前段时间一个IT行业的老板，找到我，跟我说他们公司员工离职的时候，恶意拷贝了企业网站的一些信息，后续给公司网站正常运营造成了很大的损失。

问我有什么好办法不

这个方法说简单也简单，说难也难。

文档的安全保护不仅要从源头上进行，更要防止有心人通过拷贝、截屏、拍照等方式盗窃走重要文档内容信息的情况。

具体来说，我们可以这样做：

1、应用水印保护

水印可以是文字、图像或其他标识，将其应用于文档页面上，使复制内容变得不清晰或混乱。这种技术不仅可以防止直接复制，还可以追踪信息泄露的来源。

2、剪切板禁用

在部署加密软件后，合法用户打开加密文件时，系统将对合法程序的剪切板行为进行监控，受控程序之间可以进行内容的复制、粘贴、剪切等操作，但是受控程序的内容不允许粘贴至非受控程序中。

3、禁止通过程序发送文件

可以设置禁止通过聊天程序、浏览器、上传下载等形式发送文件。

需要注意的是，以上方法技巧虽然可以有效防止文件被拷贝，但并不能完全杜绝所有的拷贝途径。

防止文件被拷贝的好处

1. 保护知识产权：有助于保护企业的知识产权。企业的创新成果、设计图纸、专利文件等都是重要的知识产权，如果被恶意拷贝和盗用，将给企业带来巨大的经济损失和声誉损害。

2. 维护数据安全：可以保护企业的核心数据和敏感信息不被泄露。这些数据和信息可能涉及客户资料、财务数据、业务计划等，如果被非法获取和利用，将对企业造成严重的损失。

3. 防止业务中断：关键业务文件如果被恶意拷贝并带走，可能导致业务中断或运营受阻。保护这些文件的安全性可以确保企业的正常运营和持续发展。

4. 遵守法律法规：有助于企业遵守相关的法律法规。在许多情况下，未经授权地拷贝和传播文件可能违反版权法、知识产权法等法律法规，给企业带来法律风险。

5. 提升企业形象和信誉：通过采取有效的文件保护措施，企业可以展现出对知识产权保护和数据安全的高度重视，从而提升企业的形象和信誉。

因此，在保护文件的安全性时，需要结合其他安全措施，如定期备份文件、加强员工安全意识培训等，以提高文件的安全性。同时，随着技术的不断发展，也需要不断更新和改进安全措施，以应对新的威胁和挑战。

有不少企事业单位都在自己局域网内进行办公，而且很多文档数据都在局域网中相互流通的，比如共享文件等，这就意味着员工可以随意的查看或复制数据，为防止员工对电脑文件进行拷贝和外发，要怎么去做呢，防止文件被拷贝的方法有哪些呢?
 

为了能够保证员工在日常办公过程中，不会造成数据外泄的事情发生，就要从多个方面对员工电脑中文件进行保护，比如先用域之盾对员工电脑的文档使用类型进行加密设置，经过加密后的文件可以限制员工外发，加密文件只能在局域网内使用，私自外发会导致文件打开后是乱码的情况。

也可以对电脑上U盘使用进行管理，比如说设置U盘使用权限，如设置U盘禁止使用、仅读取、仅写入和允许使用这四种情况，而且还能全面禁止员工使用U盘后，让有使用需求的员工提交U盘使用申请，这样也能够做到限制U盘使用的乱象。
 

然后就是对电脑上的usb接口进行管理了，除了设置U盘的使用权限之外，便携式存储设备和移动硬盘等也是能拷贝文件的，蓝牙和红外设备等能够对数据进行传输，而通过外设管理能够很好的帮助企业管理者防止数据外泄的情况发生。

据有关资料显示： 企业在遭受到泄密事件发生时，有90%的概率是发生在企业内部人员身上。这表明 企业内部的数据安全问题远比网络攻击更加可怕，尤其是在一些研发型公司或者设计类公司，甚至还会出现“商业间谍”式的人物。在获取到重要信息后，便销声匿迹 逃之夭夭。这在一些中小型企业中普遍发生，当然一些大企业也不例外。所以公司内部员工信息安全问题不容忽视，那么应该如何防止员工复制拷贝公司文件呢。

 

1，员工入职进行培训 对员工讲清楚利害 使其明白复制拷贝出公司文件应付的代价

2，公司实行员工分级管理 重要文件只发送给少数可靠的员工。

3，在公司内传播时，可以借助域之盾文件防泄密软件的透明加解密功能 进行加密。

4，利用域之盾文件防泄密软件限制外发 或 进行外发的一些细节设置，使其外发后也是无法查看的状态

5，尽可能完善公司相关的规章制度，做到天衣无缝。