现在互联网高速发展开放性非常大，在互联网上很多信息都是可以查到的，所有企业的网络安全问题也是非常重要的，企业在发展过程中难免会出现企业重要的电子文档被泄漏的事件发生，如何来保护企业电子文档的安全呢？

保护企业电子文档的安全需要借助企业文档加密系统的支持，这样可以大大提高企业的数据防泄密安全性，可以避免很多因为企业内部因素造成的电子文档数据泄漏事件的发生，所以文档加密系统是企业发展中的重中之重。

在很多企业单位中已经使用了加密软件对企业电子文件进行安全防护，会随着应用软件的升级、新增办公软件、文件格式的变化、使用范围的变化而变化。根据这就一需求，这就需要公司所选择的企业加密软件对应用环境的变化能灵活地设置受保护的文件的相关策略。域之盾软件网盾加密采用先进的驱动层透明加密技术，高强度加密算法，如AES256等国家保密商业级加密标准算法，在操作系统底层实现对企业所有涉密办公软件所生成的任意格式的任意文件进行加密。如：将Word文档、设计图纸软件设置为涉密进程软件，那么通过该软件生成的任意格式的任意文件都是以密文的形式存在的，在后期整个的使用交流过程中也都是加密的，加密后的电子文件在指定的环境下正常的流通使用，未获得授权环境下无法打开，保证数据文件的流通使用安全。
 
同时，由于企业网络环境复杂、应用程序众多、加密要求多样化等现状，这就需要您所选择的数据文档加密软件产品能够满足其多样化的加密需求。域之盾软件网盾满足不同企事业单位的发展需求，支持移动审批解密，针对企业需要外出办公的情况，域之盾软件网盾提供离线授权策略保证外出办公笔记本电脑的使用安全。

 

文档加密软件的工作原理可以概括为以下几个步骤： 

1. 加密算法选择：文档加密软件会选择一种或多种加密算法来对文档进行加密。常见的加密算法包括对称加密算法（如AES、DES）、非对称加密算法（如RSA）、哈希算法（如SHA-256）等。
 
2. 密钥生成和管理：加密软件会生成密钥，用于加密和解密文档。对称加密算法使用相同的密钥进行加密和解密，而非对称加密算法使用一对相关的密钥，公钥用于加密，私钥用于解密。
 
3. 文档加密：加密软件使用选定的加密算法和密钥，将文档的内容转换为密文。这通常涉及对文档的每个字节或块进行数学计算和变换，使其变得不可读或难以理解。
 
4. 密文存储：加密后的文档通常以密文形式存储在磁盘或其他存储介质上。密文只能通过正确的密钥进行解密才能恢复为原始的可读文档。
 
5. 解密和访问控制：当有合法的用户希望访问被加密的文档时，加密软件会使用相应的密钥和算法对密文进行解密，将其还原为原始文档。只有拥有正确密钥的用户才能成功解密和访问文档内容。
 
加密软件的安全性取决于所选择的加密算法的强度和密钥的保护。强大的加密算法和足够长的密钥长度可以增加破解的难度。同时，密钥的安全性非常重要，应该采取适当的措施来保护密钥，如使用安全存储设备、强密码保护等。
 
需要注意的是，即使文档被加密，也不能保证绝对的安全性。加密软件和密钥本身也可能受到攻击或泄露。因此，综合考虑其他安全措施，如访问控制、身份验证和审计等，以加强文档的安全性。

 

随着信息技术的发展和数据泄露事件的增加。以下是一些企业文档安全的现状和面临的挑战：

数据泄露：企业面临着数据泄露的风险，可能是由于内部人员的疏忽、恶意行为，或是外部黑客的攻击。这可能导致敏感信息的泄露，给企业声誉、财务和法律方面带来严重影响。
员工行为：员工在处理文档时可能存在疏忽、错误或不当行为，例如将敏感文档发送给错误的收件人、使用弱密码或共享账号等。这些行为可能导致数据泄露或未经授权的访问。
移动设备和远程访问：随着移动设备的广泛使用和远程工作的普及，企业面临着管理和保护移动设备上存储的文档的挑战。丢失或被盗的设备可能导致数据泄露。
云存储和共享：企业越来越多地使用云存储和共享服务来存储和共享文档。这带来了便利性和协作性，但也增加了数据在云端的安全风险，如未经授权的访问、云服务提供商的数据保护措施等
 
企业在日常生产过程中势必要采用一定的方式来保护企业数据不让泄漏的工作。如果企业办公在采用文档加密软件时，如何来保护企业的数据文件不被泄漏呢？大多数企业采用的是文件加密软件。企业办公中好用的文档加密软件有那些呢？域之盾软件 文件加密软件是现在企业最常用的加密软件，其功能强大安全。
 
采用国际最先进的内核级驱动层透明加密技术，支持对大型图纸数据加密和各类 主流专业设计软件类型的加密。加密后的图纸文档仅在授权范围可以使用，此过程无需人工干 涉，不影响设计人员的原有工作习惯和企业管理流程。
 
能够支持市面上大部分设计软件，例如 AutoCAD、UG、Pro/E、CATIA、CAXA、 Solid Works、Cimatron、Protel、AI、Photoshop、CorelDRAW、3ds MAX 等。
 
除了管控设计图纸本身安全外，还需要对各类泄密途径进行安全管控，防止用户通过剪切 板、打印、截录屏等途径进行泄密。还可对需外发的文件加密设置权限，防止发给客户的文件遭二次扩散。
域之盾软件 透明加密技术，其特点有：自动强制加密，不改变用户的操作习惯，单位内部电脑无需解密，私自外发文件打开是乱码，并且可以对外发文件设置打开次数及存活周期的限制。