在日常办公时，企业需要与外界进行信息交互，在这过程中避免不了要外发一些重要的敏感文件，

而一旦外发出去的文件被有心之人上传到网上，或者发给同行友商，那么很有可能给企业带来一定的经济损失或口碑影响。

为防止外发文件被二次扩散造成泄密，可通过域智盾软件数据防泄密系统来帮助企业解决这一问题。

系统可授予客户、合作伙伴等外部对象一定的查看加密文件的权限，

限制其在指定机器上打开加密文件以及各种使用规则，从而有效的防止外发文件被泄露。

域智盾软件

【文件外发管理】功能介绍

1. 申请制作受控外发

对一些需发给客户的安全性要求比较高的重要文件，可以申请把它们制作成受控外发文件，

外发文件可以控制文件的操作权限。

其中包括：打开次数、生存周期、密码验证、修改限制、

截屏限制、打印限制、过期自毁等，超出限制将无法打开文件，防止外发文档二次扩散。

2. 机器码白名单

针对经常联系、可信任的外部电脑，为方便传输交流，

域智盾软件支持设定将其机器码添加至白名单列表，不需要输入授权码即可打开外发文件。

3. 信任软件列表

制作需要信任软件才能打开的外发文件，在打开时需要验证打开软件的信息，验证为信任软件才能正常打开。

4. 外发水印

▷支持外发屏幕水印及外发打印水印；

▷支持设置打印时间、操作员名称等；

▷支持根据需要设置图层前景或背景显示；

▷支持图片水印；

▷支持配置打开外发文件时强制显示水印。

5. 文件外发记录

域智盾软件支持查看终端用户的文件外发情况，了解内部文件的外发去向，有效帮助管理员掌握文件的使用途径。

随着世界继续拥抱自动化，公用事业行业也不甘落后。 自动化工具彻底改变了公用事业设计人员的工作方式，提高了效率和生产力。

然而，在公用事业设计中越来越多地使用自动化工具带来了必须解决的新安全风险。 自动化实用程序设计的安全性对于保护敏感数据和确保关键基础设施不受损害至关重要。在这篇博客中，我们将探讨如何确保自动化实用程序设计的安全，以防止网络威胁和数据泄露。

自动化工具用于公用设施设计以简化设计过程并提高效率。 这些工具使用复杂的算法和数据处理技术来分析设计参数并产生准确的结果。 但是，使用这些工具也会增加网络威胁和数据泄露的风险。 这些风险可能包括窃取敏感数据、操纵设计参数以及未经授权访问关键基础设施。

为确保自动化实用程序设计的安全性，设计人员和组织可以采取多种措施。 最关键的措施之一是实施全面的网络安全计划。 该计划应包括用于识别和响应网络威胁的协议，以及用于防止和减轻数据泄露的策略。 该计划还应包括对员工和承包商的培训，以提高对维护安全的风险和最佳实践的认识。

另一个重要措施是实施强身份验证和访问控制策略。 自动化工具应仅供授权人员访问，并且访问权限应基于需要知道的基础。 设计人员还应使用强密码和双因素身份验证来防止未经授权的访问。 此外，应对敏感数据进行加密以防止未经授权的访问或盗窃。

设计人员在使用第三方软件或服务时也应谨慎。 这些工具可能存在可被网络犯罪分子利用的漏洞。 在将其应用到您的设计过程之前，必须对第三方供应商进行彻底的背景调查并评估其软件的安全性。

定期更新和修补软件和系统是保护自动化实用程序设计的另一项重要措施。 应使用最新的安全补丁更新软件和系统，以解决可能存在的任何漏洞。 设计人员还应了解与遗留系统相关的风险，并确保它们得到充分保护。

最后，在发生网络攻击或数据泄露时制定备份计划至关重要。 应制定全面的灾难恢复计划，以确保在发生攻击时能够快速恢复关键基础设施。 还应定期对关键数据进行备份，以确保在发生破坏时可以恢复数据。

总之，自动化实用程序设计的安全性对于防止网络威胁和数据泄露至关重要。 设计人员和组织必须采取全面的网络安全方法，包括实施强大的身份验证和访问控制策略、定期更新和修补软件和系统，以及制定备份计划。 随着自动化工具在公用事业设计中的使用不断增加，必须对网络安全和数据保护保持警惕，以确保关键基础设施的安全和保障。 通过采取必要的预防措施，设计人员可以继续受益于自动化公用设施设计的效率和生产力收益，同时将风险降至最低。