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电脑监控软件可以对企业哪些方面进行管理

作为企业管理者,经常会因为员工管理的问题而犯难,比如说员工利用公司的电脑和网络资源做一些与工作无关的事情,比如出现上班摸鱼的行为进而影响员工日常的办公效率,或者员工通过U盘或其他形式把文件私自拷贝外发出去,在管理起来是比较困难的,而且防不胜防,所以就需要用到电脑监控软件去帮助企业者对员工进行合理的管控。


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随着企业的不断发展,越来越多的管理者开始选择用监控软件进行员工管理,为了可以直观的了解员工电脑在电脑上的工作状态,能够更好的管理员工对电脑的使用行为,有不少管理者都使用域之盾系统进行电脑管理,主要是看中其功能性全、稳定性好,且支持批量部署和管理的特点,能够让管理者在管理员工方面效率更高。比如在以下方面可以进行员工管理。

1.上网行为审计与管理

可以对员工在电脑上的使用聊天工具行为、浏览网页行为、访问网址行为、应用程序使用行为和邮件使用行为等进行审计记录,并设置对应的网址使用黑白名单和应用程序使用黑白名单,能够对员工电脑上网行为进行综合管理;

2.文档安全审计与管理

可以对企业中常用的文档类型进行透明加密,能够限制文件外发,还能够进行U盘使用管理、usb接口使用管理、文件操作审计、文件外发程序管理、打印机使用管理和邮件外发行为管理等,保证局域网内数据的安全性;


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3.终端安全审计与管理

可以对电脑硬件资产进行管理,比如对企业内所有员工终端电脑进行基本信息统计,还可以禁止员工私自修改系统设置,如禁止修改ip地址、禁止使用控制面板、禁止使用任务管理器和禁止使用屏幕截屏功能等,对员工电脑硬件资产进行系统化管理。

在操作性上,管理者可以采用策略模板对多台员工电脑进行统一部署管理,同时管控上百台电脑也是没有问题的,而且不会出现客户端电脑卡顿或者掉线的情况,通过实时屏幕的方式能够了解到员工在电脑的所有操作行为,还能够进行远程协助和一键向多个客户端下发通知的操作,让企业管理变得更简单高效。

2022-04-15 09:05:07 电脑监控软件
如何通过电脑监控软件管理员工

在互联网时代,企业的发展越来越离不开网络了,网络为企业提供了诸多的网络资源和便利,但是也为员工在办公期间摸鱼、走私单等行为提供了便捷,员工在工作期间的玩乐行为在很大程度上影响了工作效率,所以企业在员工电脑管理方面就需要考虑用电脑监控软件去对员工进行管理了。


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面对企业内部多台员工电脑的使用,管理者没有办法做到实时盯着每个员工的电脑屏幕,如果管理者使用域之盾进行电脑操作行为审计与管理,不仅可以帮助企业管理者解决员工管理难的问题,还能够帮助管理者了解员工在电脑上操作行为及如何进行管理,提高员工日常办公效率,通过使用域之盾的电脑监控功能可以对员工在电脑所有操作行为进行审计和管控,比如:

1.屏幕快照审计

能够对局域网内员工使用电脑情况进行屏幕录制或者是屏幕快照保存,管理者可随时通过记录查看,还能够通过实时屏幕方式观看多个员工电脑屏幕使用情况,就像是查看屏幕墙一样的效果;

2.网络使用审计

可以对员工在电脑上所使用的多种聊天工具进行聊天内容审计、邮件外发审计和网页浏览审计等,还能够对上传和下载流量的使用情况进行审计;

3.网站访问控制

能够通过网址黑白名单设置禁止员工在电脑访问哪些网站或只允许员工访问哪些页面,这样就可以减少员工浏览一些与工作无关的网页行为能够在一定程度上提高员工办公效率;

4.应用程序管控

能够通过应用程序管控去设置禁止员工在电脑使用哪些程序或者是仅允许员工在电脑使用哪些程序,还可以禁止员工在电脑下载新程序,防止员工在工作时间使用与工作无关的程序影响工作,另一方面防止员工在电脑使用带有病毒的工具给企业数据造成威胁等;


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5.U盘及usb接口管理

通过usb存储控制对员工电脑设置仅读取、仅写入和禁止使用等权限,对于usb接口可以进行全面管理,如禁用便携式存储设备、蓝牙设备、红外设备、无线网卡和移动硬盘等,从而限制在电脑usb接口随意使用设备的行为;

