金融业是产生和积累数据量最大、数据类型最丰富的领域之一，

尤其是随着传统金融业的数字化转型和深化。

同时，财务数据具有广泛的应用场景、应用范围，具有较高的数据应用价值，是关系到企业核心竞争力的重要资产。

因此，金融行业必须保护数据安全。

然而，随着金融数据作用的不断凸显，数据安全和个人信息保护在新时代也面临着新的风险和挑战。

据《中国银保报》联合亚洲网络安全产业技术研究院发布的《金融行业网络安全白皮书(2020)》

显示，金融隐私泄露事件正以每年35%左右的速度增长。

金融行业的安全挑战

一是金融监管趋严，金融机构数据难以合规。

随着《网络安全法》、《人身安全法》、《数据安全法》等法律法规的实施，对金融市场的监管逐渐趋严。

例如，据不完全统计，2022年上半年，银行、保险、信托、汽车金融、第三方支付等机构共收到相关罚款66笔，

合计罚款金额6409.34万元。据媒体年初统计，2021年相关罚款罚款总额约4654万元。

具体而言，在信息安全保护方面，金融机构的违规行为包括违反信用信息收集、提供、查询及相关管理规定，

信息技术风险管理不到位;在个人信息权益保护方面，包括未提前告知信息主体提供不良个人信息，

未建立以分级授权为核心的消费者金融信息使用管理制度，未明确收集和使用消费者金融信息的目的、方法和范围。

特别是《安全法》实施一年来，相关部门在金融机构数据安全、个人信息保护、

消费者权益保护等方面的监管趋严，合规前提下的数据治理成为金融机构的必答。

其次，金融机构的数据众多且复杂。由于金融行业业务环境中数据资产种类繁多，

数据库类型多达十几种，管理难度大;并且随着业务的发展，数据量呈指数级爆炸式增长，数据复杂、海量。

同时，金融业的数据也存在所有权关系不清、数据不清晰、数据资产保护粗粒度、缺乏差异化保护等问题。

例如，很多金融机构不知道自己的经营环境中有多少资产和数据，不知道这些资产和数据的分布情况，

不知道哪些是与客户直接相关的，无法通过研究得到结果。

但随着银行以数据驱动的业务创新和升级不断深化，众多数据应用的复杂场景削弱了传统安全边界的防护能力，

互联网的深度应用和供应链的协同办公使边界位置模糊。泄密等数据安全风险通过数据的流转和分享，

形成难以分割的动态风险整体，传统基于边界的访问控制架构难以应对当前的内外部安全威胁。

金融机构可以通过引入用户异常行为分析、知识图谱等新技术与传统的安全防御技术融合，

能够进行不同场景下的流量分析、恶意代码分析、网络攻击追踪和溯源，可以自动、智能地解决新问题，提升安全检测的准确性。

此外，针对外部合作管理，也要做好技术、人员、业务上的安全管控。

例如《关于银行业保险业数字化转型的指导意见》

明确，银行保险机构要加强战略风险、创新业务的合规性、流动性风险、操作风险及外包风险等管理，

同时防范模型和算法风险，强化网络安全防护，加强数据安全和隐私保护。

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调查发现，近一半的受访者表示在2022年经历了数据泄露，而68%的受访者表示他们无法保护组织的信息。

