企业文件安全是每一家企业管理者注意的问题，对于每个人来说文件安全也是非常重要的，当然对于企业来讲重要的文件泄漏会给企业带来不可预估的损失，为了防止企业重要的核心机密文件不被泄漏，防止内部及外部的文件泄漏事件的发生。很多企业选择了文件透明加密系统来保障企业文件的安全。

文件透明加密系统不仅可以对文件数据的泄漏起到防护的作用，还可以对泄漏的行为进行有效的排查，以便追溯到丢失的文件内容。但是现在市场上文件透明加密软件是非常多的，企业在选择适合企业的文件透明加密软件时，应该注意什么呢？

一、维护升级问题
对于文件透明加密软件来讲，在企业中使用后后期的服务是非常重要的，当企业使用后，出现问题时，必须要及时的去维护解决，要不会影响员工的正常工作，并且加密软件对系统的兼容是有一定的要求，需要软件厂家必须不断的更新软件功能，才能满足客户的需求。笔者作为一家文件透明加密软件厂家的销售人员，已经遇到过很多客户，之前采购的其他家产品，因为维护升级不到位，而要求更换。

二、注意软件口碑
其实软件的口碑还是与软件的功能及售后问题是有关的，如果一家软件的售后是很好的并且对于之前的客户提供良好及时的售后服务，那么这家软件的口碑也是非常良好的，对于软件口碑还是在互联网上多查询，多了解。

三、就是安全问题
一般在文件透明加密系统使用的初期是处于免费试用状态，企事业单位可以根据直观的使用感受和实际情况决定是否继续使用，很大程度取决于其加密软件的安全性，因为只有当用户对其加密软件的安全性达到认可，方能愿意继续使用下去。
 
域之盾软件文件透明加密系统对企业内网的终端数据进行安全保护，对所有文档进行安全管理，实现企业全方位文件防护需求。

 

现代信息化时代，文件安全性越来越受到重视。在这个背景下，文件加密成为了一种常见的保护机制。那么，如何进行文件加密呢？

下面是加密文档的操作步骤：

方法一：（该方法比较繁琐、适合个人操作）

 1. 打开需要加密的文档，点击“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“信息”选项。 2. 在“信息”页面中，点击“保护文档”按钮，然后选择“加密文档”。 3. 在弹出的“加密文档”窗口中，输入设置密码。请注意，强密码可以提高文档的安全性，所以应该使用足够复杂的密码。 4. 点击“确定”后，再次确认密码并保存文档。

方法二：（该方法比较简易，适合企业集团）

1、部署后台，电脑首页当中的策略模板管理。然后找到右侧加号，选择你要加密的电脑端。

2、然后点击刚才设定的策略模板，再选择文件加密，勾选启用文档透明加解密功能，然后这里可以有三种模式可以选择：透明加密模式、半透明加密模式、只解密不加密模式。可以根据自己需求设置。

3、点击右侧的铅笔箭头，就可以看到可以加密的应用程序了。

其实，第一种方法属于系统自带的，第二种方法是利用了第三方专业软件，比如域之盾、安企神、网管家、中科安企等等，操作起来比较简单。大家可以酌情参考~

在企业的发展过程中数据泄密事件会时不时的发生，如果管理者想要数据安全就需要着手准备数据防泄密的操作，而且还要管理和规范员工的上网行为，那具体该如何禁止员工对电脑内部文件外传呢?
 

另外一种方法就是使用禁用U盘的方式拷贝电脑资料，可以通过U盘管理者对员工电脑设置U盘使用权限，如允许使用、仅写入、仅读取和禁止使用四种权限去设置员工对U盘的使用范围，也可以对usb接口的便携式存储设备等进行管理，以此防止员工拷贝文件的行为。
 

防止员工私自拷贝文件的行为发生，最好的解决方法就是对电脑文档透明加密，经过透明加密的文件员工只能在局域网内的电脑正常打开，任何形式外发和拷贝在终端电脑打开都是乱码的情况，这就在一定程度上保护了数据的安全性。