随着企业不断发展壮大,员工日常电脑操作行为管理变得越来越重要,为此就出现了电脑监控软件,帮助企业管理者更好的管理员工,那么哪个电脑监控软件比较好用呢?企业选择哪个能够管理好员工呢?
越来越多的企业管理者为了方便且高效的管理员工,会选择使用域之盾来进行管理了,在功能上能够进行电脑操作行为管理和远程协助等,而且通过策略模板可以同时批量管理多台员工电脑使用情况,让管理者在管理员工方面变得更方便。
在员工电脑日常管理方面使用域之盾进行审计设置,可以对员工电脑进行以下几个方面管理。
在上网行为管理方面可以:
1.网络操作审计:
通过网络审计可以对员工电脑上所有上网行为进行审计管理,比如说员工使用多种聊天工具的聊天行为审计、应用程序使用审计、邮件外发审计、网页浏览审计、上传和下载流量审计等;
2.网站访问控制:
通过网站访问控制可以根据网页浏览审计设置禁止员工访问哪些与工作无关的网页行为,或者禁止所有网络连接,只对员工电脑开放与工作有关的网址或者是IP段;
3.应用程序管理:
能够对员工在电脑使用的应用程序进行管控,比如限制员工使用与工作无关的应用程序和禁止下载新程序,这样不仅可以提高员工办公效率,还可以防止员工在电脑下载使用未知安全的程序;
4.邮件外发审计:
可以对员工在电脑使用邮件的行为进行审计管理,比如说能够对员工电脑收发邮件行为进行管理,记录员工发送邮件内容、标题、附件等信息。
在终端数据安全方面可以:
1.文档透明加密:
通过文档透明加密的方式可以对企业常用办公文档类型的文件进行加密,而且还能够对图纸和图片设计等常用工具进行加密保护,防止员工把重要数据带走,经过加密的文件员工只能在局域网内使用,私自外发出去打开后都是乱码;
2.文件操作审计和备份:
能够对在电脑上打开的文件进行操作记录,还可以对文件进行本地自动备份和手动备份,同时还能把文件备份到服务器端,对数据操作行为进行审计,文件安全进行双重保护;
3.文件外发管理:
对于文件外发管理而言,可限制员工通过聊天程序、网页和邮件等方式外发,或者管理者自定义程序进程限制文件外发,能够从多角度进行数据安全管理;
4.U盘及usb接口管理:
能够对电脑usb接口进行多角度管理,可禁止移动硬盘、便携式存储设备、蓝牙和无线网卡等使用,还可对U盘进行单独管控,能设置仅读取、仅写入和禁止使用权限,通过设置U盘白名单和U盘加密区防止员工私自外发文件的行为;
5.打印管理:
禁止员工随意使用电脑打印机行为,还可以禁用虚拟打印机的使用,通过打印机白名单天机只允许员工使用哪个打印机打印文件,并且通过打印水印和打印审计的方式记录员工打印文件行为,保护内部电脑打印文件的安全。
为了能够解决企业内员工在上班期间做一些与工作无关等行为,管理者就需要通过找到一个能够监控并管理员工电脑操作行为的工具,在审计与管理员工电脑操作行为方面,有很多企业都是用域之盾电脑监控软件进行管理,不仅因为其操作简单、方便部署,还因为其能够批量进行管理和远程协助等操作,在管理过程中支持批量部署等特点,而且管控上百台电脑也是可以,在管理过程中不会出现卡顿或者掉线等情况。
管理者使用域之盾进行员工日常操作行为审计和管理的时候,能够对如下行为进行管理:
1.上网行为审计与管理
能够对员工日常使用的几种聊天工具、网页浏览、网址访问、应用程序使用、邮件外发和上传下载等操作行为进行审计管理,让管理者了解员工的电脑上网行为;
2.本地操作审计与管理
能够对员工电脑进行屏幕快照审计、屏幕录像、文件操作审计、打印审计、应用程序审计、剪贴板审计和usb存储使用审计等,了解员工在电脑上的操作行为;
3.U盘及usb接口使用管理
能够对U盘的使用进行限制,如设置仅写入、仅读取和禁止使用权限,另外还能对电脑usb接口使用进行限制,比如禁用移动硬盘、禁用蓝牙、禁用红外设备、禁用串口和并口设备等,防止员工使用各种设备接入到电脑中;
