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如何通过上网行为管理软件保护公司数据安全

随着网络信息化不断发展进步,越来越多企业的员工开始通过使用局域网和电脑进行网络化办公,虽然在一定程度上提高员工办公效率,但是给企业数据安全也带来了很大的风险隐患,越来越多企业管理者开始重视企业数据安全问题了,面对互联网上的各种诱惑力,员工就会通过各种方式进行泄密,给企业带来不可估量的损失,所以对于企业来说,想要使企业能够进行更好的发展,就可以用域之盾上网行为管理软件进行数据安全防护,这样就不用担心企业中重要资料被员工私自泄密了。


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随着越来越多的企业开始使用电脑进行办公和管理,电脑在企业中所扮演的角色也是越来越重要了,企业电脑内部不仅仅存储着企业中最重要的机密文件,电脑也是企业员工日常办公所必备的使用工具。因此对于很多企业管理者来说,电脑的监控管理也就变得非常重要,比如员工使用U盘拷贝、打印机打印、聊天和邮件等形式外发文件等行为都要做到具体的管控,下面我们就一起去看一下如何通过域之盾上网行为管理软件进行企业内部电脑数据的终端安全防护。

使用域之盾对员工电脑进行数据终端安全防护,就可以从以下几个方面进行有效管理:

如果站在电脑数据资料外发角度考虑,可以从以下几个方面进行管理:

1.文件外发途径限制

能够设置禁止员工通过邮件、网页及聊天工具等外发文件,并且能够自定义设置禁止文件通过哪些程序进程外发文件;

2.聊天行为审计

可以对电脑中常用的聊天工具进行审计记录,可对员工聊天内容、聊天对象及聊天时间等进行记录,可通过关键词报警来识别员工有没有在聊天过程中泄漏数据的行为;

3.网站访问控制

能够对员工所浏览的网页进行记录,能够设置禁止员工访问哪些网页或仅允许访问哪些网页,这样不仅能够防止员工私自泄漏数据的行为,还可以限制员工在办公期间浏览与工作过五关的网页;

4.应用程序管控

能够对员工在电脑所使用的程序进行管理,比如禁止员工在电脑使用哪些应用或仅允许使用哪些程序,还能禁止员工在电脑下载程序,以此来提高员工办公效率。


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如果从文件操作和自身方面进行安全防护的话,可以从以下几个方面进行管理:

1.文档加密

可对电脑中多种文档类型进行加密设置,透明加密过后的文档类型下的文件在打开后就会自动加密,而且加密的文件只能够在局域网内正常使用,如果员工私自外发文件在终端电脑打开就是乱码的情况了;

2.文件操作审计

可以对电脑中打开的文件进行操作记录,比如对文件打开后修改或删除的操作都是能够进行记录的;

3.文件自动备份

能够对员工在电脑打开后的文件进行自动备份,即在文件修改或删除后就能进行自动备份,而且还能够把文件备份到服务器端,为避免消耗内存过大,可设置定期删除备份文件的操作;

4.usb使用及文件操作审计

能够对U盘在电脑的使用进行记录,还能够对U盘内部的文件操作行为进行审计记录。

2022-01-12 10:02:54 上网行为管理
企业通过上网行为管理能够做哪些事

员工电脑日常上网行为管理,是目前很多企业都能用的到的。员工的日常工作离不开对电脑的使用,想要对多个员工电脑的使用情况进行审计和管理,就可以通过用域之盾进行批量审计和管理了。既可以直观了解到员工电脑屏幕,通过屏幕快照和屏幕录像即可实现。

企业管理者可通过实时屏幕的方式对员工电脑进行管控,能够批量对局域网下的所有员工电脑进行审计管理,而且在使用域之盾在管理过程中不会出现卡顿或者掉线的情况。可以在首页的便捷入口添加常用的功能设置,这样能够方便管理者更好的进行管理。


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域之盾在员工上网行为审计和管理方面可以进行以下行为管理:

1.网页浏览审计管理

可以开启浏览网页和访问网站审计,这样就可以记录员工在电脑上浏览网址的情况,并可以通过网站访问控制禁止员工在工作期间访问哪些与工作无关的网页行为;

