信息技术的快速发展，QQ等即时通讯工具已成为人们工作中不可或缺的沟通工具。然而，同时也带来了潜在的文件泄密风险。禁止QQ外发文件泄密对于保护企业信息安全具有重要意义。

一、QQ外发文件泄密的原因

1、员工安全意识淡薄：部分员工缺乏信息安全意识，无意间将公司机密文件发送给外部人员。

2、技术手段不足：部分企业在QQ使用上缺乏有效的监控和审计手段，难以全面禁止员工发送机密文件。

3、管理漏洞：部分企业在内部管理上存在漏洞，导致员工可轻易获取敏感文件并向外发送。

二、禁止QQ外发文件泄密的解决方案

1、制定严格的规章制度：明确规定员工在工作中不得通过QQ等工具向外发送公司机密文件。制定相应的处罚措施，对违规行为进行严惩。

2、提升员工安全意识：定期开展信息安全培训，提高员工对机密文件保护的意识。强调员工在使用QQ等工具时需谨慎，避免泄露敏感信息。

3、封闭QQ外发通道：通过技术手段，限制员工通过QQ等工具向外发送文件。例如，禁止访问QQ的邮箱接口，或者设置只允许在企业内部网络中使用QQ聊天工具。

4、文件加密保护：对公司的机密文件进行加密处理，防止未经授权的人员获取和泄露信息。为防止员工在不知情的情况下将机密文件发送出去，可采用自动加密技术，确保文件在传输过程中始终处于加密状态。

5、监控和审计：建立完善的监控和审计机制，实时监测员工的网络行为，及时发现和防止员工通过QQ等工具向外发送敏感文件。同时，定期对员工的网络行为进行审计，确保信息安全制度的执行。

6、定期安全检查：定期对公司的网络安全进行全面检查，及时发现并修复可能存在的安全漏洞。同时，加强对外部威胁的防范，如防范钓鱼攻击、恶意软件等。

7、建立紧急响应机制：在发生文件泄密事件时，应迅速采取措施减小损失。这包括立即通知相关人员、封锁涉事账号、调查事件原因及追责等。同时，要对外泄的文件进行评估，采取必要的补救措施以防止进一步的泄露。

8、使用域之盾软件来实现上述所有的功能~软件可以禁止qq、微信、企业微信、钉钉等进行外发文件，也可以全面管控电脑，支持试用~

三、建议和提醒

在使用QQ等即时通讯工具时，我们需要时刻保持警惕。以下是一些建议和提醒，以帮助我们更好地保护公司机密文件：

1、谨慎添加好友：避免随意添加陌生人为好友，特别是那些看似诱人但实则可能是陷阱的“美女”、“帅哥”。

2、注意文件接收安全：不要随意接收来自陌生人的文件，特别是可执行文件。如果必须接收，应先进行杀毒或解密处理。

3、定期更新密码：为了防止密码被破解，我们应该定期更新自己的QQ密码。同时，也要注意不要将密码保存在电脑中或者与他人共享。

在企业电脑信息防泄密方面，管理者需要进行全面的管理，只针对一个方面进行管理无法做到数据安全的全面管理，达到对文档安全的预期效果，有很多企事业单位为了进行数据安全防护都会用域之盾软件来进行管理。

其主要的功能包括：

1.文档加密

可以多个员工电脑设置文档透明加密，经过透明加密的文档只可以在企业局域网内的电脑使用，私自外发和拷贝都会使外发出去的文档变成乱码的情况；

2.U盘管理

可以通过usb存储设置禁止员工在电脑使用U盘的权限，或者设置仅读取、仅写入和允许使用权限，或者是通过usb特殊存储管理设置员工在电脑只能使用哪个U盘；

3.泄密控制
 

对打开加密文档的应用程序进行打印、内存窃取、拖拽和剪贴板等操作管控，用户不能主动或被动地泄漏机密数据。

4.审批管理

支持共享、离线和外发文档，管理员可以按照实际工作需求，配置是否对这些操作进行强制审批。

5.日志记录

可以对员工电脑的所有操作文件内容进行记录备份，帮助企业做好事后审计的工作，方便企业对违规操作进行核查。

6.泄密控制

对打开加密文档的应用程序进行打印、内存窃取、拖拽和剪贴板等操作管控，用户不能主动或被动地泄漏机密数据。

防泄密软件是一款信息安全管理软件，用来保护企业内部文档不外泄，并规范员工的计算机操作行为，大家部署的时候要酌情处理哦。

单位内部业务流程复杂，研发、生产、销售等部门的不同人员有时需要频繁地与数据交互。

为了保证核心信息的安全，数据防泄露软件为用户提供了灵活的内部文档流功能。

防泄漏系统主要包括透明文件加解密、内部文件流保护、保密级别控制、离线管理、文件外发管理、

灵活审批流程、工作模式切换、服务器白名单等功能。

让企业主动对终端数据进行加密有效控制授权范围内的所有数据访问。

采用Windows内核的文件过滤驱动实现数据加解密，安全、稳定、高效。

它不改变员工的使用习惯，不关闭网络，不关闭外设端口，

不改变文件格式，使企业主动对终端数据进行加密，使用户不知情。

某些特定位置可以授权具有批量解密权限，方便工作;待发送的文件通过申请解密的过程，

获得解密后的文件，方可发送;对于频繁的客户，可以通过添加邮件白名单功能，

将信任的地址加入白名单，减少解密的麻烦。

当加密文件发送到这些地址时，加密的电子邮件附件将自动解密，无需重新批准。

防止数据泄露的方案包括:

1. 防止外出人员通过USB口或聊天工具复制设计图纸和设计文档;

2. 防止设计图纸和技术文件发给合作者后的二次扩散;

3.防止人员误操作损坏保密的设计图纸和技术文件;

4. 防止笔记本或移动存储介质丢失导致数据泄露。

重要文件的操作全程对数据进行智能审核，文件的操作权限可按部门、

按人员分配，任何潜在的泄露通道都将被详细监控。