随着互联网企业的快速发展,无论是对我们的生活还是工作都带来了很大的改变,但也为我们带来了很大隐患,比如说企业正面临的数据安全问题,员工私自拷贝文件和文档勒索软件都会企业造成很大程度上的经济损失,那么企业该如何防止勒索软件获取并加密电脑文档呢?
目前,不止有一个企业面临着数据安全问题,这是很多互联网企业共同面临的问题,在最近发生的文档勒索事件中,有很多企业都未能幸免于难。要想彻底的解决文档勒索事件的发生,就不得不对电脑中的文档进行安全防护了,比如说企业可以通过域之盾对电脑中想要保护的文档类型进行管控,比如在文档防勒索中勾选上重要的文档类型。
这样一来,程序在进行文档访问的时候就会被自动阻断,然后再通过安全程序特征指纹库的判断,放行安全程序对文档的访问,然后再生成文档防勒索日志,对程序对文档的访问进行详细的勒索行为记录,能够在很大程度上方便管理者处理文档勒索的安全问题。
除了文档防勒索之外,域之盾电脑防泄密软件还有文档加密的功能,可以批量对局域网内的电脑进行文件加密,操作方法很简单,只要在策略模板中选择想要加密的文档类型即可,而且无论是在加密过程中还是在加密完之后,都不会影响员工的正常使用,可限制员工对电脑文档的外发,这样就在很大程度上保护了数据安全问题了。
对于现在的互联网行业,尤其是类似于图纸设计行业来说,现在的工作都是在电脑中进行的,给企业带来便利的同时也带来了潜在的危险性,比如员工私自泄露数据到外界或带离资料到公司外,不管是出于什么目的,这都会给企业带来一定的影响,那么企业面对如此重要的使用工具和图片又该如何进行管理呢?用图纸加密软件进行管理好吗?
其实我们可以从几个方面来对图纸加密软件进行考量,比如文件加密后的安全性及操作性,企业选择文件加密就是要保护文件和图纸数据等信息的安全问题,使用域之盾可以对电脑重要的文件进行统一的加密处理,能够批量对所有电脑文件进行加密,还能够进行全盘加密;能够对员工电脑所使用的各类图片设计软件进行加密,加密之后的软件在生成文件后自动加密,但在企业内部局域网内不受影响,如果是私自外发或者是以任何形式的拷贝等行为,在终端电脑都是打不开的。
除了对文件加密之外,还需要注意的一个点就是操作性,因为企业不可能一台一台电脑单独进行管理,统一进行管理不仅能节省管理者的时间,还能够加快管理者管理的效率,能够同时对企业内部所有员工电脑进行屏幕监控,能够对所有电脑文件批量加密或对重要文件类型进行单独加密策略设置,而且在操作管理过程中不会影响员工的正常使用,只需简单几步就能够完成对文件的安全保护。
而且为了防止员工误删或恶意删除电脑中的文件,我们还可以进行文件自动备份,不仅能够记录到员工对各个文件打开后的操作,还能够对其修改时和修改后及删除前删除后的文件做备份,可同时备份到服务器中,管理者可以随时查看其操作记录。
企业在选择图纸加密这一块,不光要考虑其安全性和操作性,还要综合考虑各方面的问题,因为互联网更新换代很快,稳定的系统和全面的管理功能对于企业来说是比较重要的。
伴随着企业信息化时代的到来,人们越来越多的通过计算机进行对数据的存储或者是发送,尤其是企业办公都是以电脑形式进行存储的,电子文档成为了主要使用的工具,对于图纸设计类的企业来说,其电脑的一切操作都是需要依靠电脑来完成的,而且每天的工作生成的文件都是存储在电脑上的,这就造成了很大的数据威胁问题。通过用图纸自动加密软件能否解决企业的员工管理和文件安全问题呢?
员工可能会有意无意的对电脑文档或图片等数据进行泄露,为了防止这种情况的发生,我们必须要先对文件进行保护,如果是文件出现泄露后再进行管理,给企业带来的损失就太大了。使用图纸自动加密软件的话要选择一个安全性比较高的,比如说用域之盾对图纸类的软件进行加密,就能够在很大程度上保证文件的安全。
域之盾在图纸自动加密这一块有几点优势:图纸加密软件能提供安全可靠的加密环境;操作足够简单,且稳定兼容速度快;较之同类加密软件来说具备较高的性价比。
可以对企业内部的所有电脑同时进行监控管理,防止其出现泄密的情况,还可以通过加密策略对所有员工电脑的图片设计类软件进行加密,加密之后不会影响员工的正常使用,加密后的文件能够在企业内的局域网中正常打开编辑,如果是外发的话,图片就是一张白纸,相当于无效文件,而且适用于任何形式的外发,使用U盘拷贝也是不可以的,除非得到管理员的审批才能够进行外发,这就能够保证企业内部文件的安全性了。
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