随着互联网的快速发展,企业中的很多重要数据都是存储在电脑中的,为了防止数据泄漏,企业管理者通过各种方式加强对数据安全的防护,但是效果不是很好,企业还是会出现员工通过各种方式泄漏数据的行为,那么作为管理者该如何进行电脑数据防泄漏呢?
企业在对数据进行安全防护的时候,采用传统的方法是无法到达预期管理效果的,需要跟上时代发展的步伐才可以,现在很多企业在数据安全管理方面都是用域之盾来进行数据安全防护,能够从多个角度对数据进行保护,让企业能够得到更好的发展。
比如在数据安全方面,管理者可以通过文档加密限制文件外发、通过U盘管理限制私自拷贝,通过文档备份和文件操作审计记录员工对文件的使用行为,防止员工私自修改或删除文件等,从多方面入手数据安全防护。
1.U盘禁用
可以在电脑禁止U盘使用,在U盘使用权限中可设置仅读取、仅写入和禁止使用三种方式;
2.U盘白名单
在电脑禁用U盘后,可以通过“以下USB存储设备特殊处理添加受信任的U盘,这样员工就只能在电脑使用这些U盘了;
3.文档透明加密
能够对企业日常办公所用的文档类型进行加密,加密后的文档下打开文件就会自动加密,而且加密后的文件只允许在企业局域网使用,私自外发或拷贝都会使文件在终端电脑打开是乱码;
4.文件操作审计
能够对员工在电脑打开的文件进行记录,比如员工打开后修改或删除的文件操作都是可以进行记录的;
5.文档备份
可以对员工电脑打开后修改或删除的文件进行自动备份,这样可以避免员工因为各种失误导致文件丢失;
6.文件外发途径管理
可以对员工所使用的邮件、聊天程序和各种网页形式外发文件,也可以通过自定义添加程序的方式限制文件外发程序,这样可以从更多角度进行文件外发管控;
7.邮件外发管理
能够对电脑中邮件外发行为进行管理,能够禁止员工通过各种邮件类型外发文件,或者仅对员工电脑开放与工作相关的邮件地址,达到保护数据安全的目的。
目前很对企业在进行数据信息防泄漏和局域网安全方面,还停留在使用防火墙、病毒入侵检测等防护,虽然可以在一定程度上进行防护,但是随着网络时代和企业的不断发展,数据泄露方式层出不穷,所以就需要企业进行深度安全防护了。
企业进行信息防泄漏需要从多方面进行考虑,比如说对电脑中的usb接口、U盘、打印机、应用程序和网页等进行综合管理,这样就可以防止企业信息泄露了,比如在员工电脑使用域之盾来进行数据安全防护,具体怎么实现我们可以去看一下。
1.打印机使用管理
能够对局域网内员工电脑的打印机禁用批量禁用,并且只对员工电脑开放某个打印机使用权限,而且管理者还可以对打印机设置打印水印,可设置水印内容有时间、ip地址和客户端电脑名称等,即使打印出来的数据被流出,也能够控制风险;
2.U盘管理
可以禁止所有员工电脑使用U盘,并通过设置U盘白名单只允许员工在电脑使用特定的U盘,而且管理者通过设置的U盘报警可以了解到员工有无不良U盘插入使用行为;
3.usb接口管理
usb接口管理也就是外设管理,可以对能够插入到usb接口的一切设备进行管控,比如说限制便携式存储设备、usb外接移动设备和无线网卡等设备的使用,做到对usb接口的全面管理;
4.外发行为管理
可以通过文档安全限制员工通过聊天工具、邮件等形式外发文件,而且可以通过禁止以下程序外发文件去添加想要禁止外发文件的程序,达到文件外发行为的管控;
5.禁止屏幕截屏
可以通过终端安全选择禁止截屏,这样管理者就无法使用任何快捷方式截取电脑屏幕了;
6.文档透明加密
通过透明加密模式,管理者可以对员工电脑常用办公的多种文档类型加密,并且在打开加密文档类型的文件后,文件就会自动变成加密状态,不影响员工正常使用,但可以限制员工外发,即加密文件在未经管理端审批情况下发送到局域网外就会自动变成乱码;
7.屏幕审计
能够在员工电脑开机后自动进行屏幕审计,包括屏幕录制和屏幕快照审计,而且存储的数据一般都是保存在服务器端的,可设置自动清理时间,管理者能够以屏幕墙的形式同时查看多个员工电脑操作画面,让企业管理变得更方便。
数据信息安全给企业的发展及管理带来了很大影响,每年发生的数据泄密事件都会给企业带来重创,给企业带来很严重的经济损失,所以各企业管理者也就越来越重视数据安全了,那么不同企业管理者都是如何应对数据泄漏的呢?
目前数据泄密主要发生在企业内部员工电脑上,例如在办公过程中员工可能会通过各种外发方式和拷贝行为外发文件,这就对企业数据安全构成了威胁,对此管理者可以在电脑上用域之盾进行数据安全防护,可以从上网方面、文件操作方面和设备使用方面进行综合管理。
从上网方面限制文件外发:
1.网页行为审计
可以对员工在电脑浏览的网页进行记录,而且能够设置仅允许员工访问哪些网页或限制员工访问哪些网页,这样就可以限制员工通过网页形式外发文件了;
2.应用程序管控
可以对电脑中使用的程序进行管理,比如禁止员工在电脑随意使用与工作无关的程序,可以通过禁止以下程序使用和仅允许以下程序使用来防止员工通过程序外发文件行为;
3.邮件外发管控
可以通过设置邮件白名单或者是禁止以下邮件发送文件的形式,防止员工通过邮件形式私自外发文件的行为,通过邮件白名单可设置只允许员工通过哪些邮件地址外发文件;
从文件操作行为方面管控:
1.文件操作审计
可以对员工在电脑打开的文件进行操作记录,比如员工在电脑打开后修改或删除了哪些文件都是能够进行审计记录的;
2.文件自动备份
可以对员工在电脑上打开后修改或删除的文件进行自动备份,可以把文件备份到本机的同时备份到服务器端,从而达到对数据的双重备份;
3.usb文件操作审计
可以对插入到电脑中的U盘进行插拔使用记录,还能够对U盘中打开的文件操作进行审计记录;
限制文件外发及设备管理:
1.文件外发限制
能够限制各种文件外发形式,比如员工通过发送邮件、聊天行为发送文件等形式都是可以禁止的,而且作为企业管理者还可以自定义程序外发的进程等;
2.U盘管理
可以防止员工随意在电脑使用U盘行为,可设置仅读取、仅写入和禁止使用权限,而且还能够通过U盘白名单设置只允许员工在电脑使用哪些U盘;
3.外设管理
可以对员工在电脑的usb接口使用的便携式存储设备、usb外接移动设备、蓝牙设备、红外设备和无线网卡等能够接入到usb接口的设备进行禁用,可以全面管理USB接口的使用。
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