数据防泄密就是指在企业管理中通过一定的技术手段、来智能自动化对员工电脑进行设置，可以有效降低员工对数据安全的威胁，在目前的数据防泄密市场中，域之盾是企业管理者的主要选择目标，能够限制文件的外发和拷贝等，对于企业数据安全更好的管理。

伴随着企业的不断深入发展，在竞争日益激烈的企业中，保护数据安全是一个企业发展的根本，一个产品对企业的影响是很大的，如果出现员工私自拷贝或外发数据给同行的话，会给企业带来致命的后果，甚至会把企业直接干翻，这也是很对企业选择数据防泄密软件进行数据安全防护的原因。

比如对员工电脑设置U盘使用权限和usb接口上设备的使用权限，可以有效防止员工拷贝外发数据；还可以通过文档安全设置文档防勒索和文档自动备份，比如能够对员工修改或删除时的文件进行自动备份，这样可以防止员工因各种情况丢失或删除的文件找不回，而且通过禁止程序外发文件设置，可限制员工随意外发文件的行为，比如禁止员工通过聊天工具、邮件等形式外发文件，或者通过自定义外发程序进程管理员工外发文件的行为，可以在很大程度上保护数据安全性。

数据防泄密不仅能够进行限制文件外发和拷贝，还能对电脑使用情况进行管理，比如能够进行文档操作审计，即员工在电脑上打开修改了哪些文件都是能够进行自动审计的，还能设置屏幕水印、打印水印禁用打印机和禁止截屏的操作，这些都可以防止数据外泄，或者对员工电脑屏幕进行审计管理，如进行屏幕快照审计、屏幕录像和实时屏幕，都能够观察到员工在电脑上做了哪些操作。

在保护文件数据安全方面还有一个压轴的功能，就是透明文档加密，它可以对常用的多种文档类型加密，还可以对软件开发和图纸设计类进行设置，而且经过加密后的文档类型所生成的文件只允许在局域网内可以使用，私自外发和拷贝出去都会使文件在终端电脑打开是乱码的情况，可有效防止文件外发和拷贝，如果员工需要外发文件可提前向管理端提交使用申请，而且还可以设置文件外发次数和外发文件打开次数，这样既不会影响员工正常办公，还可以保护数据安全。

根据调查结果显示，有很多企业都会遭受到数据流失及泄露的风险，如果企业中出现数据泄露的话，影响是很大的，可能会使企业走向覆灭的道路，那么作为企业管理者该如何选择电脑防泄密软件，对数据防泄密软件的功能都有哪些要求呢？

通过已经发现的数据泄密问题不难发现，数据泄露主要的方式为文件外发、U盘拷贝和邮件外发等形式；如很多企业使用的域之盾就能够以上行为进行管控，通过制定详细的策略，来实现对电脑数据文档的多重保护机制，让企业数据变得更安全。可以通过：

1.文档加密

可以对员工电脑常用的办公类型进行加密，能够对多个员工电脑同时管控，对员工电脑文档类型加密后，该类型下的文件打开后就是加密状态，员工只能在局域网内的电脑上才能正常打开使用，只有经过管理端审批后才能外发文件，私自外发文件会导致文件打开是乱码或打不开的情况；

2.文件外发限制

经过透名文档加密后的文件，经过管理端审批后外发时，可设置外发次数和打开次数，超过次数限制后文件将会自动加密，打开后就是一堆乱码；

3.U盘管理

可以禁止所有员工使用U盘的行为，或者对员工电脑设置仅读取、仅写入或禁止使用权限，管理者也可以对所有员工电脑设置禁用U盘权限，然后通过以下U盘特殊管理，设置能够在电脑上使用的U盘即可，这样既能防止员工使用U盘拷贝数据，还不会影响员工对U盘的使用；

4.外设管理

除了对U盘进行管理外，还可以对在usb接口使用的除U盘外其他便携式存储设备进行设置，如禁止员工通过便携式存储设备、红外设备、串口、无线网卡等，可以做到电脑usb接口只能使用鼠标、键盘和特定的U盘；

5.文档安全

通过文档安全，可以进行文档删除或修改时的自动备份，而且可以设置文档防勒索，能够禁止员工通过聊天工具、邮件和网页等形式对电脑文件进行外发，或者管理者通过自定义设置去添写自定义文件外发的类型，达到对数据安全的保护。

企业管理者使用域之盾进行文档安全管理，可以从内部和外发进行同时管理，以多种形式对文档安全进行防护设置，此外还能设置禁止员工截屏和设置屏幕水印的方式，禁止员工通过拍照或截屏的形式对文件进行外泄，以此来保护电脑数据安全。

目前数据泄密事件在企业中比较猖獗，几乎每天都会发生大大小小的数据泄密事件，有很多企业管理者都在为数据安全而发愁，不知道该如何进行数据安全防护，可以选择很多企业在用的数据防泄密软件进行管理。

在企业信息安全防护中，主要就是针对员工拷贝复制和文件外发进行管理设置，像很多企业用的域之盾就可以从多个方面限制文件外发和拷贝，比如：

在限制文件外发方面可以选择禁用打印机及对打印机设置打印水印来限制文件外泄；或者通过文档安全去禁止邮件、聊天工具等形式外发文件，以及管理者通过自定义限制文件外发进程来防止员工通过各种途径来对文件进行外发设置，或者通过邮件发送控制设置员工在局域网内只能外发文件的邮箱，通过应用程序管控的程序黑白名单可设置禁用能够外发文件的程序及禁止在电脑下载新软件，还可以通过网页访问控制禁止员工使用能够外发文件的网页，可在工作模式禁止员工访问哪些网站等。

在限制文件拷贝方面可对局域网内员工电脑设置U盘使用权限，能够在员工电脑进行仅读取、仅写入和禁止使用等选择；或者对员工电脑usb接口进行综合管理，如对能够接入到usb接口的设备进行禁用处理，管理者可根据自身需求在策略内容中禁用便携式存储设备和禁用无线网卡等设备，能够在很大程度上保护数据安全性。