企业在日常的办公过程中,都会生成很多的文件,尤其是对于软件开发或图纸设计的企业来说,每一个文件都是企业的重要财产,保护文件安全的做法就是对终端电脑文件进行加密,这样就能够保证其文件的安全性了。那终端文件加密的效果如何呢?
文件的加密其实分为了好多种的,比如说对文档进行透明加密或者是全盘加密,都是对文档的一种安全保障,而且文档加密可对电脑中各类型文档进行加密,比如用域之盾助手对电脑中的文档进行加密,通过用文件加密的方式能够限制员工对文档外发和拷贝的行为,用文件透明加密的方式通过一个加密策略对企业内部所有的终端电脑文件进行加密,加密后的文件就不能够随意的进行外发,私自外发或拷贝就会出现文件打开后是乱码的情况了。
而且经过加密后的文件不会影响企业员工在局域网内的正常使用,只有文件未经同意发送到外界才会产生乱码的情况,这就在很大程度保证了终端信息安全性。
还有一点就是可以通过文件操作审计对员工电脑上的文件打开及修改操作进行行为审计,详细记录员工对文件的操作行为,然后交由管理端进行行为操作审计,对员工修改或删除的文件自动备份,这样就能够保证终端文件的安全性了。
现在企业的员工办公基本都是通过电脑来进行工作的,无论何时何地员工都离不开网络,因为有了网络员工才能正常办公,电脑和网络的出现为企业的发展带来了很大的改变,为企业带来效益的同时也为企业带来了一定的风险,比如员工出现泄露或拷贝企业文件的行为,这些在不同程度上都会影响企业的发展,那怎么对终端文件加密比较好呢?
电脑方便了企业员工的办公,但也不能忽视文件泄露对企业带来的风险,尤其是从事互联网的企业,比如图纸设计类和软件开发类的企业,日常生成的文件都是比较重要的,一旦这些文件流入到市场或竞争对手里,会给企业带来严重的经济损失,解决方法也是有的,企业管理者可以通过用市面上用的比较多的域之盾助手来为企业数据进行加密,它可以对企业内部多台电脑中的文件进行加密,不限制文档类型,只需通过一个策略就能够搞定,而且加密之后不会影响员工对电脑正常使用。
经过透明加密后的文件在局域网内也是可以正常编辑使用的,但是不可以对文件进行外发,想要进行外发文件需要提前交由管理端审批,否则外发或拷贝出去的文件打开后就是乱码的情况了,这种加密适用于任何形式的外发和拷贝,这就在很大程度上保证了文件的安全性。
除了通过加密方式保护终端文件安全,我们还可以通过文件操作审计记录员工对电脑中文件的操作行为,还可以进行文档自动备份,比如员工在电脑修改删除了哪些文件,都能够自动备份并记录,管理者可随时查看员工的操作行为,能够更加全面保护企业信息安全。
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