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如何通过加密软件实现企业管理

随着现在互联网的不断发展,互联网时代目前涉及到我们生活中的方方面面的吃喝住行,而且根据大数据统计显示,加密软件已经深入我们生活中的各个领域,因为我们在日常生活或者是办公中都是习惯将一些重要文件存放在电脑中的,而且还不希望被他人轻易的看到,就需要通过加密软件来对这些数据进行安全的保护。如何能更好的保护隐私,用户越来越对文件设置加密软件,这种加密软件已经成为人们日常中的一种行为习惯,那么加密软件能够实现哪些方面的功能?
 

加密软件实现企业管理的方法
 

1.屏幕监控管理

加密软件之所以能够实现文件的加密防护,其原因是可以开启主动防护的功能,比如通过屏幕监控软件能够清楚员工上班期间的一举一动,浏览了哪些网址,对哪些文件进行了哪些操作都是能够进行记录的,而且还能够进行多屏幕画面播放,可同时监控多台员工电脑而不影响员工正常的使用,这就大大提高了管理者的效率。

2.信息防泄密

目前的企业都在寻找数据防泄密的方法,通过域之盾就能够完成,比如设置U盘防拷贝、禁止文件外发、邮件外发、应用程序外发等行为来达到保护数据安全的目的。
 

加密软件是怎么实现企业管理的呢
 

3.文件加密

可以对电脑的文件进行全盘加密或者是透明加密,能够对各个文件类型进行加密,还可根据自己的需求设置自由的设置加密策略,比如对不同的部门设置不同的文件加密策略,这样不同部门之间的文件就不能够相互传阅了。

域之盾加密软件对文件安全保护做得是很到位的,能够从电脑的各个角度出发去看待问题进行管控,从而增强文档的安全度。

2021-05-10 11:43:51 加密软件 数据保密措施 DLP加密
加密软件如何管理企业信息安全

随着互联网技术的不断发展,人们的工作和生活越来越离不开网络了。而且伴随着互联网不确定的因素也越来越多,在很大程度上互联网存在着一定的安全风险。为了避免电脑中的文件出现泄露的风险,更全面更有效地保障网络安全,文件加密软件可以说是最佳选择。
 

加密软件如何进行企业管理呢
 

如何选择到合适的加密软件呢?一般来说可以从以下三个方面来考虑。首先看功能是否满足公司或者个人的需求。其次看操作是否方便,即这个加密软件安装后个人可独立操作而无需花钱请专门的技术人员来负责。最后要考虑大家比较关心的售后服务问题。

域之盾对于以上三个方面的考量就做的比较到位,不仅能够支持文件加密、加密软件设置及文档加密系统,还能够同时监控多台员工电脑,能对员工电脑屏幕进行实时监控,更清楚的了解员工的电脑操作行为和上网行为,能够对员工在上网的各个方面进行管理设置。

尤其对于外发文件,域之盾能够自行对外发文档设置认证方式和访问权限,包括了复制、拷贝、打印、修改和一定时间内自动删除的功能,能够在很大程度上保护外发文件的安全性。且外部用户无需安装客户端,即可在授权范围内访问该文档,提高办公的便利,有利于跟客户的双向合作。
 

加密软件对企业安全的重要性
 

值得一提的是,该技术采用加密的方式保护文件安全性的同时,还可以结合外发文件管理的相关操作权限进行控制,这样就能够防止信息的二次泄露。

总体来说,对于企事业单位而言,加强信息安全管控力度,百利而无一害,而且安全性高和操作方便的加密方式能够更好的为企业的发展服务。使用域之盾防泄密系统有效的助力企业去保证数据文件的安全,规避数据泄露的风险以及潜在的危机,为企业的数据安全保驾护航。

2021-05-10 11:34:52 加密软件 网络安全设备厂家排名 工控安全厂商排名 数据保密措施 信息保密技术 DLP加密
文件加密软件的作用有哪些呢

在网络信息技术日益发达的当下,大多数资料和信息都是通过电脑和网络来进行传输和保存的,在提高便利性的同时,也带来了一定的信息泄露风险。如果不通过文件加密软件进行文件管理的话,就有可能发生信息被窃取的情况。因此,许多拥有自主知识产权的企业都会选择一款信誉好的文件加密软件来保护其重要资料。那么,文件加密软件对于企业来说有哪些作用呢?
 

文件加密软件有哪些作用
 

1、防止他人操作文件

对于一些比较重要的机密文件来说,企业不会让其随意传播,而且为了确保内容不外泄,企业中不同部门之间应该不能够相互传阅的。但是文件一旦保存在电脑中,或者通过网络进行传输,那么就很有可能被他人查看。文件加密软件有加密、隐藏等多种功能,使用后企业可以轻松实现对重要文件进行加密,能够有效防止他人查看、复制、删除、更改文件。

2、U盘管控

USB是目前使用程度比较高的工具,而且为了防止文件被U盘拷贝的风险,域之盾能够对U盘的拷贝进行管理,比如设置U盘禁止使用权限、仅读取权限都是可以的,这就能够在很大程度上保护文件的安全性了,或者企业可根据工作需要对每个部门下发统一的U盘,而且可以设置U盘白名单,对企业U盘开放,这样做既能方便员工的工作,又能限制员工对文件的拷贝,可以说是比较方便的。
 

文件加密软件的作用都有哪些
 

3、规范员工操作行为

经过加密软件的文件,能够在指定环境下正常使用,若是没有获得管理者的允许把文件发送到外界的话,即便打开文件,也会出现乱码的情况。能够在不改变用户的操作习惯的同时对文件进行加密解密,严格管控文件的使用情况,防止员工随意拷贝、外发文件等操作。

其实文件加密的主要作用就是防止企业内部有意或无意的泄露,因为一旦数据泄露,对企业的名誉和运营都会造成不利的影响,所以保护企业的数据安全就显得尤为重要。现在越来越多的企业偏向于使用口碑良好的文件加密软件,对企业内部的重要文件进行安全保护。

2021-05-10 11:27:52 文件加密软件 数据保密措施 DLP加密 文件加密怎么设置
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