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企业上网监控软件怎么保护内部信息安全

通过企业上网监控软件就能够防止企业内部的商业信息和科研成果被泄露,能够对网络资源使用情况进行实时监控和管理,提高企业员工整体的工作效率。
 

企业上网监控软件保护内部信息安全的重要性
 

企业上网监控软件能够对公司内部的重要信息进行管理,比如使用企业上网监控软件的实时报警功能。当被控终端触发敏感操作时,系统会向管理员发送报警。例如,可以在受控终端使用U盘时或在复制和带走文件时进行设置,则从右下角弹出报警窗口。当员工在电脑上复制客户信息时,系统会提示经理。

企业上网监控软件为企业管理人员提供管理支持,公司管理者可以进行多个功能的选择,比如网站限制、聊天软件限制、禁止限制、关键字限制、U盘限制。如果员工有敏感的文字操作,软件系统会在经理的电脑上提示。然后,管理者使用该软件的电脑屏幕监控功能来检查员工在什么时间段内做了什么。此外,程序运行限制功能还可以限制工作人员可以访问的程序和网页,规范在线行为,提高工作效率。基于企业上网监控软件的这些功能,管理人员就不用再担心员工离职带走客户信息的情况,同时也可以规范日常上网行为。
 

企业上网监控软件如何保护数据安全
 

企业上网监控何保护公司重要信息?聊天行为控制使管理者可以更准确地管理员工的工作行为。聊天工具管控可以监控常用的聊天软件,监控聊天记录。

此外,企业上网监控软件还具有邮件监控、文档备份等功能。与一些公司用来实现企业远程监控的上网行为管理系统相比,以诸多优势和更强大的功能俘获了管理者的心。

通过使用域之盾电脑监控软件能够帮助公司员工提高工作效率,企业上网监控软件的诸多功能操作简单且有效,让网管更容易管理企业,让企业寿命更长。

2021-04-25 12:01:16 企业上网监控软件 网络安全设备厂家排名 工控安全厂商排名 公司内部文件加密系统 信息保密技术
如何在公司内部使用内网安全管理软件?

目前,在企我们的日常工作中,电脑总是与工作中的电脑保持联系,企业局域网中的电脑通常都连接到互联网上,这一点方便了员工的工作,也使员工能够轻松上网,但是也有些员工会用工作电脑进行与工作无关的互联网行为,如网上购物、网上看直播、炒股、玩游戏、QQ聊天等,如果通过使用内网安全管理软件的方式必会对对员工产生比较强的约束力,不仅能够提高企业信息的安全性,还能够提高员工的工作效率提高。
 

如何在公司内部使用内网安全管理软件?
 

特别是一些员工经常使用公司的网络下载一些影视娱乐文件或其他大型软件,严重影响了公司局域网网络的正常运行,并经常通过一些P2P软件下载,如迅雷等。这些P2P软件消耗大量网络带宽,导致局域网速度慢,严重干扰了企业局域网的正常运行和其他员工的正常工作。因此,在企业局域网中,必须使用有效的内网安全管理软件,来净化网络环境,为每个人的正常工作创造良好的保障。

作为企业管理者,除了利用企业局域网监控软件来宏观把控公司员工电脑内网监控的情况,在员工的心里建设上也要有一定的作为。企业管理,到底难不难?员工管理是一个复杂的事情,有时让管理者摸不着头脑,甚至感到头疼。
 

如何在公司内部使用内网安全管理软件管理员工?
 

