企业文件安全是每一家企业管理者注意的问题，对于每个人来说文件安全也是非常重要的，当然对于企业来讲重要的文件泄漏会给企业带来不可预估的损失，为了防止企业重要的核心机密文件不被泄漏，防止内部及外部的文件泄漏事件的发生。很多企业选择了文件透明加密系统来保障企业文件的安全。

文件透明加密系统不仅可以对文件数据的泄漏起到防护的作用，还可以对泄漏的行为进行有效的排查，以便追溯到丢失的文件内容。但是现在市场上文件透明加密软件是非常多的，企业在选择适合企业的文件透明加密软件时，应该注意什么呢？

一、维护升级问题
对于文件透明加密软件来讲，在企业中使用后后期的服务是非常重要的，当企业使用后，出现问题时，必须要及时的去维护解决，要不会影响员工的正常工作，并且加密软件对系统的兼容是有一定的要求，需要软件厂家必须不断的更新软件功能，才能满足客户的需求。笔者作为一家文件透明加密软件厂家的销售人员，已经遇到过很多客户，之前采购的其他家产品，因为维护升级不到位，而要求更换。

二、注意软件口碑
其实软件的口碑还是与软件的功能及售后问题是有关的，如果一家软件的售后是很好的并且对于之前的客户提供良好及时的售后服务，那么这家软件的口碑也是非常良好的，对于软件口碑还是在互联网上多查询，多了解。

三、就是安全问题
一般在文件透明加密系统使用的初期是处于免费试用状态，企事业单位可以根据直观的使用感受和实际情况决定是否继续使用，很大程度取决于其加密软件的安全性，因为只有当用户对其加密软件的安全性达到认可，方能愿意继续使用下去。
 
域之盾软件文件透明加密系统对企业内网的终端数据进行安全保护，对所有文档进行安全管理，实现企业全方位文件防护需求。

 

在设计院行业，企业的图纸随着企业的发展壮大，重要的设计图纸在不断的增多，并且每一份图纸都要留存归档5-20年，多年的积累，图纸文件非常多且很占用空间，当然企业与外面文件交换也是很多的，这样就给设计图纸防泄密工作带来了很大的挑战。

设计图纸最原始的交换留档方式是通过光盘或纸质的方式当然采用原始方式存储对于公司员工对图纸的检索查找是很影响效率的，现在企业都是采用在电脑硬盘上保存，这样就给企业员工检索带来了方便，但是对于图纸防流失来带来了新的问题，图纸通过u盘或通过聊天工具很容易外发。
 
当然工作需要有一些图纸是需要外发的，但是对于这些图纸外发后很容易造成二次泄密，为了防止员工对外发图纸的二次泄密，也成为现在图纸防泄密的新问题。
 
针对当然企业中设计图纸流失的问题，域之盾软件信息采用了以下方案来对图纸进行安全管理，防止泄密的事件发生。

1、对于企业核心cad图纸采用自动加密，加密后只能在公司内部使用，任何方式泄露出来都是打不开或乱码的。
2、采用多种外发审批方式，如果遇到cad图纸加密需要外发的情况，则可采用多种外发申批方式，方便灵活，不耽误企业的cad图纸外发工作。
3、自动强制加密功能，可在对cad图纸文件在无感的情况下自动的进行加密，同时又不改变任何员工的操作习惯。
4、所有客户采用定制化加密策略，根据企业的实际工作场景定制化企业加密策略。
 
外发文件时，申请者可以设置外发文件的使用权限，包括外发出去的文件的打开次数，打开时间等信息。
 
企业通过域之盾软件网盾图纸文档透明加密系统合作，建立细粒度的授权、审计机制，结合内容防复制、防泄漏技术，严格管控图纸通过IM、邮件的随意分发，防止信息泄露。