企业低员工电脑禁用U盘的原因有很多,很大一部分原因是防止员工通过U盘私自拷贝电脑文件,带走企业重要资料,但是面对企业中那么多的电脑要限制U盘,能不能进行统一操作呢,怎么在单位限制U盘使用呢?
在日常办公过程中,我们通常会选择吧重要的文件存储在电脑中,企业为了防止员工私自拷贝电脑资料,会对员工电脑文件进行保护,比如员工日常常用的U盘,就是禁止在电脑中使用的,通过用域之盾就能够完成对U盘使用权限的设置。
想要对内网员工电脑进行U盘禁止使用的操作,可以通过策略模板去进行集中设置,选择部门中要管理的客户端后,在防护策略中找到U盘管理,然后在USB存储默认处理方式中选择禁止使用的操作后,员工以后在电脑上插入U盘都是不能正常使用的。
如果企业中有的部门对U盘有一定的使用需求,也可以在禁止所有员工使用U盘后,企业对部门发放专用的U盘,然后U盘添加到U盘使用白名单中,这样就能够使员工正常在电脑使用了;还可以通过本地审计对员工电脑使用的文档及usb存储进行操作记录,管理者可以通过观察员工操作行为判断员工有无泄漏数据。
现在大家上班都是用电脑进行办公的,这样工作中积累的一些客户资料、工作成果等等都存储在单位的电脑上,同时这些文件常常涉及到单位的商业秘密信息,是企业中无形的重要资产,为此必须加以保护,比如通过电脑限制U盘使用的方式保护数据安全。
同时,现在U盘的使用极为普遍,存储空间越来越大,存储速度也越来越快,这使得员工可以轻松将公司电脑的大量文件复制到U盘里面携带出去,从而实现拷贝文件的目的。因此,必须采取有效的举措来禁止公司电脑随意插U盘的行为,禁止复制电脑文件到U盘的行为,甚至需要禁止电脑USB接口的使用,从而完全禁止USB存储设备,保护企业电脑文件安全和商业机密。
那么,具体如何限制U盘使用、屏蔽USB接口的使用呢?笔者以为,可以通过以下途径来禁用USB存储设备,从而限制U盘使用、限制USB存储设备的使用。
同时,由于员工上班大都接入了网络,而数据泄露的途径很多,通过电子邮件、网盘、ftp上传文件、qq传文件等等都可以泄露公司商业机密,为此域之盾USB禁用软件还能够实现禁止发邮件、禁止网盘上传文件、禁止FTP上传文件、禁止论坛上传附件的功能,防止通过网络泄露公司商业机密的行为。此外,由于现在手机的普及,手机存储空间也越来越大,少则几G,多则几十G的存储空间,使得手机同样可以替代U盘复制电脑文件。同时,由于在企业里面,完全禁止员工电脑使用U盘显得比较苛刻,员工可以通过提交U盘使用申请的方式实现对U盘的使用。
最后,域之盾USB接口禁用软件还对操作系统关键位置进行了防护,如禁用注册表、禁用组策略、禁用设备管理器、禁用开机启动项、禁止开机进入安全模式等等,从而防止了一些懂技术的员工试图通过修改操作系统关键位置而达到重新启用USB存储的目的,实现了电脑文件的彻底防护。
在企业网络信息管理过程中,U盘的规范使用是比较重要的,目前很多数据泄露事件都泄密企业信息泄密都是以U盘拷贝的形式流出的,而且U盘作为工作中常用的存储和信息传递经常使用的工具,就也是需要去进行管理的,那么内网对员工进行限制U盘使用?
员工通过U盘拷贝泄露资料的信息屡见不鲜,想要保护企业信息安全就要对U盘进行合理化管理,我们可以通过域之盾来禁止员工在电脑的usb接口使用U盘,这样就能够防止员工通过U盘私自拷贝文件了。比如说对员工电脑的U盘进行具体的设置,如允许使用、仅写入、仅读取和禁止使用权限,管理者可以依据企业情况去自行设置,比如允许员工能够在一定权限范围内使用U盘。
如果在一定程度上允许员工使用U盘,可以通过开启文档操作审计和usb存储使用审计去对员工操作进行记录,这样管理者就可以后期通过查看员工操作记录判断员工有没有数据泄露的行为了。还能够对除U盘外的其他功能进行设置,比如禁止员工在电脑使用usb外接移动设备和便携式存储设备等,就能够对员工电脑usb接口进行全面管理,对于管理员工私自拷贝文件行为是比较有帮助的。
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