但这是什么原因造成的呢?尽管存在持续的违规行为和即将出台的数据隐私保护措施，

但许多组织仍在采用过时且无效的安全策略和流程，这将使他们的数据更容易受到攻击。

数据不安全的当前状态是由组织需要通过内部或外部共享信息来最大化其数据的价值所驱动的。

然而，大多数组织都专注于网络安全，保护和增强周围环境，忽略了数据经常容易受到内部威胁的事实。

如果攻击者以数据为目标，可能会造成严重的破坏。

尽管外部访问企业的大多数关键数据所在的数据库仍然不是一个安全的赌注。

想要真正保障数据安全，需要依靠这三点。

1. 执行高级数据加密

事实上，除了黑客攻击之外，数据泄露的最大隐患是内部人士采取的行为。

而且，近年来，已经发生了很多这样的数据泄露事件。其中，仅医疗行业就有68%的数据泄露涉及内部人员。

虽然数据加密并不是数据库的新功能，但今天的加密措施必须以更具战略性和系统性的方式实施，

以保护数据免受网络犯罪分子和内部人士的侵害。为了对数据进行加密，企业需要依靠一个加密系统，

该系统不仅可以防止外部人员进入，还可以保证系统管理员或其他内部人员在系统中操作的安全性。

高级加密系统至关重要，特别是要支持频繁的密钥轮换，

以便即使系统组件或数据子集的部分数据泄露也不会威胁到整个组织的数据安全。

还有非常重要的一点是，数据在使用的地方需要加密，

并且必须一直加密，直到数据在数据集或数据库中进行解密，并且企业的系统管理员或网络工程师在此期间无法访问它。

通过自动、快速的细粒度密钥轮换和基于角色的访问控制，高级加密有助于提供安全管理员与任何系统、

网络或数据库管理员之间的职责分离，这将显著减少公开的数据量。

2. 使用编辑来避免共享敏感数据

企业需要平衡数据保护和共享能力。编辑是抑制个人身份信息(PII)等敏感数据泄露的过程。

这对于有效数据的安全性至关重要，因为企业希望能够在导入、导出或将数据复制到数据库内外时删除或屏蔽信息。

这使组织能够灵活地与正确的受众共享正确的数据视图，同时保护敏感信息(如姓名和社会安全号码)免受查询和更新。

3.在单个文档级别实现元素级安全性

许多数据库容易受到攻击，因为它们没有适当的细粒度安全控制。

显然，锁定所有数据并不是一个好的选择。

不仅内部员工需要访问数据，公司还必须与合作伙伴、承包商、顾问、审计人员和其他关键成员共享数据。

组织需要适当的安全控制，以确保正确的数据可以与组织内外的人员共享。

编辑数据是必须的，但企业还需要能够在单个文档级别实现基于角色的访问控制。

例如，允许管理员查看人们的社会安全号码，但对内部操作员访问和使用私人信息施加一些限制。

以上三种方式确实可以在一定程度上保证组织数据的安全，但是面对网络上的恶意攻击，

也要用到专业的互联网防御平台。域之盾软件作为国内新一代安全防护平台，

采用多层数据存储和容灾备份保护数据安全，能有效保障数据安全。

在当今的数字时代，信息的快速增长使得文档管理显得尤为重要。

无论是大型企业还是小型团队，他们都需要一个高效、安全的文档管理系统软件来帮助他们组织、存储和共享文件。

本文将探讨文档管理系统软件的重要性，以及它们如何提高工作效率和保护敏感信息。

文档管理系统软件是专门为管理和组织文档而设计的工具。

它们提供了一种集中的方式来存储、排序和检索文件，使用户可以轻松地找到所需的信息。

此外，文档管理系统软件还提供了版本控制、权限管理和协作功能，以便团队成员可以一起编辑和审阅文档。

第二部分:提高工作效率的关键功能

高效的文件检索:文档管理系统软件通过智能搜索功能，提供快速、准确的文件检索能力。

用户可以根据关键词、标签、日期等标准进行搜索，这样可以快速找到所需的文档，节省大量的时间和精力。

版本控制和协作:文档管理系统软件允许多个用户同时编辑同一文档，并自动跟踪和保存每个版本的更改。

这允许团队成员实时地一起工作，避免文件冲突和重复工作。

自动化流程:文档管理系统软件可以集成自动化流程，如审批流程、提醒和通知。

这样，文档处理和审批过程更加高效，减少了人工操作和错误。

第三部分:信息安全和文件管理系统软件

权限管理:文档管理系统软件提供灵活的权限管理功能，管理员可以根据用户的角色和需求设置不同的访问权限这样，

敏感信息只有经过授权的人员才能访问，保证了数据的安全性

数据备份和恢复:文档管理系统软件提供自动数据备份和恢复功能，防止文件发生硬件故障、病毒攻击和意外删除。

即使发生意外，用户也可以轻松恢复文件，避免数据丢失和业务中断。

审计跟踪:文档管理系统软件记录每个用户对文件的操作历史，包括查看、编辑、删除等。

这为管理员提供了审计和跟踪功能，以确保数据遵从性和安全性。

结论:文档管理系统软件在提高工作效率和保护敏感信息方面具有不可替代的作用。

通过提供有效的文件检索、版本控制和协作功能，它们使团队成员能够更有效地协同工作。

同时，通过权限管理、数据备份、审计跟踪等功能，保证数据的安全性和完整性。

因此，选择适合您团队需求的文档管理系统软件是每个组织都应该认真对待的重要决策。