随着企业的发展对数据防泄密的需求也是越来越大,市面上也就出现了诸多的数据防泄密软件,就导致很多管理者在数据安全防护方面不知道该选择哪个好,也不知道哪个数据防泄密软件好用,下面我们就来去了解一下哪个数据防泄密软件好。
作为一个好用的数据防泄密软件,要遵循带不拷不走、拍不了和发不出三个方面去进行管理,作为很多企业使用的域之盾就可以从这三方面进行管理,这样才能够全面保护电脑中的数据安全。
1.在文件防拷贝方面
为保护文件,防止被员工私自拷贝,管理者可以限制员工在电脑上使用U盘,及禁止各种能够插入usb接口的设备在电脑使用,这样能够帮助企业管理者杜绝员工私自拷贝电脑文件的乱象。
2.在文件外发管理方面
在文件外发方面,可以通过文档加密来进行外发设置,比如对常用文档类型加密后,文件外发需要提前经过管理端审批,否则文件私自外发在终端电脑打开就是乱码的情况;或者通过文档安全去禁止员工使用聊天工具和邮件等形式外发文件,且管理者能够自定义设置外发类型的进程,这样可以从多角度限制文件外发。
3.在截屏和拍照方面
能够在员工电脑开机后自动录像或者是做屏幕快照审计的操作,这样管理者可以随时对员工电脑进行查看,也可以通过实时屏幕去了解员工电脑的操作,还可以通过设置屏幕水印防止员工拍照,可设置电脑禁止截屏和使用打印机的操作。
对企业电脑及内部文件进行多角度管理,能够防止员工通过各种途径和形式限制文件外发,可以在很大程度上保护电脑数据安全,而且是从源头上保护企业数据安全,让企业能够更好的发展。
近几年数据泄露事件的增加,让很多的企业都开始有了保护数据安全的需求;比如防止员工在上班期间出现的飞单和跑单的问题,或者是私自拷贝或发送文件到企业外的问题,这些都是数据文件泄露的途径,尤其是对于企业电脑办公来说,每天的工作都存储在电脑中,加上电脑对文件流通是非常方便的,所以对电脑文件进行数据防泄漏保护就比较有必要的。
如何通过数据防泄密软件保护企业电脑中的文档安全呢?域之盾作为一款透明加密软件,它能够对多种类型的文档进行加密保护,如Word、Excel和PPT。而且经过加密的文件不会影响文档的正常编辑和保存,加密方式包括文件透明加密和全盘加密,可指定文件、文档类型或指定部门电脑进行加密策略设置。
文件加密对于每个企业来说都很重要,购买文件加密软件也要根据自身的使用网络环境来选择,不是所有市面上的文件加密软件都适用于各种网络环境,有很多软件是有网络环境要求的,怎么样判断这款加密软件适不适合呢,可先进行申请试用,安装后进行测试,主要是测试其稳定性和安全性,是否会影响其他办公工具的使用等。
域之盾软件能够对企业内部的电脑进行不同加密策略的设置,或者是对企业内部的各种文件类型进行全盘加密,经过加密之后的文件部门与部门之间不能够进行传阅,还能够防止企业文件外泄,可以说是企业共享文件安全管理的不二之选。 为防止内部重要电子文档被泄密,可以限制员工对文件的打开打印、保存、另存为、修改等操作,另一方面也能够有效防止员工出现离职或辞职人员泄密的问题。为电子文档的泄密提供了追查依据。从而判断泄密事件是管理的问题还是技术的问题,然后在采取对应的有效措施。
数据防泄密这个词汇对于办公企业来说可能不是很陌生,数字信息化时代中企业信息泄露事件频频发生,而且根据调查显示,在当今的数据泄露事件中,大部分的数据泄露事件是由于内部人员有意或无意的数据外泄引发的。这种数据的泄露一旦发生对企业来说是致命的打击。所以有很多企业会采用技术手段,比如通过使用数据防泄密软件来防止内部信息泄露。
企业数据防泄密软件一般来说分为两个方向:一个是加密,就是通过本地设备上的后台程序,在文件保存时加密存储,打开时进行解密。加密的问题是本地程序会对系统使用产生资源消耗,影响体验,对于文件流转的效率会有一定的影响。另外,因为在打开时是明文,加密算法也不可能很复杂,有可能被解密。
另一种是终端信息安全管理系统,对员工行为进行审计、管控,保护企业内部文档不外泄,并规范员工的计算机操作行为。主要功能包括:数据防泄密、文档安全管理、桌面管理、行为审计、网络安全管理、打印审计、U盘管理等。
域之盾防泄密软件包含行为审计、桌面管理、网络管理、文档安全、外接设备控制、移动存储管控、邮件监控、聊天监控等多个功能模块,详细收集员工操作行为,内置特殊算法,实时分析员工行为,对员工违规操作及时制止,防止企业数据泄密事件的发生。
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