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企业可以从哪几个方面进行数据安全防护

企业进行数据防泄漏是保障企业安全发展的重要因素,可避免给企业带来的严重损失,企业为了能够达到数据安全的目的会在内部电脑通过各种硬件进行防护,虽然在一定程度上能够保护数据安全,但是还是没有达到数据防泄漏的目的。


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在办公期间如果员工把客户资料或者是重要的产品信息拷贝外发出去的话,会给企业发展带来一定的影响,为了能够有效进行数据安全防护,企业管理者可以用域之盾来对企业电脑中的文档进行多角度防护设置,做到文件无论是在内部使用还是在外部使用的安全。

比如管理者可以对员工电脑进行文件操作审计、文件外发限制、文档加密和U盘管理等方面进行综合管理,保护数据安全。

1.文件操作审计

可以对电脑中的文件打开后的一切操作行为进行记录,包括文件的修改和删除,同时还能对文件进行自动备份,防止文件因各种情况导致的丢失问题;

2.文件外发限制

可以通过各种形式限制文件外发,比如在文档安全中通过勾选邮件和网页形式限制外发,还能自定义添加禁止文件外发的程序;


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3.文档加密

可以对电脑上常用的多种文档类型进行加密设置,打开透明加密后的文档类型下的文件就会自动加密,而且加密的文件只能在该局域网下正常使用,不能够进行私自外发和拷贝,否则文件在终端电脑打开就是乱码的情况;

4.U盘管控

对电脑U盘可以进行多角度管理,比如设置仅读取、仅写入和禁止使用权限,还能够通过U盘白名单只允许员工在电脑使用添加信任的U盘,而且还能够对电脑usb接口禁用便携式鵆设备和usb外接移动等设备。

2022-03-26 08:43:39 数据防泄漏
电脑数据如何防止泄漏呢

对于企业来说,日产工作的数据一般都存储在电脑上,有的企业还会把企业相关重要的数据存储在服务器中,如果保密工作没有做好,很容易发生数据泄漏的情况,那么企业在数据防泄漏方面该如何去做呢?


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企业中的核心数据文件和员工日常办公所形成的文件是企业发展的基石,所以企业要对电脑数据安全格外重视,员工可能会通过各种途径泄漏数据,管理者就可以通过域之盾对企业数据各方面的使用进行管理了。

比如管理者从文件打印和操作使用等方面可以进行:

1.打印机使用管理

能够禁止员工在电脑使用虚拟打印机,并通过打印机白名单规定员工使用哪个打印机打印文件,同时可以开启打印审计和打印水印防止打印的文件外泄;

2.文件操作审计

可以把电脑中打开文件后的操作行为进行记录,能够对各种文件操作行为进行审计管理,这样就可以通过了解员工文件操作行为进行管理了;

3.文档自动备份

能够对电脑中文件打开后操作进行自动备份,也可以进行手动备份,同时还可以把文件备份到服务器端,以此来保护电脑数据安全;

4.文档透明加密

比如可以对电脑中常用文件进行透明加密,这样打开加密类型的文件后就会自动加密,而且只允许员工在电脑正常使用,未经过管理端审批私自外发文件在终端电脑打开就是乱码的情况。


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企业管理者还可以从文件外发各方面进行管理:

1.文件外发途径限制

可以通过文档安全限制员工通过邮件、聊天工具等形式外发文件,管理者也可以选择自定义设置禁止外发的程序进程,来限制文件外发行为;

2.U盘及usb接口管理

可以在电脑禁用U盘,设置禁止使用、仅写入和仅读取形式限制文件拷贝,还能够禁用usb接口的使用,比如限制蓝牙设备、红外设备、移动硬盘和便携式存储设备等的使用;

3.限制应用程序外发文件

可以禁止使用应用程序外发文件,即禁止在电脑使用某些应用程序或仅允许使用某些应用程序的行为,达到文件保护的目的;

4.限制网页形式外发文件

通过设置禁止员工在电脑浏览的网页或设置仅允许员工访问哪些网页,不仅可以防止员工出现摸鱼的行为,还可以限制员工通过网页形式外发文件,能够对数据进行安全防护。

2022-03-09 09:07:28 数据防泄漏
企业如何通过数据防泄漏保护文件安全

在互联网高速发展的过程中,许多企业都离不开对局域网的使用,而且员工的日产工作都是和电脑相关的。这样就可以方便的办公和生活网络经常给企业带来麻烦。在企业发展过程中经常会有出现数据泄露泄露的情况,给企业带来很大的经济损失,大大小小的公司都有遇到这种问题,那么作为企业管理者,如何从源头防止数据泄密呢,怎么对员工电脑进行数据防泄漏管理。


(图1)


不管是企业还是政府单位,信息安全问题都是不能轻视的,企业通过传统模式已经无法对员工电脑进行有效防护了,需要跟上市场的潮流,例如使用域之盾去进行数据安全防护等。

1.屏幕操作审计

通过在本地审计中开启屏幕录像和屏幕快照记录,这样员工电脑开启后这些策略就能够运行了,管理者就不用一直盯着员工电脑,可随时进行查看,也可以通过实时屏幕的方式同时查看多个员工电脑屏幕画面,从而提高企业管理效率;

2.文件自动备份及操作审计

能够对员工在电脑打开后修改或删除的文件进行自动备份,同时还可以对文件打开后的操作进行操作记录;

3.文件外发管控

可以限制员工通过各种形式外发,比如说限制员工通过邮件、网页及聊天工具等形式外发文件,而且管理者还可以通过自定义程序的形式外发文件,能够从多角度管控文件外发行为;

4.U盘管理

能够通过策略模板禁止所有员工电脑使用U盘,即在员工电脑禁用U盘,通过以下usb存储设备特殊处理,只对员工电脑开放某个U盘的使用权限;

5.外设管理

能够对电脑usb接口进行全面管理,只允许员工在电脑接口使用鼠标和键盘,可以禁用便携式存储设备、usb外接移动设备、无线网卡、蓝牙和红外设备等;


(图2)


6.应用程序使用审计

可以通过应用程序管控,禁止员工在电脑上使用哪些与工作无关的工具或禁用文件外发程序,也可以禁止员工在电脑下载新软件;

7.网站访问控制

可以通过网站访问控制只对员工电脑开放哪些与工作相关的网页,或者是禁止文件外发网页端的网址,达到保障数据安全和员工网页浏览的管理;

8.文件加密

可以对企业内常用办公文档类型进行加密设置,经过加密之后的文档所生成的文件只能在局域网内正常使用,如果员工有外发文件的需求,可以向管理端提交文件外发申请,否则外发出去的文件打开后都是乱码的情况。


2021-12-22 10:24:02 数据防泄漏
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