员工出差时需要用到笔记本,将公司笔记本带出公司 企业的重要数据资料如何防护?其实不止是员工出差,日常生活中还有很多的场景会需要将笔记本带出公司,带出公司意味着员工行为不可控,那么我们就需要从企业的重要数据资料入手。接下来小编为大家讲解详细的方法。
为了对出差这种敏感的流程进行管理,很多企业都制定了一些严格的保密制度、在员工出差时和员工签署了保密协议同时还应注意加强内部保密意识。除了管理上的措施,不少企业也加强了技术层面的监管。
规范出差流程,确保有据可查
随着公司业务的扩展,需要出差的人员也日益增加,员工一般都会携带企业配备的指定出差的笔记本电脑,因此出差外借笔记本的流程显得更加重要。首先要确保所有出差的笔记本上是否都安装了域之盾软件;其次,每当有出差需求之时,需要像信息安全部门或IT部门提交申请,申请内容包括出差人员、出差时间等详细信息。
对重要机密进行透明加密,防止丢失外泄
对保密级别高的文档进行透明加密,同时设置离线登录密码,防止笔记本被盗窃或丢失造成的机密外露。
设置离线策略
再软件首页防护策略中 点击加密权限配置 对必要的离线策略进行设置。
对于设计公司来说 公司的一些设计图纸肯定是公司员工 劳动努力的结晶 ,一个图纸从策划到出成品图 也是非常的不易的 如果发生公司设计图纸被盗事件 那产生的损失将是巨大的 所以我们应该如何防止公司的设计图纸之类的文件被盗呢 ?
防止公司内部的设计图纸文件被盗 推荐使用域之盾软件 域之盾软件是一款专业的企业级设计图纸 加密 防盗 软件 采用了透明加密的技术,用户使用基本无感 不会影响用户的日常操作习惯。
并且软件安装简单 操作方便 。易于管理 还集成了数据防泄密,上网行为管理,保密U盘管理,打印管理,准入控制,文档自动备份,远程管理,外设管理,远程监控,桌面管理,操作审计等功能。
下边是详细的操作步骤
1,软件安装完成后 开启 透明加密。对图纸文件进行加密。
2,通过 软件限制陌生u盘的试用,设置只读或禁止使用。对常用U盘设置白名单
3,开启软件的外发审核,外发的一切文件资料 等 需要管理员审核否则非法外发 即为乱码。
如今大小企业公司基本都已完成了 电子化办公,文件传输越来越方便,也加大了泄密的风险。于是企业内部对文件或文档的加密要求便越来越多,那么应该如何对企业内部的资料文件进行加密呢?
今天以域之盾加密软件为例,为大家讲解如何对公司内部的资料文件进行加密操作。
以TXT为例 加密后效果图如下。在文件的左下角会出现小锁的形状即为已加密文件。
已加密的文件 只有通过审核才可外发,非法外发即为乱码 如下图:
详细操作流程
1,双击打开域之盾加密软件 并点击菜单栏上方 防护策略 选项 如下图:
2,选择文件加密选项 下图所示区域 选择您想加密的文档类型等。然后点击右下角确定。
3,加密完成后 返回首页 如下图所示即为 加密成功。
大家快去测试下把……
最新内容
关注公众号
Copyright © 河北中视新研软件开发有限公司 All Rights Reserved
工信部备案号:冀ICP备20019903号-1