文件泄密的形式多样,企事业单位不仅要防止文件通过传输、拷贝、外发等常见方式造成泄密,
同时还要避免文件内容被拍照、截屏等手段流出,这是防止文件二次泄密的重要手段。
因此,对文件进行水印管控成为保护文件防泄密的有力措施之一。
水印技术可以添加难以察觉的标记或标识,
使得一旦文件内容被拍照或截屏时,企业可以快速发现并定位泄密者。
同时,水印技术还可以监控文件的使用情况,
例如文件的访问、复制、打印等操作,以便及时发现异常行为并采取相应的措施。
通过水印管控文件防泄密,企业可以有效地保护机密文件的安全性,确保核心数据的可靠性。
这不仅可以避免因文件泄露造成的损失和风险,还可以提高企业的竞争力和声誉。
企事业单位可通过域智盾软件的屏幕水印功能制定水印信息,有效震慑和追溯数据信息泄密行为,
保护企业重要文件安全,并且根据企业个性化需求,提供多种水印方案。
▷ 屏幕水印:
根据企业个性化设置提供桌面水印和进程水印,可以设置点阵水印、文字水印和图片水印,
起到警告拍照行为,并且能通过水印信息追溯泄密行为。
▷ 外发水印:
对于外发的重要文件,同样可设置屏幕水印(如:文字水印、图片水印等),当重要文件扩散泄露时,
能够追溯泄密行为,起到文件防泄密的效果。
▷ 打印水印:
域智盾软件可设置指定软件打印时添加水印信息,水印包括:点阵水印、文字水印、
图片水印和二维码水印等,有效保护重要文件打印时的数据传播安全。
▷ 截图明水印:
可提供当用户使用第三方软件如微信等自带的截图功能进行截图时才显示水印,有效保护重要文件打印时的数据传播安全。
我们可以看到域智盾软件拥有这些功能,能为企业进行水印管控,能够很好的保护好水印功能。
对文件进行水印管控可以有效增强企业文件防泄密的能力,帮助企业及时发现并防止潜在的文件泄露事件发生。
我们在平时浏览网页信息或者文档的时候,有很多内容都是带有水印效果的,其原因就是为了保护其创作信息的安全,通过添加水印的方式防止被他人轻易的使用,这种方式在企业中还是比较常见的,那么该如何为企业中的文档或图片等数据添加水印效果呢?
当我们在企业办公中存储一些重要的资料,为了防止信息被他人使用,可以通过给文档添加屏幕水印的方式解决,这也是企业想要的文件保护效果;比如说我们通过用域之盾对电脑中的文档等信息添加屏幕水印,可以有效的防止数据通过屏幕截图或拍照的形式获取数据;或者是对电脑中的打印机进行打印水印的设置,可以对每个电脑的打印机设置自己的ip等信息,这样打印出来的文档或图片就会带有电脑信息的水印效果了。
通过给文档添加水印的方式能够有效的降低数据泄密的概率,还能够通过打印审计的方式查看打印机的使用情况,能够很好的保护数据安全;比如说我们开启该电脑的打印行为审计,然后该打印机打印的文件、时间、次数和内容都是能够被记录的,方便管理者查看统计查看数据。
无论是给打印的文档添加水印还是给电脑屏幕添加水印,都不会影响对文档的阅读和查看,这也是很多企业通过给文档加水印方式的原因,给电脑中的文档添加水印的方式有很多,面对电脑中众多要添加水印的文件该如何进行设置呢?
在企业的工作过程中,总有一些不劳而获的人想要获取他人的工作数据,而且企业为了保护数据被拷贝或复制的风险也要好好的管理,在这方面企业可以选择用域之盾对电脑中的文档数据进行保护,面对企业员工经常要打印文件的做法,我们可以设置打印机的打印水印,通过做上企业和员工电脑的标识,方便后续管理者因为数据泄露问题对文档的追踪。
为了不影响员工对电脑或文档的正常使用,可以通过设置水印内容的密度和颜色等因素为打印效果做改变;而且为了防止用户通过截图或者是拍照的形式带走数据,我们可以通过设置屏幕水印的方式和禁止截图的操作对数据进行保护,这样就能够在很大程度上保护数据安全了。
还有一点就是可以通过开启打印行为审计去对员工的打印操作进行记录,这样管理者就可以通过文档打印审计了解员工打印了哪些内容,而且还可以通过文件加密的方式限制对文件的外发和拷贝,在很大程度上能够保证电脑中的文件及打印出来后的文件的安全性。
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