在我们的日常工作中，不可避免地要在公司内部发送重要文件，

但这样一来，文件就处于一个未知的互联网环境中，可能会被泄露或被收件人泄露，

因此保护外发文件的安全性是文件加密的重要组成部分。

使用域之盾文件加密后，可以在机器上打开，在公司内正常流通，但要发送出去，

需要先解密或制作域之盾外发文件。

因此，有些用户会问，是否可以为外发文件设置自己的加密条件?答案是肯定的。

对于一些需要发送给对安全性要求较高的客户的重要文件，可以将其制作成受控外发文件。

外发文件可以控制文件的操作权限

包括:打开次数、生命周期、密码验证、修改限制、截屏限制、打印限制、过期自毁等。如果超出限制，

则无法打开文件，防止外发文件的二次扩散。包括:

信任软件列表:制作外发需要信任打开的文件，打开时验证打开的软件信息，验证信任软件是否可以正常打开。

机器码白名单:每台计算机都有唯一的机器码，对于经常联系、受信任的外部计算机，

可以将其机器码设置到白名单中，不需要输入授权码即可打开外发文件。

输出水印:支持设置屏幕输出水印和打印输出水印。水印信息包括:打印时间、操作员名称、自设置内容。

水印内容的字体类型、大小、颜色和位置也可以自定义，并可以根据需要设置图层的前景或背景显示。

输出打印水印也支持图像水印。

外发记录:查看终端用户的外发文件，了解内部文件外发到哪里。

域之盾外发文件加密软件支持用户根据外发文件的重要程度，授予不同的认证方式和访问权限。

配置成功后，外发文件可以打包成加密媒体外发。外部用户无需安装客户端即可访问文件，从而使文件加密安全高效。

处在信息化时代的发展中，企业文件的重要性是很大的，企业中重要的文件泄露不仅会给企业带来重大的经济损失，还会影响到企业后期的发展。所以，企业管理者可以采取各种措施来对企业文件进行保护，防止机密文件泄露事件的发生。
 

员工为什么会泄露文件呢：

1.高层人员知悉商业秘密，为获取更高利益，辞职后另立门户使用该商业秘密;

2.高层领导或技术开发者拿到机密文件，跳槽到与该企业生产经营运作一致的企业;

3.企业内部人员被收买、威逼、利诱窃取机密文件，并高价转让;

4.企业内部人员无意行为造成机密文件泄露;

5.员工离职时故意带走或散布企业机密文件;

对于企业来说，在事情没有发生之前就解决会给企业带来一定的影响的，因为机密文件一旦泄露，再多的补救措施也是无效的，即使通过法律程序获赔补偿金，也无法改变企业名誉受损，失去客户信任的后果。

如何防止企业内部人员泄露商业秘密?比如加强网络防护手段也是相当关键的，据可靠数据表示，当前有80%的安全事件来自于企业内部人员有意或无意的泄露。所以，企业需要对员工的操作行为、邮件收发情况、文件打印等行为进行记录，预防内部泄密风险。

域之盾桌面管理系统能够为企业带来哪些帮助呢?

软件管理：

统一企业内部软件，例如只能使用钉钉进行办公，规范化管理员工终端操作行为，禁止员工在上班期间浏览与工作无关的网页，使用游戏或其他娱乐程序，同时记录终端电脑的软件卸载记录、软件操作情况和软件分发情况。

邮件外发审计：

对于员工外发的邮件进行关键词审计，若是文件中含有该敏感关键词的，及时拦截并生成审计记录，通知管理人员进行处理，对员工不正当的行为构成一定威慑力，另一方面可以用来调查事故发生的原因，协助定位安全事件源头。

打印限制：

域之盾有足够的安全性和防护能力，能保证其中传输打印的资料不被人所恶意截取;快速有效地识别使用者的身份，只为经过许可的用户服务;管理人员可以随时随地对设备的状态、数据等进行查看，了解设备的打印、复印等方面的历史信息。
 

U盘管理：

根据公司的实际情况，限制了指定电脑的USB接口使用情况，分为以下四种情况：允许使用、禁止使用、USB设备只读、断网，有效控制员工通过存储设备拷取公司机密文件的行为。

企业的信息安全，对于每个终端电脑来说都不容忽视。尤其是内部员工的行为规范更是重中之重，需要严加管控员工终端操作行为。

域之盾桌面管理系统可以实现终端桌面的标准化管理，解决桌面安全管理问题，从源头上对企业进行保护，对于已有的或者正在生成的所有数据进行加密保护和管控，防止电子文档、邮件、业务系统等数据未经允许流到企业外部，彻底杜绝数据泄密发生，提升企业竞争力。