文件加密是企业中常用的数据安全防护手段，但是选择一款加密功能严密且适配各种场景的软件是一件不容易的事。

在这里推荐一款软件域智盾，他采用透明加密的加密方法。

有4种加密模式，如下：

1.透明加密：新保存的文件，自动加密。

应用场景：用于企业内部强制加密，多用于基层岗和保存公司机密数据较多的部门。

2. 智能加密：已加密文件保持加密，其他文件不加密。（加密的继续加密，不加密的继续不加密）

应用场景：企业某部门和机密部门有来往，但本身该部门没有需要保存的机密数据，比如行政、后勤。

3. 只解密不加密：对已经加密的文件，打开自动解密。

应用场景：员工发送文件给老板，老板打开自动解密，方便自己查看，也方便老板发给别人。

4. 不加密：对员工电脑进行不加密处理（已经加密的文档无法查看，新保存的文档也不再加密）

除了4种加密模式外，还有以下几种防泄密措施，可以保护企业数据安全：

1，文件权限控制

通过对不同岗位和角色的员工设置不同的文件访问和操作权限，可以确保敏感信息只能被授权人员访问和修改。这可以防止未经授权的员工或外部人员获取企业的核心数据。

2，文件外发控制

对外法的渠道进行限制，比如禁止通讯软件发送文件

还可以对外发的文件允许打开的次数和天数进行控制，比如仅允许查看4次天数2天。

3，文件备份

支持多种备份模式，可以根据企业自己的实际需求来进行配置。

比如：删除时备份、修改时备份、手动备份......

他可以对多种文档类型进行备份：还可以自定义文档类型；备份文件会形成日志，可以直接进行查看。

4，文件敏感信息报警

通过设置敏感关键词，当识别到文件包含敏感信息达到敏感文件水平后就会自动对文件加密，防止文件外泄。并同时向管理端进行报警消息提醒。

5，文件全周期审计

对文件的创建、修改、删除等全生命周期进行审计和记录，可以帮助企业追踪文件的操作历史，发现问题并追溯泄密源。

6，文件防复制、禁止拖拽

设置禁止拖拽和剪贴板加密，可以有效的防止文件内容被复制粘贴出去。

文件加密在企业中有多个应用场景，以确保数据的安全和完整性。

以下是文件加密在企业中的主要应用场景：

• 企业办公
• 商业贸易
• 企业数据保护
• 云服务安全
• 金融交易安全
• 军事通信安全

此外，文件加密还广泛应用于企业文档防泄露场景中，包括自主保护场景（如文件保险箱）、强制加密场景、关键应用保护场景（如离线文件权限管理）、智能保护场景（如文件智能加密、DLP）以及屏幕数据保护场景等。

公司财务小王做了这月的成本核算excel表格，因为涉及到了公司的内部机密，不想让别人查看文件内容，所以想对这个文件加密，但是不知道如何操作。

Excel作为办公软件，我们在使用中免不了会遇到这种情况，某些信息涉及公司内部机密，需要加密后给相关人员查看，那么今天我们就来讲一讲Excel加密的办法。

01

文档加密浏览

保护Excel文件最简单粗暴的方式就是直接给文件加个密码，只有拥有密码的小伙伴才能打开Excel表格。

操作的方法也很简单，在保存表格的时候，点击「工具」，选择「常规选项」，输入「打开权限密码」或者「修改权限密码」即可只让拥有密码的小伙伴打开/修改Excel文件。

加密的Excel文件，只有使用密码才能打开，如下所示：

在不知道/忘记密码的情况下，除非通过特定的破解，否则是打不开这份Excel文件，直接加密文件为最简单粗暴的方法，但是在日常生活中，往往需求没那么简单。

02

限定允许编辑的区域

某天老板给你发了份文件，让你传达给其他同事整理填写其中的信息，为了避免同事篡改表格的其他信息，只能限定在某个区域输入信息，这个时候就要利用Excel的限定允许编辑功能了。

例如下方这张图表，在文档中限定浅蓝色的部分为可编辑部分：

操作也非常简单，选中「允许编辑的区域」，选择「格式」选项卡，点击「锁定单元格」，然后点击「审阅」，新增「允许编辑的区域」，然后点击「保护工作表」，取消勾选「选定锁定单元格」，输入「密码」，确认即可。

这个时候Excel表格只能允许部分区域进行编辑了，其他区域均是只读的。并且只有知道密码的人才可以文档保护，其余人只能编辑限定的区域。

03

工作簿结构保护

如果是仅仅禁止其他人修改Excel工作表的结构呢？例如：禁止新增/删除工作表。

其实在Excel中也能实现，选择「审阅」选项卡，点击「保护工作簿」，输入「密码」即可，这个时候就不能新增/删除工作表了。

既然可以保护，那么肯定可以解除，怎么解除呢？其实也很简单，选择「审阅」选项卡，既可以看到「撤销工作表保护」和高亮的「保护工作簿」，只需要点击，然后输入「密码」即可。

04

专业工具

如果你是批量加密某种类型的文件的话，那么可以选择专业的加密工具，比如安企神、域智盾、中科安企等等。

他们能实现一台电脑对多台员工电脑进行加密，并且不会影响员工的操作习惯，员工的正常工作不会受到影响。

日常使用电脑过程中，总会有一些比较重要或者比较隐私的文件，不想被别人看到。或者公司的重要资料，不允许被外发。

那么此时，我们就需要设置文件加密。

下面分享两大类文件加密的形式：

第一类：一般加密方法

1、修改文件后缀名

很多人电脑上文件都是有显示文件扩展名的，例如Word文档、Excel表格、PPT幻灯片等。那PDF文件应该如何加密呢？鼠标右键选择【重命名】，然后将PDF文件扩展名修改为【.TXT】即可。

2、压缩文件加密

有时候一些文件过大，我们都会使用压缩软件先压缩一下，你知道在压缩文件的时候也是可以设置压缩密码的吗？只要给需要压缩的PDF文件设置一个压缩密码，别人就看不到我们电脑上的文件了。

第二类：使用加密工具

1、EssentialPIM Pro

表面上是一个全面的个人信息管理工具，实际上它是一个上了锁的数据库。如果其他人不知道主人设置的密码，打开软件后只能看到一篇空白。

这也是为什么 EssentialPIM Pro 除了为用户安排日程，还可以存放密码、同步邮件的原因，只因为它足够安全。

2、

域智盾软件

文件加密系统

能实现的效果：

对本公司内部文件加密、加密权限、加密网关、落地加密、透明加解密、手动加解密、落地加解密、文件外发、加密应用库、全盘加解密、安全区域、密级管理、解密工具等等详细功能。

效果展示

1、外发乱码

2、加密模式

3、禁止截屏

4、点阵水印

5、点阵水印溯源