信息技术的快速发展，QQ等即时通讯工具已成为人们工作中不可或缺的沟通工具。然而，同时也带来了潜在的文件泄密风险。禁止QQ外发文件泄密对于保护企业信息安全具有重要意义。

一、QQ外发文件泄密的原因

1、员工安全意识淡薄：部分员工缺乏信息安全意识，无意间将公司机密文件发送给外部人员。

2、技术手段不足：部分企业在QQ使用上缺乏有效的监控和审计手段，难以全面禁止员工发送机密文件。

3、管理漏洞：部分企业在内部管理上存在漏洞，导致员工可轻易获取敏感文件并向外发送。

二、禁止QQ外发文件泄密的解决方案

1、制定严格的规章制度：明确规定员工在工作中不得通过QQ等工具向外发送公司机密文件。制定相应的处罚措施，对违规行为进行严惩。

2、提升员工安全意识：定期开展信息安全培训，提高员工对机密文件保护的意识。强调员工在使用QQ等工具时需谨慎，避免泄露敏感信息。

3、封闭QQ外发通道：通过技术手段，限制员工通过QQ等工具向外发送文件。例如，禁止访问QQ的邮箱接口，或者设置只允许在企业内部网络中使用QQ聊天工具。

4、文件加密保护：对公司的机密文件进行加密处理，防止未经授权的人员获取和泄露信息。为防止员工在不知情的情况下将机密文件发送出去，可采用自动加密技术，确保文件在传输过程中始终处于加密状态。

5、监控和审计：建立完善的监控和审计机制，实时监测员工的网络行为，及时发现和防止员工通过QQ等工具向外发送敏感文件。同时，定期对员工的网络行为进行审计，确保信息安全制度的执行。

6、定期安全检查：定期对公司的网络安全进行全面检查，及时发现并修复可能存在的安全漏洞。同时，加强对外部威胁的防范，如防范钓鱼攻击、恶意软件等。

7、建立紧急响应机制：在发生文件泄密事件时，应迅速采取措施减小损失。这包括立即通知相关人员、封锁涉事账号、调查事件原因及追责等。同时，要对外泄的文件进行评估，采取必要的补救措施以防止进一步的泄露。

8、使用域之盾软件来实现上述所有的功能~软件可以禁止qq、微信、企业微信、钉钉等进行外发文件，也可以全面管控电脑，支持试用~

三、建议和提醒

在使用QQ等即时通讯工具时，我们需要时刻保持警惕。以下是一些建议和提醒，以帮助我们更好地保护公司机密文件：

1、谨慎添加好友：避免随意添加陌生人为好友，特别是那些看似诱人但实则可能是陷阱的“美女”、“帅哥”。

2、注意文件接收安全：不要随意接收来自陌生人的文件，特别是可执行文件。如果必须接收，应先进行杀毒或解密处理。

3、定期更新密码：为了防止密码被破解，我们应该定期更新自己的QQ密码。同时，也要注意不要将密码保存在电脑中或者与他人共享。

在很多开发企业或有研发类型的企业，最近在招新员工入职后，

做两个就会出来莫名的离职，有的走后招呼都不打，

有的情况，当公司把公司的版本管理帐号分配给员工需要正式工作时，就突然宣布不来了。

这种情况的出现，各位老板要注意了，大多是同行派来的间谍性质员工，把公司的代码下载后拿到代码就会走人，

很大可能你公司的源代码已经泄漏，并且已经到你同行的手上。

如何来防止入职员工频繁离职导致的数据泄漏问题呢？

域智盾软件对中小企业研发团队的源代码进行安全防护，制定了一整套源代码防泄密方案，

可以有效的解密员工离职带走源代码的问题。

域智盾软件源代码防泄密方案是采用把源代码文件加密的方式，来保证企业的源代码不被泄漏的。

源代码文件加密软件对企业中的源代码文件进行文件加密，

文件加密后的源代码文件只能在公司电脑上正常打开修改编辑，任何方式带离公司都是打不开的。

当然源代码被传送的代码管理服务器上也是密文保存的，

当源代码文件在公司的代码管理服务器上保存密文时，

可以有效防止员工从代码管理服务器拉取代码的泄漏方式，

也可以防止员工把本地的源代码传送到个人的代码管理服务器上，就算是传送出去也是不可以用的。

域智盾软件源代码文件加密软件可以有效的防止代码的泄漏问题，

并且帮助企业管理员很好的保存企业的商业秘密。

在日常办公时，企业需要与外界进行信息交互，在这过程中避免不了要外发一些重要的敏感文件，

而一旦外发出去的文件被有心之人上传到网上，或者发给同行友商，那么很有可能给企业带来一定的经济损失或口碑影响。

为防止外发文件被二次扩散造成泄密，可通过域智盾软件数据防泄密系统来帮助企业解决这一问题。

系统可授予客户、合作伙伴等外部对象一定的查看加密文件的权限，

限制其在指定机器上打开加密文件以及各种使用规则，从而有效的防止外发文件被泄露。

域智盾软件

【文件外发管理】功能介绍

1. 申请制作受控外发

对一些需发给客户的安全性要求比较高的重要文件，可以申请把它们制作成受控外发文件，

外发文件可以控制文件的操作权限。

其中包括：打开次数、生存周期、密码验证、修改限制、

截屏限制、打印限制、过期自毁等，超出限制将无法打开文件，防止外发文档二次扩散。

2. 机器码白名单

针对经常联系、可信任的外部电脑，为方便传输交流，

域智盾软件支持设定将其机器码添加至白名单列表，不需要输入授权码即可打开外发文件。

3. 信任软件列表

制作需要信任软件才能打开的外发文件，在打开时需要验证打开软件的信息，验证为信任软件才能正常打开。

4. 外发水印

▷支持外发屏幕水印及外发打印水印；

▷支持设置打印时间、操作员名称等；

▷支持根据需要设置图层前景或背景显示；

▷支持图片水印；

▷支持配置打开外发文件时强制显示水印。

5. 文件外发记录

域智盾软件支持查看终端用户的文件外发情况，了解内部文件的外发去向，有效帮助管理员掌握文件的使用途径。