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怎么防止文件被拷贝(3种实用的防止文件拷贝的方法技巧)
2024-03-22 14:39:01 数据防泄密系统

公司上网行为管理,就用域之盾软件

怎么防止文件被拷贝(3种实用的防止文件拷贝的方法技巧)

前段时间一个IT行业的老板,找到我,跟我说他们公司员工离职的时候,恶意拷贝了企业网站的一些信息,后续给公司网站正常运营造成了很大的损失。

怎么防止文件被拷贝(3种实用的防止文件拷贝的方法技巧)(图1)

问我有什么好办法不

这个方法说简单也简单,说难也难。

文档的安全保护不仅要从源头上进行,更要防止有心人通过拷贝、截屏、拍照等方式盗窃走重要文档内容信息的情况。

具体来说,我们可以这样做:

1、应用水印保护

水印可以是文字、图像或其他标识,将其应用于文档页面上,使复制内容变得不清晰或混乱。这种技术不仅可以防止直接复制,还可以追踪信息泄露的来源。

怎么防止文件被拷贝(3种实用的防止文件拷贝的方法技巧)(图2)

2、剪切板禁用

在部署加密软件后,合法用户打开加密文件时,系统将对合法程序的剪切板行为进行监控,受控程序之间可以进行内容的复制、粘贴、剪切等操作,但是受控程序的内容不允许粘贴至非受控程序中。

怎么防止文件被拷贝(3种实用的防止文件拷贝的方法技巧)(图3)

3、禁止通过程序发送文件

可以设置禁止通过聊天程序、浏览器、上传下载等形式发送文件。

怎么防止文件被拷贝(3种实用的防止文件拷贝的方法技巧)(图4)


需要注意的是,以上方法技巧虽然可以有效防止文件被拷贝,但并不能完全杜绝所有的拷贝途径。

防止文件被拷贝的好处

  1. 保护知识产权:有助于保护企业的知识产权。企业的创新成果、设计图纸、专利文件等都是重要的知识产权,如果被恶意拷贝和盗用,将给企业带来巨大的经济损失和声誉损害。

  2. 维护数据安全:可以保护企业的核心数据和敏感信息不被泄露。这些数据和信息可能涉及客户资料、财务数据、业务计划等,如果被非法获取和利用,将对企业造成严重的损失。

  3. 防止业务中断:关键业务文件如果被恶意拷贝并带走,可能导致业务中断或运营受阻。保护这些文件的安全性可以确保企业的正常运营和持续发展。

  4. 遵守法律法规:有助于企业遵守相关的法律法规。在许多情况下,未经授权地拷贝和传播文件可能违反版权法、知识产权法等法律法规,给企业带来法律风险。

  5. 提升企业形象和信誉:通过采取有效的文件保护措施,企业可以展现出对知识产权保护和数据安全的高度重视,从而提升企业的形象和信誉。

怎么防止文件被拷贝(3种实用的防止文件拷贝的方法技巧)(图5)

因此,在保护文件的安全性时,需要结合其他安全措施,如定期备份文件、加强员工安全意识培训等,以提高文件的安全性。同时,随着技术的不断发展,也需要不断更新和改进安全措施,以应对新的威胁和挑战。

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