在电脑上使用U盘能够方便对数据的存储,但同时也具有一定的风险性,比如员工在存储数据的时候把文件拷贝到私人U盘或把带有病毒的U盘插入到电脑中,就会给企业带来网路瘫痪和数据泄露的风险,所以就要对usb接口及U盘的使用进行管理了,那么有没有好用的usb管理软件能够帮助企业管理U盘及其他便携式存储设备的使用呢?
员工在电脑上使用U盘等便携式存储设备的行为是比较多的,为了能够保护数据安全及降低数据泄露的风险性,可以用域之盾对局域网下所有电脑U盘进行管理,能够对U盘进行禁止使用的操作,或者对U盘设置仅读取、仅写入的权限;
还可以通过外设管理对电脑上除使用的鼠标和键盘外的其他设备进行禁用操作,比如能在电脑usb接口使用无线网卡、蓝牙、移动硬盘、便携式存储设备等,都可以选择禁用,这样就杜绝了员工随意使用usb接口的乱象。
管理者也可以开启员工电脑的本地审计,对员工电脑中文件操作和usb存储使用审计都是能够进行操作记录的,管理者可以通过分析员工的操作行为,去了解员工有没有进行违规操作,还能够设置U盘插入报警,这样管理者能够快速对员工使用U盘行为进行管理了。
有不少员工在办公期间会经常用到U盘存储数据,在另一方面也担心员工滥用U盘造成电脑中病毒或者是数据泄露的风险,为了能够保护企业电脑及数据的安全问题,该怎么用usb管理软件进行电脑上的USB接口管控呢?
作为企业管理者,肯定不希望员工使用U盘或其他便携式存储设备的时候对电脑带来不好的影响,这时候就可以通过域之盾来对U盘等usb设备进行管理了,比如可以通过U盘管理去同时禁止内网多台电脑对U盘的使用,即禁止使用U盘权限的功能,可以杜绝企业U盘使用的乱象。
而且还能够对除鼠标和键盘外其他usb接入电脑的设备进行禁用处理,比如能够在外设管理中禁用无线网卡、蓝牙、usb外接移动设备和便携式存储设备等,能够使电脑变得更安全,使用更流畅。
能够通过文件加密的方式保护数据安全,通过对电脑常用的文档类型进行加密,员工只能在局域网内电脑打开使用文件,通过U盘拷贝或其他形式外发文件,文件离开局域网后就变成乱码,及通过U盘等形式拷贝出去的文件变得毫无意义,同样能够做到保护数据安全的目的。
除了这些之外,员工通过上网行为方式也是能够进行对数据的泄露的,比如员工在进行聊天过程中可以发送文件,通过邮箱发送资料等行为,这时候我们可以通过聊天行为审计、邮件审计和关键词报警的方式保护电脑中数据安全问题,对于企业管理来说还是比较有用的,能够从多个角度去保护电脑数据安全。
在工作过程中,员工对usb接口的使用是比较多的,比如鼠标、键盘和U盘等设备都是在电脑上使用比较频繁的;例如使用U盘对数据存储的时候,也有可能对数据进行泄露或者电脑中病毒的风险,为了能够保护内网电脑的安全性,就需要对员工电脑上的usb接口进行管理,那么usb管理软件能够帮助企业做什么呢?
很多企业办公过程可能对U盘需求不是很大,就可以对U盘进行权限管理,比如在企业中禁止U盘的使用,可以用域之盾来对企业内所有电脑的使用进行管理,比如在usb存储默认处理方式中选择禁止使用,就能禁止U盘在所有电脑使用了,而且还能灵活设置仅读取或仅写入权限。让管理者能够根据企业自身情况去进行管理设置。
另外,还支持对禁止除鼠标键盘外的一切usb设备进行管理,同时还不会影响员工对电脑的正常使用,比如禁止无线网卡、蓝牙、红外线和便携式存储设备等的使用,能够对电脑进行全面的管理,进而管理usb设备使用的乱象。
为了能够了解员工在电脑上文件操作,可以通过本地审计开启文件操作审计和开启USB存储使用审计,这就在很大程度上防止数据外泄的风险,同时也能够了解员工对文件的操作使用,使文件变得更安全。
域之盾usb管理除了能够管理U盘,还能够怎么管理员工呢?
1. 实时屏幕监控:
实时监控员工电脑屏幕,员工的一举一动尽收眼底,可同时监控16台以上员工电脑屏幕的电脑监控软件,并以屏幕墙的形式在管理端电脑展示;
2. 聊天记录监控:
域之盾员工上网监控软件可监控员工使用聊天工具(如QQ、MSN、阿里旺旺等)聊天的内容,方便管理者对员工聊天行为进行管理,避免员工上班时间做与工作无关的事情;
3. 邮件监控:
域之盾员工上网监控软件能实时记录员工所有收发的邮件,并详细监控与记录到员工发送的全部邮件;
4. 浏览网页监控:
能监控员工所上的网站、内容,以方便管理者对员工上网行为进行监控和管理。并具有网页过滤功能,可禁止员工上特定的网站;
5. 软件程序禁用:
本电脑监控软件可自行设定禁用员工电脑的指定的软件程序(如禁用QQ、游戏、炒股、视频、下载等软件程序),规范员工合理使用计算机;
6. 文档防泄密:
适合各类设计图纸、办公文档、源代码等。员工电脑文档正常打开,修改/保存自动加密,文件私自外发泄露,在终端电脑打开文件时就是乱码。
最新内容
关注公众号
Copyright © 河北中视新研软件开发有限公司 All Rights Reserved
工信部备案号:冀ICP备20019903号-1