单位内部业务流程复杂,研发、生产、销售等部门的不同人员有时需要频繁地与数据交互。
为了保证核心信息的安全,数据防泄露软件为用户提供了灵活的内部文档流功能。
防泄漏系统主要包括透明文件加解密、内部文件流保护、保密级别控制、离线管理、文件外发管理、
灵活审批流程、工作模式切换、服务器白名单等功能。
让企业主动对终端数据进行加密有效控制授权范围内的所有数据访问。
采用Windows内核的文件过滤驱动实现数据加解密,安全、稳定、高效。
它不改变员工的使用习惯,不关闭网络,不关闭外设端口,
不改变文件格式,使企业主动对终端数据进行加密,使用户不知情。
某些特定位置可以授权具有批量解密权限,方便工作;待发送的文件通过申请解密的过程,
获得解密后的文件,方可发送;对于频繁的客户,可以通过添加邮件白名单功能,
将信任的地址加入白名单,减少解密的麻烦。
当加密文件发送到这些地址时,加密的电子邮件附件将自动解密,无需重新批准。
防止数据泄露的方案包括:
1. 防止外出人员通过USB口或聊天工具复制设计图纸和设计文档;
2. 防止设计图纸和技术文件发给合作者后的二次扩散;
3.防止人员误操作损坏保密的设计图纸和技术文件;
4. 防止笔记本或移动存储介质丢失导致数据泄露。
重要文件的操作全程对数据进行智能审核,文件的操作权限可按部门、
按人员分配,任何潜在的泄露通道都将被详细监控。
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