办公过程中，我们使用word文档或者表格做一些文件的时候，都会有添加水印这一步骤，添加水印的目的就是为了保护信息安全性，也是方便能够找到记录文档的传输途径，在word文档中添加水印，可在一定程度上防止信息外泄的风险。
 

在使用企业内部文档的时候，为了提高文档的安全性，我们通过会给电脑中的文档添加水印，通过这种方式对内部信息做保护;水印的好处就是防止拷贝或拍照，这个时候我们通过用域之盾就能够实现对文档的安全保护了。

想要对打印的文件添加水印我们可以对在办公过程中的电脑进行水印打印，而且经过设置打印机的水印内容和密度及颜色等都是可自由调节的，可以在不影响员工正常使用电脑或阅读文档的情况下进行设置，这样就能够在打印文件的同时自动添加水印了，对于文件安全来说是可行的，也是比较方便的。
 

为了防止员工随意的打印文件，可以禁止使用打印机或开放某个打印机的打印权限，并且对打印机的打印行为做记录，这样谁使用了打印机我们就能够清楚的了解了，再加上给打印机的水印内容加上标识，这样打印出来的word文档就带有水印的效果了，能够对企业内部文件提供双重保护。

无论是在生活还是工作中，我们都会遇到打印文件需要添加水印的情况，比如一些企业会要求员工在打印文档的时候带有水印，这不仅是宣布企业信息的重要性，也是对企业信息的一种安全保护，那么打印的文件如何添加水印呢?
 

通过在文档中添加水印的方式能够有效保护我们的文档不会丢窃或者是被他人轻易的获取，同样也可以增加文档的特殊性，代表这是很重要的文件，对于打印文件添加水印这一块用域之盾就能够实现了，比如说通过对打印机设置水印内容的方式，就可以对文件的出处做了解了，而且通过屏幕水印的方式能够有效防止员工截屏或者是拍照等行为，而且对于屏幕水印可以设置的隐晦点，不让员工发现，这样既能保护文件的安全性又不影响员工的正常办公，对企业来说是很有必要用的。
 

除了给图片或者电脑屏幕添加水印的方式之外，还可以通过文件加密的方式对电脑中的文档进行保护，比如设置透明加密的文档不会影响员工的正常使用，但是会对文件的外发行为进行管理，没有经过审批的文档进行外发就会是乱码的情况，这也能够在很大程度上保护了文件的安全性。

目前的办公过程中，员工都会通过用表格或者是文档对数据进行存储，数据的流动性便捷的特点很容易造成数据的流失，而对于保护数据来说除了用文件加密的方式之外，我们可以在文件加密的基础上再对文件或图片加上屏幕水印或打印水印，这样就可以保护文件的安全性了，添加水印的方式在企业中是比较常见的。
 

在企业的日常办公中，会有一些人使用打印机，为了保护文件的安全性，我们可以通过设置打印机水印的方式对打印出来的文件加水印，以此对文档进行双重保护，我们可以对不同的电脑设置不同的水印标识，这样的话在文件泄密后我们就可以通过域之盾的打印水印方式来准确的锁定用户，然后在进行具体的管控。
 

或者是我们设置屏幕水印，给所有的员工电脑都设置特定的标识，这样能够很好的防止员工通过拍照或者是截屏等方式带走数据;给文件加密能够很好的限制文件外发行为，加密后的文件只能在局域网正常使用，任何未经允许的外发在终端电脑打开都是乱码的，可以对U盘拷贝或者是邮件外发等行为进行很好的管控，能够帮助企业更好的管理企业信息。