很多时候,我们需要对非网络环境中的文件进行加密。
今天就分享3种方法,希望对大家有帮助哦~
方法一:系统自带文件夹加密功能
1、在win10 pro版本以上,本身就自带了文件夹加密功能。右键点击文件夹,在右键菜单中选择“属性”进入。
2、在属性页面,点击“高级”选项,然后勾选“加密内容以便保护数据“,点击确定即可。
方法二:压缩软件文件夹加密功能
1、市面上常用的压缩软件一般都带有加密功能,这里以最常见的某rar为例。在安装有某rar的电脑上,右键点击文件夹,在弹出的菜单中,选择“添加到压缩文件”选项进入。
2、在压缩软件的压缩界面,点击“设置密码”按钮,输入加密密码即可对文件夹进行加密。当然,使用的时候,双击加密文件夹,输入密码就可以打开文件夹。
这种方法,使用也简单,只需要记住密码即可。但使用上可能存在风险,就是外人可能看到了加密文件,会好奇拷贝走你的文件去想办法破解。
方法三:使用第三方的软件
比如域之盾软件
1、部署后台,选择首页当中的策略模板管理。然后找到右侧加号,选择你要加密的电脑端。
2、然后点击刚才设定的策略模板,再选择文件加密,勾选启用文档透明加解密功能,然后这里可以有三种模式可以选择:透明加密模式、半透明加密模式、只解密不加密模式。可以根据自己需求设置。
3、点击右侧的铅笔箭头,就可以看到可以加密的应用程序了。这里有200项应用可供选择。
无论是对员工的安全意识培训,还是企业内部的规章制度,防止数据泄露都是企业在构建内网安全时需要考虑的关键问题。
或者在企业的办公平台内部部署数据加密系统是一种有效的管理措施。
那么,好的数据加密的作用是什么呢?
1. 可实现敏感数据的自动加密
数据加密系统不仅可以根据用户的个人意识进行加密和解密,还可以独立定制主动加密功能。
当文档的使用者忘记关闭计算机或忘记关闭文档时,很容易查看或读取相应的机密信息。
加密软件的主动加密功能,可以帮助用户在离开时自动锁定文件,从而减少泄漏和查看的机会。
2. 您可以对工作终端的所有上网行为进行审计
员工在工作中的互联网管理是一个问题,更不用说企业对员工在离网工作时防止信息泄露的需求。
数据加密系统可以形成员工日常上网行为的相关日志,后期管理人员可以对指定人员的日志进行追踪。
审计日志包括文件导出行为,如交换邮件、复制文件、上传网盘等,以及日常上网行为,如浏览网页、使用软件等。
您可以根据相关的策略和规则设置相关日志的存储周期。
3. 可以对员工进行数据安全控制。
为了满足数据安全保护的需求,很多企业都有内部数据加密平台,这些平台也适用于离网办公场景。
为需要出差的员工提供有限的离线权限。在某些情况下,允许员工外出使用加密的文档,
但文档仍然是加密的,提高了终端管理的整体安全属性。
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