公司财务小王做了这月的成本核算excel表格，因为涉及到了公司的内部机密，不想让别人查看文件内容，所以想对这个文件加密，但是不知道如何操作。

Excel作为办公软件，我们在使用中免不了会遇到这种情况，某些信息涉及公司内部机密，需要加密后给相关人员查看，那么今天我们就来讲一讲Excel加密的办法。

01

文档加密浏览

保护Excel文件最简单粗暴的方式就是直接给文件加个密码，只有拥有密码的小伙伴才能打开Excel表格。

操作的方法也很简单，在保存表格的时候，点击「工具」，选择「常规选项」，输入「打开权限密码」或者「修改权限密码」即可只让拥有密码的小伙伴打开/修改Excel文件。

加密的Excel文件，只有使用密码才能打开，如下所示：

在不知道/忘记密码的情况下，除非通过特定的破解，否则是打不开这份Excel文件，直接加密文件为最简单粗暴的方法，但是在日常生活中，往往需求没那么简单。

02

限定允许编辑的区域

某天老板给你发了份文件，让你传达给其他同事整理填写其中的信息，为了避免同事篡改表格的其他信息，只能限定在某个区域输入信息，这个时候就要利用Excel的限定允许编辑功能了。

例如下方这张图表，在文档中限定浅蓝色的部分为可编辑部分：

操作也非常简单，选中「允许编辑的区域」，选择「格式」选项卡，点击「锁定单元格」，然后点击「审阅」，新增「允许编辑的区域」，然后点击「保护工作表」，取消勾选「选定锁定单元格」，输入「密码」，确认即可。

这个时候Excel表格只能允许部分区域进行编辑了，其他区域均是只读的。并且只有知道密码的人才可以文档保护，其余人只能编辑限定的区域。

03

工作簿结构保护

如果是仅仅禁止其他人修改Excel工作表的结构呢？例如：禁止新增/删除工作表。

其实在Excel中也能实现，选择「审阅」选项卡，点击「保护工作簿」，输入「密码」即可，这个时候就不能新增/删除工作表了。

既然可以保护，那么肯定可以解除，怎么解除呢？其实也很简单，选择「审阅」选项卡，既可以看到「撤销工作表保护」和高亮的「保护工作簿」，只需要点击，然后输入「密码」即可。

04

专业工具

如果你是批量加密某种类型的文件的话，那么可以选择专业的加密工具，比如安企神、域智盾、中科安企等等。

他们能实现一台电脑对多台员工电脑进行加密，并且不会影响员工的操作习惯，员工的正常工作不会受到影响。

日常使用电脑过程中，总会有一些比较重要或者比较隐私的文件，不想被别人看到。或者公司的重要资料，不允许被外发。

那么此时，我们就需要设置文件加密。

下面分享两大类文件加密的形式：

第一类：一般加密方法

1、修改文件后缀名

很多人电脑上文件都是有显示文件扩展名的，例如Word文档、Excel表格、PPT幻灯片等。那PDF文件应该如何加密呢？鼠标右键选择【重命名】，然后将PDF文件扩展名修改为【.TXT】即可。

2、压缩文件加密

有时候一些文件过大，我们都会使用压缩软件先压缩一下，你知道在压缩文件的时候也是可以设置压缩密码的吗？只要给需要压缩的PDF文件设置一个压缩密码，别人就看不到我们电脑上的文件了。

第二类：使用加密工具

1、EssentialPIM Pro

表面上是一个全面的个人信息管理工具，实际上它是一个上了锁的数据库。如果其他人不知道主人设置的密码，打开软件后只能看到一篇空白。

这也是为什么 EssentialPIM Pro 除了为用户安排日程，还可以存放密码、同步邮件的原因，只因为它足够安全。

2、

域智盾软件

文件加密系统

能实现的效果：

对本公司内部文件加密、加密权限、加密网关、落地加密、透明加解密、手动加解密、落地加解密、文件外发、加密应用库、全盘加解密、安全区域、密级管理、解密工具等等详细功能。

效果展示

1、外发乱码

2、加密模式

3、禁止截屏

4、点阵水印

5、点阵水印溯源

技术快速发展，各类文件夹加密软件应运而生，旨在为我们的重要数据穿上一层隐形的防护衣。

本文将深入探讨几款市场上的佼佼者，分析其特点、优势以及适用场景，帮助读者找到最合适的文件夹加密解决方案。

开篇：为何需要文件夹加密？

在日常工作中，无论是个人还是企业，都不可避免地会处理一些涉及隐私或商业机密的文件。这些信息一旦泄露，可能带来财务损失、信誉损害甚至法律风险。

因此，采用可靠的文件夹加密软件，通过高强度的加密算法对数据进行保护，就显得尤为重要。它能够有效防止未经授权的访问、修改或盗窃，确保数据的私密性和完整性。

第一款

FileVault

macOS系统自带的加密解决方案，能够加密启动磁盘上的所有用户数据，保护Mac电脑上的信息不被非法访问。

第二款

BitLocker

集成于Windows操作系统中的BitLocker，对于Windows用户而言，无疑是最方便的选择。利用TPM（Trusted Platform Module）芯片，BitLocker能够实现全盘加密，从系统层面保障数据安全。它支持AES 128位和256位加密，提供强大的安全性。

第三款

VeraCrypt

面向个人用户，AxCrypt以其简洁的界面和直观的操作流程赢得青睐。它支持单个文件和文件夹加密，且加密后的文件可以直接通过邮件发送，接收方只需安装AxCrypt并输入正确密码即可解密查看，非常适合小型团队或个人间的安全文件共享。

第四款

宏杰文件夹加密软件

一款永久免费的文件和文件夹加密器，适合个人用户，界面友好，操作简便。

第五款

域智盾

合有企业级需求的用户，采用国密256加密算法，提供高度的数据保护，并具备上网行为审计、终端数据加密等附加安全功能。

域智盾软件

结语：选择之道

在众多文件夹加密软件中，没有绝对的“最好”，只有最适合的。用户在选择时，应根据自身的需求、操作系统环境、预算以及对安全性的要求来决定。

无论你是个人用户，寻求简单的加密解决方案；还是企业用户，需要一套全面的安全管理系统，市场上总有适合你的选择。重要的是，采取行动，为你的数据穿上安全的盔甲，让信息世界更加安心可靠。