现在互联网高速发展开放性非常大，在互联网上很多信息都是可以查到的，所有企业的网络安全问题也是非常重要的，企业在发展过程中难免会出现企业重要的电子文档被泄漏的事件发生，如何来保护企业电子文档的安全呢？

保护企业电子文档的安全需要借助企业文档加密系统的支持，这样可以大大提高企业的数据防泄密安全性，可以避免很多因为企业内部因素造成的电子文档数据泄漏事件的发生，所以文档加密系统是企业发展中的重中之重。

在很多企业单位中已经使用了加密软件对企业电子文件进行安全防护，会随着应用软件的升级、新增办公软件、文件格式的变化、使用范围的变化而变化。根据这就一需求，这就需要公司所选择的企业加密软件对应用环境的变化能灵活地设置受保护的文件的相关策略。域之盾软件网盾加密采用先进的驱动层透明加密技术，高强度加密算法，如AES256等国家保密商业级加密标准算法，在操作系统底层实现对企业所有涉密办公软件所生成的任意格式的任意文件进行加密。如：将Word文档、设计图纸软件设置为涉密进程软件，那么通过该软件生成的任意格式的任意文件都是以密文的形式存在的，在后期整个的使用交流过程中也都是加密的，加密后的电子文件在指定的环境下正常的流通使用，未获得授权环境下无法打开，保证数据文件的流通使用安全。
 
同时，由于企业网络环境复杂、应用程序众多、加密要求多样化等现状，这就需要您所选择的数据文档加密软件产品能够满足其多样化的加密需求。域之盾软件网盾满足不同企事业单位的发展需求，支持移动审批解密，针对企业需要外出办公的情况，域之盾软件网盾提供离线授权策略保证外出办公笔记本电脑的使用安全。

 

对于绝大多数的互联网企业来说，尤其是软件开发和设计类的企业，其内部的数据文档对企业来说是至关重要的，这些研发的数据或者是设计的图纸一旦落入到日常中，会给企业带来很严重的后果，比如常见的员工拷贝、外发和文档勒索对企业来说都是不可忽视的问题，那企业在保护文件方面应该怎么预防此类事件的发生呢？

保护企业内部核心文档是企业管理者目前要解决的问题，比如说在防止员工对电脑文件进行外发或者是用U盘拷贝出去，我们可以通过域之盾的文件加密来对电脑文件进行保护，可通过透明加密方式对电脑中的文件进行加密，不限制文档类型，办公常用的文档都是能够进行加密的。

经过加密的文件在局域网内可以正常打开，不会影响办公使用，如果对文件进行外发就会出现乱码的情况，除非经过管理端的审批才能进行外发，否则任何形式的拷贝和外发都会导致文件在终端电脑打开是乱码。

还有就是对于文档防勒索的处理，我们可以通过它的文档防勒索对电脑中的文件进行防护，比如勾选上想要保护的文档类型，这样再有应用程序对文件进行访问的时候，系统就会自动阻断其行为，然后再通过其安全程序特征指纹库的筛选，放行安全程序对文件的访问行为，然后自动记录文档防勒索行为，生成详细的勒索行为报告，这样就能够方便管理者处理文档勒索事件了。

近年来，文档勒索事件不断的发生，给企业带来了严重的安全危机，对于企业来说这是个不小的安全隐患，如果不解除，会时时刻刻威胁企业的发展。随时都有可能会给企业造成重创，那么企业在面对文档防勒索的问题中该如何面对呢?该如何解决文档安全问题?
 

对于常见的文档泄密事件，在很多情况下都是由员工外发或者拷贝引起的，我们可以通过对文件加密的方式来管理员工电脑，比如说对员工电脑各类型的文件进行加密，经过加密后的文件在局域网可以正常打开访问，如果是对文件进行外发的话需要经过管理端的审批，否则在终端电脑打开就是乱码的情况，这就在很大程度上保证了文件的安全性，有的防止员工对文件的外发行为。
 

对文件加密能够有效防止员工外发和拷贝，但是对于文档勒索来说是没有办法限制的，我们可以通过其文档防勒索行为对电脑中的文件进行保护，文档防勒索功能采用文档底层防火墙的方式对电脑中的软件进行自动检测，放行安全的程序，对于没有通过安全检测的程序进行拦截，并生成相对应的防勒索日志，进行详细的防勒索行为记录，这就在很大程度上保护了文档的安全性，管理者可以通过详细的防勒索日志进行处理。