在平常工作中随着U盘、移动硬盘等存储设备的容量不断扩大,传输速度不断提高,员工通过U盘来对电脑资料进行拷贝和存储变得比较方便。但有一些企业单位的电脑资料是比较重要的,如果这些数据被员工拷贝泄露出去的话,会给企业带来一定的影响,更甚者会造成无法挽回的损失,于是限制电脑使用USB接口、禁止非法的移动存储设备接入计算机成为他们必要的保护措施,下面就看一下如何对员工电脑限制U盘使用呢?
禁止U盘、U盘管控、屏蔽U盘就是这么简单,只需要在域之盾中对电脑进行简单的设置,就可以实现对公司电脑usb端口和U盘的管控。
1.禁止U盘:
所有U盘插入到电脑都无效,无法读取和拷贝;
2.U盘插入报警:
当被监控电脑插入U盘后,管理端会收到插入U盘报警提示;
3.U盘拔出报警:
当有U盘从电脑拔出后,管理端会收到相应的报警提示;
4.U盘白名单:
在公司电脑设置白名单U盘,只有设置白名单U盘的U盘可以用,其他U盘插入无效,能够很好的限制U盘使用情况;
5.U盘使用操作审计:
能够对插入在电脑的U盘进行操作审计,管理者可以通过员工操作记录判断员工有没有拷贝电脑资料。
员工在日常办公过程中,对U盘的使用还是比较普遍的,它在方便文件传输和存储的同时,也在一定程度上加大数据泄露的风险性,为防止员工私自拷贝或外发文件的行为,可以在企业内网的员工电脑上限制U盘使用,作为企业管理者该如何做呢?
U盘的存储量越来越大,能够存储的文件也是越来越多,为了防止企业数据泄露,可以对员工电脑所使用的U盘进行操作限制,比如在局域网禁止使用U盘,或者是对员工电脑设置仅读取或仅写入的权限,这样能够在一定程度限制员工私自拷贝资料的行为。
在企业中既要禁止员工私自使用U盘的行为,又不能完全禁止员工使用U盘,就可以先对所有员工电脑进行U盘禁用,然后对必须要用到的U盘进行usb特殊权限处理,及设置U盘白名单,这样就不会影响到员工对U盘的正常使用了。
管理者还可以通过外设管理对员工电脑的其他能够拷贝文件的工具进行设置,比如在电脑上禁止usb外接移动设备和便携式存储设备的使用,这样就能够在一定程度上防止员工私自拷贝文件了;或者是通过文档安全来对聊天工具、邮件外发等程序进行禁止使用的操作,也可以自定义添加要禁止外发文件的工具,对于文档安全保护来说是比较方便的。
现在社会企业的客户数据,客户资料,营销战略、高新技术企业等信息库对于公司的生存发展趋势尤为重要。但随之公司相互竞争加重,通过引入竞争者公司员工来获得对手的保密信息,提升公司在市场竞争中的优势早已变成一种惯用的手段,大部分公司员工在辞职时候带走原企业的基本资料,包括工作文件、技术文档等电子信息技术,以这种信息库为自己应聘求职加薪充当砝码。如果企业选用域之盾去在局域网电脑限制U盘使用,就不会不允许这种事情再发生。
办法还是有的,比如禁止usb的使用,插上优盘就没有反应了,或者直接卸载掉优盘驱动。但是这种方法不能从根本上解决问题,域之盾员工电脑监控软件防泄密功能可以完美的解决这一问题。比如在管理端对员工电脑设置U盘使用权限,或者是根据U盘的黑白名单设置哪些U盘能在电脑上正常使用。
一般的企业单位都会选择一款电脑监控软件来监控员工的电脑,并非是为了监控员工上班是否有偷懒、开小差,而是为了监控公司电脑的安全。好的电脑监控软件可以帮助企业管理者实时监控员工的电脑操作行为。
域之盾电脑监控产生数据不会传输,不会泄露。而且都是经过360、金山等著名杀毒软件认证,软件不会报毒。
域之盾电脑监控软件手机移动端支持在移动端管控,如果还只能使用电脑管控,那就太out了,电脑监控软件还可使用手机或pad,微信,浏览器等。这样管理者可以只使用随身的手机,随时随地进行管理,不受任何设备限制。
其实域之盾电脑监控软件倒是觉得一整天担心u盘泄密真是没什么过大的作用。因为我可以从你电脑上复制走文件完全可以不用走优盘,QQ文件传输。即使不联网的电脑,如果有电脑有蓝牙功能也一样把文件复制走,或者直接手机拍照也有可能完全拷贝带走。
企业主要是还是用着如何管理人上,和用正确的企业电脑监控软件来管控公司的电脑上门为行为才是正途。
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