方面的管理就显得尤为重要了,企业管理的关键就是对于员工的管理,对员工使用电脑的工作效率统计能够帮助管理者了解员工是否出现怠工的情况,让员工能够认真工作,和企业一同发展进步。
随着现代化办公的普及,员工日常工作效率的统计与管理对于企业来说难以管理,管理者无法对每个员工电脑进行审计,就需要找一个能够批量管理员工电脑的工具帮助管理者去审计员工电脑操作行为,比如有很多企业都通过域之盾去进行员工日常工作效率管理。能够通过工作效率统计面板让管理了解部门或某个员工在一天工作中的日均活动时长、日均办公时长和日均待机时长,而且还能够统计出怠工人数,管理者可以通过工作效率趋势图快速了解部门员工日常工作行为。
管理者可以通过时间画像去查看员工在某一天的统计信息,如电脑使用状态、程序运行时长、办公时长和网页浏览时长等,能够对员工电脑每次使用工具操作的标题、开始时间和持续时间进行详细记录,而且管理者可以选择开启屏幕快照审计去查看员工当时的屏幕运行状态,这样管理者就能够清楚的了解到员工在电脑的的使用情况。
对员工在电脑浏览与工作无关网页或使用与工作无关的程序,影响工作效率时,管理者就可以通过网站访问控制和应用程序管控,根据网站访问黑白名单和应用程序使用黑白名单去进行设置,从而改变员工的电脑使用行为,让员工能够提高工作效率,与企业一起进步。
随着企业信息化办公的不断深入建设,员工通过使用电脑办公为企业加速创造发展价值,提高了整体办公效率及发展,但是在电脑使用过程中,慢慢就会发现一些问题,比如员工使用电脑闲聊天、浏览与工作无关的网页等各种摸鱼行为,而且管理者无法时刻盯着每天员工电脑屏幕,进而没有办法达到有效的管理,所以市面上就出现了电脑监控软件。
对于现代化企业发展来说,提高员工工作效率能够加快企业建设脚步,反之就可能会被淘汰掉,管理者用普通的管理方式没办法对企业内所有员工电脑使用情况进行有效了解和管理,想要对员工电脑进行统一管理可以用域之盾进行有效管理。
比如能够通过策略模板进行所有员工统一管理、分部门进行管理和单独对员工进行不同权限管理,而且还能够通过时间画像让管理者快速了解到员工的使用电脑时长、待机时长等,直观看到怠工人数和员工所使用各个程序进程的时间。
通过网络审计能够审计员工在电脑使用各种聊天工具的行为,可以选择开启对应的聊天行为审计、浏览网站和网络访问审计、应用程序使用审计和流量上传下载审计等,能够让管理者更清楚的了解到员工在电脑操作行为,通过时间画像了解到企业内部的怠工人数,然后在去网络审计查看该员工有没有上网做一些与工作无关的事情。
对于员工在工作期间电脑浏览与工作无关的网页信息行为,管理者可以通过网站访问控制去限制员工在电脑上做哪些事情,比如通过工作模式设置禁止员工访问哪些网页或仅允许员工访问哪些特定的网址,进而能够对员工随意浏览网页行为了。
对于员工在电脑随意下载使用应用程序的行为,管理者可以通过应用程序管控去设置应用程序使用黑白名单,以及禁止员工在电脑上下载使用新软件,这样就能够禁止员工在电脑使用与工作无关的程序或使用未知风险的程序了。
在当今时代中,企业之间在发展过程中竞争激烈,对于管理者而言能够有效提高员工办公效率变的至关重要,计算机网络的发展给企业办公带来便利的同时,也会经常出现员工上班时间摸鱼的行为,对于员工的上网行为管理和分析就可以通过工作效率监控软件去进行了。
提高员工办公效率的根本就是对员工上网行为进行有效分析和管理,想对员工电脑的上网操作行为进行统计可以用域之盾软件去进行管理,比如能够统计到员工电脑的所有操作行为,管理者通过工作效率统计能够查看每个部门员工的办公时长和活动时长,而且还会把工作效率低的员工放入怠工人数统计,可以让管理者快速找到工作效率低的员工。
对于工作效率低的员工,管理者可以通过域之盾深度行为分析工具中的时间画像去了解员工在办公、应用程序、网页等方面使用时长,而且还能够统计员工在电脑进行某一活动的标题、开始时间和持续时间,对于员工进行某一项操作管理者还能够查看对应员工电脑的屏幕快照,让管理者能够快速找到员工工作效率低的原因,从而进行管控。
对于员工在电脑做的与工作无关上网行为,可以通过网站黑白名单和应用程序使用黑白名单去限制员工在电脑上做哪些事情或仅允许做哪些事情,而且还能够对员工在工作中常用的聊天工具进行聊天审计,防止员工出现走私单、泄漏数据等情况的出现,让员工在工作过程中能够有效的提高工作效率。
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