透明加密软件技术现在在企业中越来越被大多数企业采用,其强大的功能特点,
既保护了企业的文件数据,又能很方便的企业中得到应用。
透明加密软件的技术特点有以下:
1、自动强制加密,不改变用户的操作使用习惯。
2、在企业内部加密的文件无需解密对用户来讲是无感的,可以直接使用。
3、外发的文件可以进行审批提交,管理员进行审批后方可外发。
4、外发的文件可以设置打开次数及存活周期,控制文件外发后再次被转发泄密。
5、自动备份功能,可以防止恶意删除,全程记录文件的操作行为。
透明加密软件在企业中的应用的技术优势也是非常明显的
现在以一款透明加密软件产品来列详细介绍一下透明加密软件在企业中应用的优势。
1. 动态全程加密
终端操作员在打开文件时,域智盾软件根据权限,自动解密;终端操作员在新建文件、编辑文件时,
域智盾软件自动加密存储。保证存放在硬盘为密文,无需用户干预。
这些加密过的文件,无论通过何种方式(邮件、文件外发、U盘拷贝、聊天工具传输)泄漏出去的文件均无法打开。
2. 严格密钥管理
每个单位都会分配到唯一的主密钥,加密过的文件拿到同样装有域智盾软件的单位,由于密钥不同也无法打开。
同时,单位也可以自行设置密钥,提高系统安全级别。
3. 文件无缝使用
在装有域智盾软件的单位电脑上打开加密文件,需点击解密文件然后进行打开,
且在同一单位内部装有域智盾软件的电脑之间文件可以相互打开,做到文件的无缝使用以及单位员工间的无缝使用。
4. 文件解密管理
流程解密类似于OA线上审批流程,由申请人发起申请,在指定审批人的审批通过后,文件自动解密。
手工解密则是直接授权给终端对自己文件解密,简单方便,一般用于高级管理员。0
邮件解密则全部通过电子邮件完成,将文件作为邮件附件提交申请,管理员审核通过后,邮件发送时文件自动解密。
同时所有解密的内容,包括申请人、审批人、时间、文件标题及内容等,都在服务器上自动记录,以备单位查询。
5. 客户端离线管理
即使出差或工作需要外带笔记本暂时离开单位环境,可通过离线授权及设定资料正常使用时间及自动销毁时间,
而使重要数据一直处于加密状态,避免外出时有意或无意的传播。
6. 组、角色管理
可将用户分成若干组,并可在组里建立多级子组,做到自定义分组,并在组的基础上加以管理范围定义。
可以根据组设置相应的管理员。同时在用户上又可以自定义角色。角色和组管理相结合,使得管理更系统化。
7. 文件远程备份
客户端在图纸文件保存时会产生文件副本远程同步备份到服务器,有效的避免硬盘损坏带来的文件毁灭性损坏
也有效的预防内部员工恶意删除。
8. 文件操作日志
客户端对文件复制、删除、改名等操作都会自动形成系统日志,供系统管理员查阅分析。
选择域智盾软件,来保护你企业的终端安全
企业在办公过程中会有很多电子文档生成,这些文档可能是源代码、图纸或办公文档,这些文件中很多是含有公司大量的商业秘密的,如何时对企业的电子文档加密保护,是现在宁夏企业面临的严峻问题。
电子文档如何防泄密呢?现在很多企业是采用的文档透明加密软件对企业的电子文档进行事先的加密保护,对指定类型的文件加密,可以对图纸、源代码、pdf、word、excle等各种文件进行加密,这种加密方式对公司内部的电脑设备来讲是透明的无感的,也就是说,加密后的文件在公司内部的电脑上使用无需输入任何密码或多余的操作,只用自动打开即可,企业在打开文件时,可以直接打开使用,无需解密,当然如果文件任何方式的外发,在外面都是打不开的。
企业在使用透明加密软件时,如果加密的文件需要外发,则可以对外发的文件设置打开次数及存活周期,当外发的文件发到对方电脑时,对方电脑对该文件打开次数超过数量,打开超过设置的日期时,文件会自动的删除销毁,客户无法打开查看文件,可以很好的对企业的文件进行二次泄密保护。
透明加密软件对离线的笔记本或主机也可以进行很好的安全防护,企业离线的笔记本电脑,在安装加密后,可以对该笔记本设置一定的离线时长,离线时间到一定的时间后,笔记本的加密文件会自动的不可用。
透明加密软件经过十几年的发展,有很成熟的技术,支持企业各种办公环境,支持各种类型的文件加密,满足企业办公各种数据防泄密需求。
在这个互联网发展的时代,企业管理者的意识也得到了很大的改变,面对网络上频繁出现的数据泄密事件,企业管理者也出了一系列应对的方法。尤其是对于一些企业文件的保护,可以防止数据泄密事件造成的损失。所以在我们的平时工作中,可以通过域之盾对员工电脑进行透明加密,这样就可以在很大程度上保护电脑数据安全。
在目前的市场中,任何行业都存在竞争对手,有些竞争对手为了发展会想方设法拿到对手公司的数据,这种情况可能会直接把一个企业给搞垮掉,一个优秀的企业会选择通过透明加密软件来对员工电脑进行管理,这样可以在很大程度上保护数据的安全性,防止电脑数据因为各种情况造成电脑数据安全的影响。
如果企业使用域之盾对电脑中的各项资料进行数据安全防护,比如文档透明加密、限制外发和U盘防拷贝等,还能够电脑中的文档操作进行记录和备份,防止电脑文件在内部丢失的问题。在某种程度上域之盾就是企业数据安全的保障,数据安全关系着公司的利益与发展,这就说明了文件加密软件在工作中还是有必要使用的。
对于企业文档加密的需求,很多互联网办公企业都离不开对数据安全的防护,工作中许多工作都需要经过互联网来实现,而且有许多文件都是经过互联网传送出去,为了保证传送出去的文件不被泄漏,通过域之盾透明加密软件可以设置文件外发次数和打开次数,这样就不用担心电脑数据泄漏的问题了。
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