员工上班时间闲聊QQ,做一些与工作无关的事情,面对工作散漫,降低工作效率,如果人人都如此总体会降低公司效益。公司需要严格控制QQ的使用,上班期间杜绝上网、打游戏、看视频、QQ聊天等行为。公司也不会任由员工去损害公司的行为,防止员工通过QQ进行非法行为,不少公司都安装使用上网行为管理软件,来进行对员工的QQ聊天审计?
企业QQ监控,以下就通过域之盾上网行为管理软件为例:
1、实时屏幕监控
企业实时监控员工电脑屏幕,员工的一举一动尽收眼底,可同时监控16台员工电脑屏幕的电脑监控软件,通过屏幕监控功能,可以查看员工电脑上的QQ情况,完成QQ监控,还能够以屏幕墙的形式进行多画面播放。
2、聊天记录监控
聊天记录监控,也是可以对QQ监控实现。它可以监控员工使用聊天工具(如QQ、微信等)聊天的内容,方便管理者对员工聊天行为进行管理,避免员工上班时间做与工作无关的事情。
首先,需要在域之盾局域网监控软件的防护策略中,选择本地审计后,在网络审计中,勾选上“开启QQ聊天审计和开启微信聊天审计”等选项,点击确定,然后选择要管理的电脑即可。
设置好策略模板之后,管理者就可以在管理端“历史记录”查看到“聊天记录”的内容,这就能够时刻了解到员工在电脑做了哪些事情了。
QQ聊天工具软件不仅是与人们交流的一种方式,而且还是部门,总部和分支机构,及员工和客户之间沟通的桥梁。因此,如何通过电脑监控软件来监控QQ聊天记录并防止员工使用聊天工具有意或无意泄漏公司的重要信息,尤其是在中小型企业中发展中,作为企业管理者,应该避免以下情况的发生。
1.员工将公司重要客户信息的预期客户副本带出公司或转售给同事;
2.与客户建立良好关系后,员工可以找到其他公司的产品出售给客户,或利用公司的客户资源出售自己的产品;
3.员工使用公司的即时通讯工具向客户索要红包或挪用资金,造成不必要的法律纠纷;
4.员工通过即时通讯工具提高产品价格,以赚取差价,这对公司的品牌产生负面影响;
5.员工与客户聊天过于频繁;
6.与客户发生语言冲突后,员工删除与客户的聊天记录;
域之盾电脑监控软件可以监控qq聊天记录。具体功能如下:
在安装了电脑监控软件后,管理者可以在员工的电脑上查看由各种社交软件形成的聊天记录,例如微信和QQ聊天记录。
根据域之盾电脑监控软件进行监控,可以在聊天中设置敏感关键字,以防止员工泄露公司的订单。例如,当聊天中出现“转移”一词时,域之盾监控软件将自动提示管理人员保持警惕。除此之外使用该软件可以有效提高员工的工作效率,因为当员工知道有监控软件时,他们在工作期间不会做无关紧要的工作,从而可以提高公司的效率。
该公司如果部署了域之盾电脑监控软件对电脑进行监控,可以看到QQ聊天记录吗?答案就是不仅可以查看QQ聊天记录,还能做其他的事情,比如:
1.它可以通过实时屏幕截图的形式将电脑操作中的所有步骤详细信息保存在指定的文件夹中;
2.可以详细的记录应用程序或软件使用过程或操作的每个步骤;
3.在电脑屏幕上输入的每个文本符号,每个聊天窗口或浏览网页,所有这些活动都将在电脑监控软件中逐个复制。
劳动力成本的迅速上涨已经成为中国制造业必须面对的问题。新的市场经济环境要求企业对人工成本管理进行科学控制,动态把握人工成本,提高工作效率,降低管理成本。如何有效的管理员工上班期间的上网行为及qq聊天网页的监控成了企业管理层必须要做的事情,因为员工的工作效率与企业的发展息息相关。
如何降低管理成本?
1.企业应改变原来的人工管理模式,并使用域之盾计算机监控软件来规范每个员工的在线行为,例如:程序操作限制,Web访问限制,QQ微信聊天记录等,以及此类软件,只要您购买,安装和部署它,就可以永久使用它。降低管理成本,规范管理。
2.定义管理功能
许多企业的许多部门是根据不同的管理方法进行管理的,缺乏统一性和计划性。建议重新定义管理职能,明确各部门的岗位职能,完善管理。
3.月度考核奖惩制度
如上所述,企业部署域之盾计算机监控软件来管理和监控员工在工作时间内的在线行为,该软件可用于人员评估,并根据评估情况实施奖惩系统。例如,根据计算机的上下班时间,根据在线记录来评估工作,并得分。这种奖惩制度不仅可以提高员工的积极性,而且可以避免员工的惯性,提高工作效率。
那么,我们在这里提到的“域之盾”是什么样的监视软件?从哪些方面可以降低企业的管理成本?
域之盾可以实时查看员工的计算机屏幕,并可以随时远程控制员工的计算机,主要有以下几个方面:全面监控员工的一举一动;管理互联网行为以提高工作效率;防止文件泄漏,确保公司利益;通过人员考核标准提高管理效率;一次又一次地以高性价比节省成本。
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