在如今的信息化时代中,企业产品从研发到发布的过程中会产生一系列的图纸,尤其是专门做图片设计或装修类公司而言,其图纸文档更为重要,如果这些数据被员工泄漏到市场中或发给竞争对手,对企业来说无疑是沉重的打击;那么对于核心的机密图纸文件就需要用专门的图纸加密软件进行有效管理了,那么问题就来了,哪个图纸加密软件比较好用呢?
在市面上的加密软件多如牛毛,想要在茫茫软件中找到适合自己企业的软件其实并不容易,我们可以通过比较其安全性、操作性和售后服务来确定哪个软件比较适合企业使用;也可以根据市面上企业都在广泛使用加密软件进行管理,比如很多企业都在用的域之盾就比较适合对图纸类型的文档进行加密管理。
在文件安全方面的话,能够对企业文件进行全方位的管理,比如能够对电脑中重要的文档进行单独加密,或者是针对文档的类型进行加密;可以批量对企业内部所有的电脑进行加密操作,能够对图纸设计和图片设计的软件进行加密,加密后的软件再生成新的图片文件时会被自动加密,加密之后文件在企业内部局域网中是可以正常打开使用的,私自外发的话就会出现图片打不开或打开是空白的现象了,任何形式的外发都会导致该情况的发生,除非在外发前经过管理端的审批,才能够进行外发。
这就在很大程度上对企业内部图纸类的文件形成保护,企业不用在担心员工出现U盘拷贝或邮件外发等操作行为的发生了,因为这类的操作都是能够进行管理的。
现代化信息时代中,图纸信息类的文档给人们的生活带来了很大的便利,而且对企业来说是比较重要的,尤其是那些专门做图纸设计类的企业,如果图纸类的信息出现外外泄的情况,可能会给企业带来很大的经济损失。那么企业就迫切需要一个图纸加密软件来进行文档保护了。
很多加密软件都有这样一个通病,就是功能多了对软件或电脑的运行都有一定要求,在一定程度上会使电脑出现卡顿、反应慢的现象。值得注意的是,使用域之盾就不会出现这样的问题,可以对所有员工电脑进行统一屏幕监控,查看员工在上班期间有没有做与工作无关的事情,或者对文件有没有违规操作。
可以对员工电脑的各个文档类型和图片设计软件进行加密管理,经过加密之后的软件做出的图片就会被自动加密,在企业内部不影响员工的正常使用,如果是员工要对图片文档进行外发的话需要提前向管理端申请,通过审批之后的文件才能够正常发送,否则私自外发就会出现图片打开是白纸的情况,这种情况适用于任何形式的外发,包括U盘拷贝,凡是未经允许私自外发的图片打开都是空白的现象,相当于无效文件,这样就给了图纸设计类企业很大的安全保障。
伴随着企业信息化时代的到来,人们越来越多的通过计算机进行对数据的存储或者是发送,尤其是企业办公都是以电脑形式进行存储的,电子文档成为了主要使用的工具,对于图纸设计类的企业来说,其电脑的一切操作都是需要依靠电脑来完成的,而且每天的工作生成的文件都是存储在电脑上的,这就造成了很大的数据威胁问题。那么哪个图纸自动加密软件好用呢?
员工可能会有意无意的对电脑文档或图片等数据进行泄露,为了防止这种情况的发生,我们必须要先对文件进行保护,如果是文件出现泄露后再进行管理,给企业带来的损失就太大了。使用图纸自动加密软件的话要选择一个安全性比较高的,比如说用域之盾对图纸类的软件进行加密,就能够在很大程度上保证文件的安全。
可以对企业内部的所有电脑同时进行监控管理,防止其出现泄密的情况,还可以通过加密策略对所有员工电脑的图片设计类软件进行加密,加密之后不会影响员工的正常使用,加密后的文件能够在企业内的局域网中正常打开编辑,如果是外发的话,图片就是一张白纸,相当于无效文件,而且适用于任何形式的外发,使用U盘拷贝也是不可以的,除非得到管理员的审批才能够进行外发,这就能够保证企业内部文件的安全性了。
最新内容
关注公众号
Copyright © 河北中视新研软件开发有限公司 All Rights Reserved
工信部备案号:冀ICP备20019903号-1