为了能够对企业内员工的上网行为及工作效率进行有效管理,可以用网管软件对员工电脑上的操作行为进行审计,了解员工在电脑上做了哪些事情,以便于管理者能够进行更好的对员工进行上网行为管理。
管理者在进行网管软件选择的过程中,需要从多个角度进行对比,比如说功能使用性、操作是否方便及能够进行批量部署,还有就是售后服务问题,都是需要考虑的,满足以上需求的,才是企业所需要的工具,比如域之盾在这些方面都能够进行很好的管理,我们可以去做一下简单了解。
1.功能多且实用
在功能上既可以对员工进行上网行为审计管理,也可以进行数据安全保护,可以对员工电脑进行浏览网页审计管理、应用程序使用审计和管理、邮件外发审计管理、U盘及外设使用审计与管理、文档加密、文件操作审计与备份和文件外发限制等,能够从多角度对员工电脑进行设置,在提高员工办公效率的同时保护数据安全,让企业能够更好的发展;
2.操作简单
界面比较简单,易看易懂,每个功能对应的设置都是比较简单的,能够方便广大企业管理者更容易上手进行管理,即使您是电脑小白,经过简单培训也是能够进行独立操作的;
3.批量管理
如果企业需要管理的电脑过多时,可以通过创建策略模板进行管理,只需要通过一个策略就能够同时管控多台电脑,对于管理者来说能够有效提升管理效率;
4.售后服务完善
有完善的售后服务体系,可以在任何时间去帮助客户解决问题,做到客户服务满意的程度。
说起电脑监控软件很多企业都不陌生,随着科技的发展使得越来越多的企业开始进行电脑化办公,在方便员工日常办公的同时也出现了一系列的问题,比如员工通过电脑浏览与工作无关的网页、看视频或购物等情况,在上班期间出现各种摸鱼的行为,对此在市面上就诞生出了对员工上班时间进行规范化管理的上网行为管理软件,那么在市面上选择好用的上网行为管理软件需要考虑哪些因素呢?
企业管理者选择电脑监控软件的初衷是为了能够高效的管理员工各方面的电脑操作行为,所以就要从操作性、稳定性、功能性和适用性等方面进行考虑,很多企业管理者都通过使用域之盾对内网员工进行管理,取得了一定的效果,而且在以上方面有着实力的优势,比如:
1.操作性
在操作性方面,面对内网几十台或上百台电脑肯定是要进行批量管理的,使用域之盾就可以进行对企业内网员工电脑进行管理了,可以通过策略模板对所有员工进行统一管理,或根据不同部门设置不同策略进行分部门管控,可以有效节省管理者的管理时间,同时高效的进行员工管理;
2.稳定性
能够做到同时管理多台电脑不卡顿、不掉线的情况,面对企业成百上千台电脑在管理时也是无压力的,而且通过实时屏幕的方式可以用屏幕墙的形式在管理端电脑查看多个员工电脑的实时屏幕画面,让管理者实时了解员工工在电脑的使用情况;
3.功能性
在上网行为管理方面可以进行网页浏览审计管理、应用程序审计管理、聊天行为审计管理和邮件外发行为审计等,在终端安全方面可以进行U盘使用管理、打印机管理、usb接口使用管理、文件操作审计、文档自动备份、文档透明加密和文件外发途径限制等,总之可以对上班时期员工在电脑使用情况进行审计,同时能以屏幕快照和屏幕录像的形式记录电脑使用操作情况;
4.适用性
在企业管理方面,能够适用于各行各业,只要是通过电脑形式办公的企业都能够进行合理的管控,能够对上网行为方面和文件安全方面进行管理,比如在文档透明加密方面可以对企业常用办公文档类型的文件、图片设计、图纸设计和软件开发等行业所使用的工具进行加密保护,防止员工把重要资料或数据私自外发出去,使企业在数据安全方面免遭损失。
随着互联网的发展企业进入电脑化办公已经很普及了,在企业日常工作中都是离不开电脑的,员工除了用电脑进行办公外,还可能做一些与工作无关的事情,比如使用电脑进行浏览与工作无关的网页、闲聊天和玩游戏等;并且日常工作的文件等重要文档数据都是存储在电脑中的,员工有意无意的泄漏数据也会给企业带来很严重的损失,甚至严重的会给企业发展带来影响,对此就需要用上网行为管理软件去管理员工日常上网行为和终端数据安全防护了。
作为企业管理者,通过使用电脑上网行为管理软件能够在很大程度上保护数据安全,对员工各种上网行为进行管理。对此管理者就可以通过使用域之盾上网行为管理软件来进行员工上网行为方面的审计与管理。
管理者使用域之盾上网行为管理软件能够对员工电脑进行以下方面的管理:
在上网行为管理方面我们可以:
1.审计员工的聊天行为,记录员工在电脑上使用聊天工具的内容,来查看员工有没有泄露数据的行为;
2.通过网页浏览审计,可以看清员工在上班时间浏览了哪些网址并进行记录统计,然后通过网址黑白名单设置禁止员工访问的页面,不仅可以防止员工浏览与工作无关的网页,还可以限制员工通过网页形式外发文件;
3.通过应用程序审计可以记录员工在电脑上使用应用程序的行为,通过使用程序审计记录观察员工使用了哪些程序,可以通过程序黑白名单禁止员工在电脑上使用哪些程序,也可以选择禁止员工在电脑下载新软件,防止员工通过网盘等形式对文件上传外发。
在终端文档安全方面可以:
1.通过文档加密的方式对电脑常用文档类型加密,经过加密保护的文件只能在局域网内正常使用,任何形式外发和拷贝未经过管理端审批,外发出去都是乱码的情况;
2.通过U盘管理和外设管理,可以禁止员工在电脑使用U盘及便携式存储设备对电脑文件进行拷贝,而且还能够防止员工滥用usb接口,使用外设管理可以在很大程度上限制员工对usb接口的使用;
3.通过文档安全可以对电脑上打开后修改或删除的文件进行自动备份,还可以在备份到本地的同时把文件备份到服务器端,做到对文件的双重备份保护;
4.在文件外发方面可以禁止员工通过邮件、网页和聊天工具等进行禁用处理,这样就能够防止员工通过以上途径外发文件行为了,而且还能够对文件外发途径进行自定义设置,让管理者扩大禁用权限,使数据安全能够得到保障。
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