6.打印管理

能够对员工电脑打印机的使用进行有效管理,防止员工通过连接打印机私自打印文件的行为,而且还禁用员工电脑虚拟打印机,设置打印机使用白名单,员工只能通过固定打印机进行管理,还可开启打印审计和打印水印等记录员工使用打印机行为;

7.本地操作审计

能够对员工电脑本地使用行为进行管理,比如开启应用程序审计、文件操作审计、屏幕快照、屏幕录像和U盘使用审计等,对员工在电脑桌面的操作行为进行审计管理;

8.文档安全管理

能够对员工在电脑打开使用的文件进行操作记录,同时对员工修改或删除的文件进行自动备份和本地备份,还能把文件同时备份到服务器端,实现对文件的双重保护,防止数据丢失的问题。

2022-04-15 08:48:29 电脑监控软件
企业通过电脑监控软件能够做什么

随着信息技术的发展,企业单位内部的网络发展和信息化系统的建设为企业发展提供了诸多便利,有效提高了工作效率。同时,因为对网络缺乏有效的管理措施,使得很多员工会出现摸鱼、数据泄漏等问题,所以就需要对员工电脑操作行为进行管理,比如通过电脑监控软件对员工电脑进行综合管理。


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电脑及网络的运行维护给管理者带来了很大的难题,随着企业发展壮大,其内部员工也是越来越多,管理者没有办法做到时刻盯着每个员工的电脑屏幕,使用域之盾不仅可以能够记录和审计企业内部所有员工电脑屏幕使用情况,还能够对员工的上网行为进行管理设置,而且面对企业内部多台电脑的管理,只需要通过一个策略模板就可以解决了,管理者也可以选择分部门进行管理,在管理过程中不会出现掉线或卡顿等情况。

在员工日常上网行为管理方面,功能性也是比较多的,既能够进行员工日常上网行为审计与管理,还可以对数据安全进行审计和管理,一般的功能有:

在上网行为方面能够进行以下审计与管理:

1.网络审计

可以对员工电脑操作行为进行审计管理,通过开启对应的聊天记录、浏览网站审计、网络搜索审计和邮件发送审计等进行记录,还能够对员工电脑进行上传和下载流量审计;

2.应用程序管理

能够对员工电脑使用的应用程序进行管理,通过审计员工在电脑上使用了哪些程序,在通过网址黑白名单进行限制,可以选择只开启哪些程序的使用或禁止哪些程序使用;

3.网址访问控制

能够通过对员工浏览网站进行审计,然后通过网址访问黑白名单设置仅访问的网址或禁止访问哪些网址;

4.邮件发送控制

可以记录员工在电脑上收发邮件的行为,能够对邮件的标题、内容及附件等信息进行记录,可以禁止员工使用哪些邮件形式发送文件。


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在终端安全管理方面能够进行以下审计与管理:

1.文档透明加密

能够对员工在电脑上常用文档类型进行透明加密,而且员工打开使用加密类型的下的文件就会自动变成加密状态,而且加密的文件只能在局域网内正常使用,私自对文件外发后打开就是乱码的情况;

2.U盘管理

能够对员工在电脑随意使用U盘的行为进行管控,可以设置仅读取、仅写入和禁止使用权限,而且还能够进行U盘加密、U盘使用申请和U盘白名单等设置;

3.usb接口管理

可以限制员工使用各种设备在电脑usb接口使用,比如可以禁止便携式存储设备、蓝牙设备、红外设备、串口设备。并口设备和无线网卡等的使用;

4.打印管理

能够对打印机的使用进行限制,还能禁用虚拟打印机的使用,比如对员工单独设置打印机的使用,并通过开启打印审计和打印水印的方式了解员工使用打印机的行为;

5.文档自动备份

能够对电脑中的文档使用行为进行自动备份,比如员工在电脑打开或修改了哪些文件都是能够进行记录和备份的,还可以把文件备份到本地的同时备份到服务器端;

6.禁止程序外发文件

可以设置禁止员工通过邮件、网页等形式私自外发文件,或者通过自定义程序进程限制文件外发程序的行为;

7.本地审计

通过本地审计能够开启员工电脑屏幕快照和屏幕录像了解员工电脑的使用情况,还可以开启文件操作审计、打印审计、应用程序审计和usb存储使用审计等,了解员工在电脑上的操作行为。

2022-04-13 08:38:45 电脑监控软件
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