管理的首要工作就是科学分工。只有每个员工都明确自己的岗位职责,才不会产生推委、扯皮等不良现象。如果公司象一个庞大的机器,那么每个员工就是一个个零件,只有他们每天认真的工作了,企业才能有效的运转。公司是发展的,管理者应当根据实际动态情况对人员数量和分工及时做出相应调整。否则,团队就会出现不干活的人。如果队伍中有人滥竽充数,给企业带来的不仅仅是工资的损失,而且会导致其他人员的心理不平衡,最终导致公司工作效率整体下降。

下面来看看域之盾内网安全管理软件的功能简介:

1.监控记录:同时观看一台或者多台电脑的屏幕,了解对方的电脑使用情况,可用于监督员工工作;

2.网址记录:将员工电脑所有访问的网址记录下来,管理者可以轻松知道员工访问了哪些网站,并有网站标题、网址和访问时间方便判断和跟踪;

3.文件监控:可对员工的复制、剪切、删除、重命名文件或文件夹操作;

4.进程监控;可对员工计算机的进程进行监控并可终止进程;运行软件监控:可以查看员工电脑当前运行的所有软件;

5.远程控制:可以远程操作每员工电脑,就像操作自己电脑一样;

6.电脑进程和窗口监控:对远程电脑的进程和窗口进行各种操作,如结束、保存等。

2021-02-05 15:55:55 内网安全管理软件 网络安全设备厂家排名 工控安全厂商排名 公司内部文件加密系统
如何进行企业内部的邮件管控?

电子邮件是企业内部和外部进行文件传输的重要工具,例如通过电子邮件与同事进行邮件传递,通过电子邮件与客户进行邮件传递等。然而,随着使用电子邮件的人数越来越多,电子邮件的使用也给企业的信息安全带来很多隐患,那该如何进行邮件管控呢。
 

如何进行企业内部的邮件管控?
 

现在,所有组织和企业都开始重视电子邮件的安全管理。邮件管理和控制面临的问题有哪些呢:

1.员工通过电子邮件发送什么内容;

2.员工通过公司的私人邮箱收发电子邮件;

3.员工通过电子邮件发送包含敏感信息的附件或文本;

4.领导者无法了解重要职位员工每天发送的电子邮件。

我们不仅需要规范电子邮件的发送,还需要审核电子邮件的内容并监督包含重要机密的电子邮件。为了更好地解决企业中电子邮件管理的这些问题,域之盾可以帮助企业控制电子邮件的传出,结合敏感标识检测电子邮件是否包含机密内容,并进行相应的管理和控制。此外,它还可以应用屏幕监控权限来记录电子邮件使用情况的屏幕。
 

企业进行邮件管控的必要性?
 

敏感的内容识别+屏幕快照,将会更全面地控制电子邮件使用!

1. 域之盾可以记录收发邮件,并详细记录邮件的主题,发件人,收件人,抄送,内容和附件,方便企业对邮件的安全使用进行集中审核-邮件。

2. 域之盾可以通过诸如收件人,发件人,主题,附件名称和电子邮件大小之类的关键字来控制电子邮件的发送。它也可以仅通过使用特定的电子邮件框来限制电子邮件的发送。例如,公司可以要求员工通过安全策略使用企业电子邮件,而不能使用私人电子邮件发送电子邮件。

3. 域之盾电子邮件控制可以与敏感内容标识结合使用。员工发送电子邮件时,如果附件和电子邮件正文包含敏感信息,他们可以直接禁止发送电子邮件,以防止机密信息有意或无意地泄露。

4. 域之盾可以设置为,当员工发送电子邮件时,他们必须在发送给领导之前先给领导查看。例如,员工在某些工作中发送的电子邮件经常涉及公司机密,而IT工程师在执行更重要的操作和维护操作时则发送电子邮件。可以将这些设置为员工必须将电子邮件复制给领导者。

5. IP保护邮件控制可以与屏幕监视结合使用。当员工使用电子邮件客户端发送和接收电子邮件时,他们可以记录当前的屏幕快照,以便管理人员进行审核。

为了保护数据和信息的安全,我们需要做好内部安全管理。例如,我们常用电子邮件应用程序的灵活性和便利性很容易导致机密泄露。企业需要更详细的控制策略,以更好地防止有意或无意的泄漏。

2021-01-26 18:47:37 邮件管控 公司内部文件加密系统 邮件dlp
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