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文件加密软件如何保护数据安全

处在互联网发展的热潮中,无时无刻不在承受着数据泄露的风险。不仅如此,对于很多的组织机构、企业也将面临着数据泄露的沉重负担。有些企业会要求员工签订数据保密协议,有的企业甚至通过用网管来对公司进行网络安全管理,还有的企业则是购买文件加密系统等等,其目的就是防止数据泄露,保障企业数据安全。
 

文件加密软件怎么保护数据安全
 

然而,对于数据安全保护有哪些措施呢?

1.直接隐藏文件

对于从事设计类、创作类的人员来说,设计图稿、原创稿件是他们的心血,保存在个人的电脑或U盘上,想要别人查看不到,直接鼠标右键点击隐藏,该选中的文件则自动隐藏起来。如果要打开文档直接点击文档上方的查看,点击隐藏的项目即可。但这种方式存在的明显的缺陷,文档的安全性和保密性不够。

2.手动加密文件

一种低成本、可自行在电脑上操作的手动加密方式,只需右键点击文件夹鼠标,添加解压文件去设置密码,输入密码确定,然后点击立即压缩,文档就能变成一个解压包的并且含有密码的压缩包了。虽然在一定程度上提高了文档的安全性,但是需要频繁的输入解压密码,相对麻烦。
 

文件加密软件对企业的重要性
 

以上是对于个人在数据保密的操作方法,那对于企业呢?现今,许多企业都会将文件放到电脑中进行保存,这就意味着发生安全事件的几率大大提高,对于企业来说是个不好的信号。那么又该如何对员工进行管理呢?

我们可以对U盘进行合理的管控,来防止企业出现文件被拷贝的问题,比如对企业电脑进行U盘管控,设置U盘仅读取权限或者是禁止U盘使用,并设置企业统一使用的U盘,然后将企业U盘添加到白名单中,这样也就有效的防止了文件被员工私自拷贝的风险了。

还可以对电脑上的重要文件、图纸或源代码进行自动加密管理,在非授权的情况是无法打开使用的,即使拷贝或是上传至网盘,机密信息也无法打开使用。就让域之盾为您的企业安全保驾护航。

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加密软件怎么对企业数据进行保护呢

在这个互联网发展的时代中,数据安全对每个人以及企业来说都是比较重要的,特别是在当下,各行业的发展都是依托于互联网进行办公的。存储在电脑中的企业机密文件变得越来越多,随之而来的数据泄露风险也是变得越来越大了,那如何通过加密软件对这些数据进行保护呢。
 

加密软件如何进行企业数据安全防护
 

在企业普遍使用的域之盾软件中,有什么好用的功能特点呢?

1、周全的文档备份

随着人们对加密软件的认识越来越深入,也逐渐意识到加密软件的重要性了,尤其是在实际工作中,文件备份更是一个不容忽视的关键问题。在保护企业文档安全中,加密软件做足了充分且全面的规划,管理人员可自行设置员工的电脑,指定部分电脑或全部电脑,自动备份存储电脑上的重要文件,使企业管理者无需担心员工有意或无意的破坏文件,从而导致企业的正常业务。

2、网络数据安全

作为获取信息的平台,可以从网络上对各个方面的文件泄露进行严查。比如禁止使用QQ上传或下载文件,禁止在电脑使用网盘上传文件,禁止通过网页等进行邮件的发送等,通过对其进行一系列的控制也就能够保护数据安全问题了。

3、敏感操作报警

通过域之盾加密软件进行敏感操作报警,如果被控端的电脑触发了敏感关键词,就会向管理端发送警告,比如拷贝到U盘中,通过QQ邮件外发等,或者更多用户自行设置的特殊情况,一旦发生这种情况,管理员界面就会得到报警提示,有助于管理人员迅速作出反应,避免企业的利益受到侵害。
 

如何通过加密软件保护信息数据安全呢
 

尤其是在商业竞争中,商业机密和重要技术可以说是企业的核心竞争力,是能够决定企业是否能走的长远的有力支撑。而在当前网络的信息化时代中,经常会出现员工无意的泄密从而窃取机密信息的事件发生,所以企业使用文件加密软件对文件进行管理是十分有必要的。

使用域之盾能够对企业文件进行自动加密保护,文件在授权终端始终以加密形式保存,在企业内部正常流转,打开自动解密,保存自动加密,无感知加密,不影响用户的操作习惯。未解密文件即便是流出企业内部环境,打开之后是乱码的情况,为企业数据安全打造强而有力的安全保障!

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加密软件如何进行信息防泄密呢

很多的企业都知道加密是目前最强有力的企业信息防泄密工具,但你是否对它真的了解呢,怎么才能选择到一款最适合自身的武器呢?其实判断加密软件好不好用可以从几个方面去进行比较,综合考虑其软件是否符合企业的定位。
 

加密软件进行信息防泄密的方法
 

第一个方面:加密是否稳定

加密作为信息防泄露的利器,其最基本的标准就应该在最大程度保护企业信息安全的同时,将发生故障的概率降到最小。目前加密技术主要分为驱动层加密与应用层加密,两种加密方式各有优势。但从稳定性的角度而言,后者发展得更为成熟,因此略胜一筹。有些加密产品兼具两种加密模式,也是根据这两种加密方式的优缺点来设计的,稳定性更佳。

第二个方面:加密需求

为了最大限度的保护安全问题,企业通常会选择强制加密。但部署加密的区域并不是一个完全封闭的系统,它需要与其他部门进行交流,此时单一的强制加密反而成为业务开展的障碍。企业在选择加密系统的时候应该将安全与业务流程进行综合考虑,所以是否具有弹性的加密模式也成为考量的标准。

第三个方面:加密范围是否全面

企业常见的数据应用场景包括内部各终端的使用、内部应用服务器的集中管理等。可以说,要想保护信息安全,就必须对这几个方面进行全面管理。虽然不是每个企业都会覆盖到这几个方面,不过企业在选择加密系统时最好确保对方有能力为用户提供充分的选择权利。
 

通过加密软件进行信息防泄密的重要性
 

第四个方面:功能是否齐全且实用

文档防泄露要想收到良好的效果,必须考虑精细化管理。如果对所有数据设置单一安全策略,那必将对业务的开展造成巨大的阻力,结果必然保效率弃安全,无法持续进行。因此企业在选择加密系统时要确保其功能足够丰富与实用,能够满足自己的实际需要。

第五个方面:数据是够能够及时备份

数据备份可以说是一个加密系统是否值得信赖的重要考量标准。不如电脑出问题后文件打不开,员工出现误删或恶意删除文件的问题,这些都是企业会受到的影响,企业内部电脑文件能否及时的进行备份就是个关键了,有备无患才是根本。

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