2.应用程序审计管理

对员工在电脑上应用程序使用进行统计,通过时间画像也可以看到员工使用应用的时长,并且通过应用程序管控的工作模式可禁用员工在电脑使用哪些程序,或者禁用员工在电脑下载新软件;

3.聊天行为审计

可以对日常办公常用的聊天工具进行聊天内容审计,这样可以防止员工在工作期间闲聊天,或者是审计员工有没有通过聊天方式泄露数据等行为;

4.文件操作行为审计

可以对员工在电脑上打开文件后的操作进行记录,如修改或删除文件时的操作进行记录;而且还能够进行文档自动备份,即对文件打开后修改或删除时进行文档自动备份,来保护数据安全,防止员工因各种操作失误导致文件丢失的问题;


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5.U盘使用行为审计

而且还能够对员工电脑U盘使用进行管理,可以选择禁止使用或仅读取等权限,这样可管控员工在电脑随意使用U盘的行为,防止员工私自拷贝泄露数据,对企业数据安全有一定的帮助。

2022-01-10 10:05:03 上网行为管理
企业通过上网行为管理如何限制文件泄漏

在互联网信息化时代的发展下,企业对于局域网的使用越来越广泛了。员工使用计算机网络进行办公在方便工作的同时,也存在无意识或有意识的上网行为导致企业信息数据泄漏的情况,给企业带来严重的损失。因此上网行为管理软件也变得越来越受到企业管理者的关注, 越来越多的企业管理者意识到对员工电脑管理的必要性和重要性。


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作为企业信息安全管理的工具,管理者使用域之盾上网行为监控软件就可以满意企业这些要求,比如对员工外发文件、聊天行为、文件打印和U盘等使用行为进行给管理,能够协助管理者进行事前预防,以避免给企业数据带来泄密的风险。

对于已经出现的泄密事件,可以根据泄漏途径进行完善管理而且通过文件操作审计等个人上网行为设置能够查找到企业信息泄漏的根源并进行处理,同时树立企业在员工心中的威信,使员工不在耍小心思,从而为企业长远发展奠定坚实的基础。比如管理者可以从以下几个角度进行员工上网行为管理及终端安全防护。

比如在上网行为管理方面,管理者可以对员工上网行为进行:

1.上网行为审计

通过网络审计,管理者可以审计员工在电脑上使用的各种聊天工具、浏览网页和访问网站的操作行为,然后可以通过网站访问控制禁止员工浏览与工作无关的网页行为;

2.应用审计管理

管理者可以通过应用程序审计了解员工在计算机上使用了哪些应用程序,是否做了与工作无关的事情。并通过应用程序控制设置禁止员工在计算机上使用哪些程序,禁止在计算机上下载新软件;

3.屏幕快照审计

管理者可以通过本地审计打开员工计算机的屏幕快照审计和屏幕视频,或者通过实时屏幕查看员工计算机桌面的使用情况,管理者还可以同时查看多台员工计算机的实时画面。


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在数据安全防护方面,管理者可以对员工的文件使用进行:

1.文档加密

可通过文档透明加密的方式对电脑上常用的文档类型进行加密,经过加密后的文档类型下的文件,在打开后就会自动变成加密状态,可以限制员工对文件随意外发,私自外发出去的文件打开后都是乱码的,想要对文件外发需要经过管理端提前审批;

2.U盘及外设管理

可以对员工在电脑使用的U盘及能够接入到usb接口的设备进行管理,比如禁用U盘或其它便携式存储设备的使用等,可以很好的帮助企业管理者保护电脑数据安全;

3.文件外发管理

能够通过文档安全,去限制文件外发的途径,比如可以在电脑设置禁止员工通过聊天工具、邮件或其他网页形式等外发文件,可以在很大程度上保护电脑数据的安全性;

4.文件操作审计

可对员工在电脑打开后的文件操作进行记录,比如对文件修改或删除时的操作进行审计记录,还能够对修改或删除时的文件进行自动备份,以此来防止员工私自修改或删除文件的行为。

2022-01-07 09:41:42 上网行为管理
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