现在越来越多中小企业有了管理员工的需求,随着企业的不断发展和进步员工在工作期间进行难免会出现摸鱼或泄漏数据等情况,管理者为了能够使企业得到好的发展就需要对员工电脑进行有效管理,比如可以通过上网行为管理软件对企业局域网内所有员工进行审计管理,规范员工上网行为,让企业有一个好的发展环境。
目前在很多的政府机关、学校、企事业单位、家庭等都会选择使用域之盾上网行为管理软件对员工或者是孩子的上网行为进行了解,规范其上网行为,让我们能够随时随地对局域网内所有电脑的使用情况了如指掌。而且批量管理员工电脑只需要简单几步操作就可以完成的,即使您是电脑小白经过简单培训也是能够上手操作的。而且能够对电脑多方面进行管理,包括上网方面和终端数据防护方面。
在上网行为管理方面可以对员工电脑进行:
1.网络审计
管理者通过网络审计可以对员工在电脑使用的各种聊天工具、浏览的网页和访问的网站等操作行为进行审计,然后通过网站访问控制对员工浏览的与工作无关的网页行为进行禁止访问即可;
2.应用程序审计
管理者可以通过应用程序审计了解员工在电脑上使用了哪些应用程序及有没有做与工作无关的事情,通过应用程序管控可设置禁止员工在电脑使用哪些程序及禁止在电脑下载新软件;
3.屏幕快照审计
可以通过本地审计对员工电脑开启屏幕快照审计和屏幕录像,或者是通过实时屏幕的方式查看员工电脑桌面使用情况,而且管理者还可以通过屏幕墙的形式同时查看多个员工电脑的实时画面。
除了对员工进行上网行为方面的管理外,还可以对员工电脑上的的数据安全进行防护,以此来应对在各大企业中出现的数据泄密行为。
1.文档加密
可通过文档透明加密的方式对电脑上常用的文档类型进行加密,经过加密后的文档类型下的文件,在打开后就会自动变成加密状态,可以限制员工对文件随意外发,私自外发出去的文件打开后都是乱码的,想要对文件外发需要经过管理端提前审批;
2.U盘及外设管理
可以对员工在电脑使用的U盘及能够接入到usb接口的设备进行管理,比如禁用U盘或其它便携式存储设备的使用等,可以很好的帮助企业管理者保护电脑数据安全;
3.文件外发管理
能够通过文档安全,去限制文件外发的途径,比如可以在电脑设置禁止员工通过聊天工具、邮件或其他网页形式等外发文件,可以在很大程度上保护电脑数据的安全性;
4.文件操作审计
可对员工在电脑打开后的文件操作进行记录,比如对文件修改或删除时的操作进行审计记录,还能够对修改或删除时的文件进行自动备份,以此来防止员工私自修改或删除文件的行为。
管理者在员工电脑上使用域之盾来进行员工上网行为管理的同时,可以在提高员工办公效率的同时,提高管理者的管理效率,可通过一台电脑对局域网下多台员工电脑进行管理设置,而且在操作过程中还不会影响到员工电脑使用,可设置在员工电脑开机后就进行审计记录。
目前在市面上出现了诸多的电脑监控软件,在操作和功能方面都各有千秋。如果在企业日常管理中使用域之盾电脑上网行为管理软件进行管理,可以了解到员工在电脑上的一举一动,可以对员工在电脑所浏览网页、应用程序使用和文件操作等方面进行管理。从而保护企业的正常发展。
在工作期间为防止员工出现摸鱼或数据泄漏的行为,就可以通过域之盾去进行上网行为管理,可以批量对windows下的所有电脑进行管理,而且不会出现卡顿或者管理时掉线的行为,同时还支持对软件的免费试用,好不好用我们一试便知道了。比如它可以:
对员工电脑进行上网行为审计,然后把员工在电脑上任意使用应用程序,以及浏览与工作无关的网页进行禁用了,可以通过网站访问控制和控制应用程序来实现,例如通过网站访问控制添加禁止员工访问的网址,添加禁止对员工使用的应用程序,也可以禁止员工在计算机上下载新的软件。
对于终端数据安全方面,管理员可通过文件加密,对计算机上常用文件类型进行加密设置,经过透明加密文档所加密后,加密文件类型下的文件在打开后将自动变为加密状态,员工在工作过程中可正常使用,如果员工对文件私自外发就会出现乱码的情况,还可以在电脑上禁用U盘,并对电脑上的usb使用进行禁用,文件安全可以限制员工通过各种形式对文件外发。
或者管理者通过屏幕快照审计对员工电脑进行管理,本地审计可以通过开启屏幕快照和屏幕录像,来查看员工电脑桌面的使用情况,管理人员也可以通过实时屏幕了解员工在计算机上的实时工作状态,管理人员可以对多台计算机进行管控,并且利用一个简单的策略设置来管理多台计算机,这样可以使企业管理更有效率。
为了能够使员工在办公过程中能够更高效的工作,管理者会选择对员工电脑进行远程协助或上网行为管理等方面的设置。这时候选择上网行为管理软件就可以帮助企业管理者进行员工管理了,而且在进行员工上网行为管理的时候可以在一定程度上保护电脑数据的安全性。
管理者在使用域之盾的时候不仅能监控管理员工的电脑操作行为,还能够以屏幕墙的形式同时查看多个员工电脑的屏幕使用行为,无论是局域网还是外网都是能够进行管理的,这样就解决了企业批量管理员工电脑的难题。
1.上网行为审计
能够对员工上班期间在电脑使用各种聊天工具、应用程序、浏览网页和网站访问进行内容记录,这样管理者可以了解到员工在上班期间做了哪些事,工作效率如何,应该如何去进行管理等;
2.网页访问控制
能够通过员工浏览和访问的网页筛选出员工在工作期间浏览的与工作无关的网页,然后通过网页访问控制去设置员工在电脑禁止访问的网页,这样能够在一定程度上规范员工浏览网页的行为;
3.应用程序管控
能够通过员工使用程序的审计记录去查看员工在电脑上使用了哪些应用,然后通过应用程序管控,禁止员工在电脑上使用哪些与工作无关的应用,还能够禁止员工在电脑下载新软件,这样就不用担心员工私自使用与工作无关的软件行为了;
4.屏幕审计
可以在员工电脑开机后进行自动录像和屏幕快照审计,这样管理者就可随时查看员工电脑的使用情况了,还可以以屏幕墙的形式在管理者电脑同时查看多个员工电脑屏幕实时画面,让管理效率得到有效的提高;
5.U盘管理功能
通过U盘管理可以禁止所有员工电脑使用U盘,这样就能防止员工在电脑随意使用U盘了,然后管理者设置企业专用U盘后,既不会影响员工正常办公,还能限制员工把带有病毒的U盘插入到电脑,给电脑带来病毒威胁;
6.文档安全管理
通过文档安全管理可以做到对电脑文件及时备份,比如文件修改或删除可以进行自动备份,还可以备份到本地同时备份到服务器端,而且还可以设置禁止文件外发的途径,如禁止通过聊天工具、邮件和网页等形式外发文件,还能自定义设置文件外发的途径;
7.文档加密
能够对电脑办公中常用的文档类型加密,加密过后的文档所生成的文件全都是加密状态,没有经过管理端允许不能私自外发,否则外发出去的文件打开后都是乱码的情况,而且管理端审批文件外发可以设置外发次数和打开次数,超过次数限制文件打开后就是乱码。
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