前段时间一个IT行业的老板，找到我，跟我说他们公司员工离职的时候，恶意拷贝了企业网站的一些信息，后续给公司网站正常运营造成了很大的损失。

问我有什么好办法不

这个方法说简单也简单，说难也难。

文档的安全保护不仅要从源头上进行，更要防止有心人通过拷贝、截屏、拍照等方式盗窃走重要文档内容信息的情况。

具体来说，我们可以这样做：

1、应用水印保护

水印可以是文字、图像或其他标识，将其应用于文档页面上，使复制内容变得不清晰或混乱。这种技术不仅可以防止直接复制，还可以追踪信息泄露的来源。

2、剪切板禁用

在部署加密软件后，合法用户打开加密文件时，系统将对合法程序的剪切板行为进行监控，受控程序之间可以进行内容的复制、粘贴、剪切等操作，但是受控程序的内容不允许粘贴至非受控程序中。

3、禁止通过程序发送文件

可以设置禁止通过聊天程序、浏览器、上传下载等形式发送文件。

需要注意的是，以上方法技巧虽然可以有效防止文件被拷贝，但并不能完全杜绝所有的拷贝途径。

防止文件被拷贝的好处

1. 保护知识产权：有助于保护企业的知识产权。企业的创新成果、设计图纸、专利文件等都是重要的知识产权，如果被恶意拷贝和盗用，将给企业带来巨大的经济损失和声誉损害。

2. 维护数据安全：可以保护企业的核心数据和敏感信息不被泄露。这些数据和信息可能涉及客户资料、财务数据、业务计划等，如果被非法获取和利用，将对企业造成严重的损失。

3. 防止业务中断：关键业务文件如果被恶意拷贝并带走，可能导致业务中断或运营受阻。保护这些文件的安全性可以确保企业的正常运营和持续发展。

4. 遵守法律法规：有助于企业遵守相关的法律法规。在许多情况下，未经授权地拷贝和传播文件可能违反版权法、知识产权法等法律法规，给企业带来法律风险。

5. 提升企业形象和信誉：通过采取有效的文件保护措施，企业可以展现出对知识产权保护和数据安全的高度重视，从而提升企业的形象和信誉。

因此，在保护文件的安全性时，需要结合其他安全措施，如定期备份文件、加强员工安全意识培训等，以提高文件的安全性。同时，随着技术的不断发展，也需要不断更新和改进安全措施，以应对新的威胁和挑战。

对于设计公司来说 公司的一些设计图纸肯定是公司员工 劳动努力的结晶 ，一个图纸从策划到出成品图 也是非常的不易的 如果发生公司设计图纸被盗事件 那产生的损失将是巨大的 所以我们应该如何防止公司的设计图纸之类的文件被盗呢 ？
 

 

防止公司内部的设计图纸文件被盗 推荐使用域之盾软件 域之盾软件是一款专业的企业级设计图纸 加密 防盗 软件 采用了透明加密的技术，用户使用基本无感 不会影响用户的日常操作习惯。

并且软件安装简单 操作方便 。易于管理 还集成了数据防泄密，上网行为管理，保密U盘管理，打印管理，准入控制，文档自动备份，远程管理，外设管理，远程监控，桌面管理，操作审计等功能。

下边是详细的操作步骤

1，软件安装完成后 开启 透明加密。对图纸文件进行加密。

2，通过 软件限制陌生u盘的试用，设置只读或禁止使用。对常用U盘设置白名单

3，开启软件的外发审核，外发的一切文件资料 等 需要管理员审核否则非法外发 即为乱码。