在我们日常工作过程中,员工通常会在电脑上存储大量的数据,为了对电脑中的数据资产进行保护,达到不被员工私自用U盘拷贝走的目的,就需要禁止员工电脑对U盘的使用,即通过usb管理软件去屏蔽usb端口的使用,那么该如何进行操作呢?
为了能够防止员工通过U盘等其他便携式存储设备拷贝电脑资料,我们就需要对usb接口进行管理了,可以通过域之盾来进行设置,比如在U盘使用权限中找到禁止使用,点击确定应用策略后,员工就无法在电脑中使用U盘了。
企业管理者除了能够对U盘管理之外,也可通过外设管理对员工电脑进行设置,比如说通过禁用无线网卡、蓝牙、红外设备和便携式存储设备等,就能够对员工电脑上的usb接口进行一个综合管理,及电脑上的usb接口只允许鼠标和键盘的使用,其它任何设备插入到电脑都是无法使用的。
而且在限制文件外发方面,还可以在文档安全中,选择禁止文件外发的程序即可,比如禁止聊天程序、邮箱、浏览器等程序使用,或者是自定义程序,这样也可以对文件进行很好的保护,能够在管理usb设备使用的同时,保护电脑及数据的安全。
在日常工作中,u盘是大家使用比较频繁的存储设备,而且随着电脑及网络的不断发展,u盘不断更新换代,存储量越来越大、拷贝速度越来越快。所以,在现代企业管理中,很多重要的商业机密都是通过u盘泄露出去的,对于u盘的合理管控,是企业信息安全管理最重要的一个方面,企业管理者可以通过USB管理软件去对员工电脑进行综合管理。
目前市场上的信息安全管理软件,很多都是采用了一刀切的管理方式,即禁止使用u盘,那么一切USB存储设备在电脑上都无法使用,甚至连USB鼠标、键盘、打印机、音响、u盾等设备也无法使用,这无疑给日常工作带了不小的影响。
域之盾usb管理软件针对上述问题,在新版本中增加了“设置特定u盘”的功能,即只有加入白名单中的u盘或者移动硬盘才能连接这台电脑使用,也可以设置“允许u盘向电脑拷贝文件,禁止电脑向u盘拷贝文件”,还可以对U盘中的文件设置一个加密区等功能,这种灵活的控制方式更适合现代化企业信息管理。
当电脑再次插入其他u盘的时候,就无法识别了,只有之前加入U盘白名单的U盘才能够正常读写。此外,还可以批量导入、导出,大大节省了操作时间。可以设置电脑开机后就自动运行,而且都是隐藏运行的;域之盾usb管理软件,并且自动进入管理状态。这款软件的安装全防御机制非常完善,而且客户端软件,在一般情况下都无法被卸载、关闭或者修改。
最近因为员工的马虎大意,在用u盘拷贝资料的时候,导致公司电脑感染上了病毒。经过四处寻找,最后在另外一个企业朋友的推荐下,安装了域之盾usb管理软件。朋友说他们公司使用的这个usb管理软件就很不错,能够轻松禁止员工私自插入U盘到电脑上,安全性高且操作简单。
因为公司网络属于局域网,所以要设置IP地址,而且还可以多台机器共同使用,能够有效控制企业内部所有PC端的安全,即通过安装一个管理端就可以对局域网下的所有员工电脑进行统一管理;还能够设置总账号,然后设置部门管理员,按照阶梯性去管理,不管哪种方法都是比较方便的。
USB端口集中控制管理在防护策略选项里所有信息都一目了然。授权客户端数目让我知道有多少台机器连接这软件,从而避免因机器过多而出现遗漏。还有远程管理客户端USB端口权限,可以通过远程控制统一设置U盘使用权限,有效地统一了全公司电脑的安全性,不会因为个别人员不知道如何设置而出现意外感染病毒的状况!还有另外一个功能特点就是限制员工随意拷贝电脑资料,能够对电脑中数据资产做一个很好的保护效果。
因为现在很多企业的数据泄密事件都是由于企业缺乏员工管理,导致的员工在公司内使用U盘私自拷贝资料,造成了数据泄露;自从使用了域之盾usb管理软件后,员工的工作效率大大加强。而且,再也不用担心因为u盘感染病毒会数据泄密而出现其他问题。
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