4.打印审计与管理
能够通过打印管理禁止员工使用打印机和虚拟打印机,然后设置允许使用的打印机并添加,还可以通过打印水印的方式保护打印文件的安全,使用打印审计了解员工打印文件的行为;
5.文档安全管理
通过文档安全可以对电脑中使用的文件进行自动备份和手动备份,而且还可以设置员工通过聊天工具、邮件和自定义等形式限制文件外发行为;
6.文档透明加密
通过文档透明加密模式可以限制文件外发,比如能够对电脑常用办公文档类型加密,加密后的文件只允许员工在内部正常使用,且打开加密文档类型下的文件就会自动加密,员工私自把加密文件外发就会出现乱码的情况;
7.远程协助
通过远程协助功能可以让管理者实时远程协助员工办公等操作,也可以选择仅观看模式查看员工电脑,在进行远程协助的时候管理者就像是操作自己电脑一样流畅,不会出现卡顿等情况;
8.桌面管理
通过桌面管理可以设置屏幕水印,防止员工通过拍照的形式泄漏数据,而且还能够统一设置屏幕壁纸等,能够对员工电脑设置定时开关机等操作,防止员工出现下班不关机等情况。
为了有效提高企业管理效率,管理者需要找到一个好用的电脑监控软件来管理员工的计算机上网行为。随着计算机行业的快速发展,企业采用普通的管理方式已经不能满足现代企业的办公需求。作为管理者,想找到一个能够高效管理员工电脑的工具,可以考虑使用电脑监控软件进行企业管理。
企业在选择好用的电脑监控软件时,不仅要注重功能性,还要注重可操作性,在满足企业管理需求的同时提高企业管理效率。例如,许多企业可以通过域之盾软件来管理和设置员工的上网行为。例如,管理者可以通过网络审计和屏幕快照审计来检查员工是否在工作中存在摸鱼的情况。
1.上网行为审计
通过网络审计,管理者可以审计员工在电脑上使用的各种聊天工具、浏览网页和访问网站的操作行为,然后可以通过网站访问控制禁止员工浏览与工作无关的网页行为;
2.应用审计
管理者可以通过应用程序审计了解员工在计算机上使用了哪些应用程序,是否做了与工作无关的事情。并通过应用程序控制设置禁止员工在计算机上使用哪些程序,禁止在计算机上下载新软件;
3.屏幕快照审计
管理者可以通过本地审计打开员工计算机的屏幕快照审计和屏幕视频,或者通过实时屏幕查看员工计算机桌面的使用情况,管理者还可以同时查看多台员工计算机的实时画面。
除了管理员工上网行为外,还可以保护员工计算机上的数据安全,以应对各大企业的数据泄露的发生。比如可以通过:
1.文件加密
电脑上常用的文档类型可以通过文档透明加密的方式进行加密。而且经过加密后的文档类型下的文件打开后会自动变成加密状态,可以限制员工随意发送文件。如果员工对加密的文件私自外发会使文件在终端电脑打开后变成乱码的情况。如果员工想要外发文件,需要提前向管理端提交外发文件申请;
2.U盘及外设管理
可以管理员工在电脑上使用的U盘和可以接入USB接口的设备,如禁用U盘或其他便携式存储设备,能够对所有接入到usb接口的设备进行禁用处理,可以帮助企业管理者保护电脑数据安全;
3.文件外发管理
可以通过文件安全限制文件发送的方式。例如,禁止员工通过聊天工具、电子邮件或其他网页形式在计算机上发送文件可以在很大程度上保护计算机数据的安全;
4.文件操作审计
可以记录员工在电脑上打开文件的操作,如修改或删除文件时的审计记录,也可以自动备份修改或删除文件,防止员工擅自修改或删除文件。
管理者在员工计算机上使用域之盾进行管理,不仅可以提高员工的办公效率,还可以提高管理者的管理效率。可以通过一台电脑管理局域网下的多台员工电脑,在操作过程中不会影响员工电脑的正常使用。
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