上网监控软件可以防止非法信息的恶意传播,避免商业机密和科研成果的泄露,可对网络资源使用情况进行实时监控和管理,提高整体工作效率。
企业上网监控软件能够监管公司重要信息,主要使用企业上网监控软件的实时报警功能。当被控终端触发敏感操作时,系统会向管理员发送报警。例如,可以在受控终端使用U盘时或在复制和带走文件时进行设置,则从右下角弹出报警提示。
企业上网监控软件为企业管理人员提供管理支持,公司管理者可以使用功能限制策略、网站限制、聊天软件限制、禁止限制、关键字限制、U盘限制。如果员工有敏感的文字操作,软件系统会提示经理的电脑。然后,管理者使用域之盾的电脑屏幕监控功能来检查员工在什么时间段内做了什么。此外,程序运行限制功能还可以限制工作人员可以访问的程序和网页,规范在线行为,提高工作效率。基于域之盾上网监控软件的这些功能,管理人员不必担心员工离职带走客户信息的情况,同时也可以规范员工日常上网行为。
上网监控软件的聊天行为审计功能能够使管理者可以更准确地管理员工的聊天行为,能够对局域网内的员工聊天行为进行审计,可以设置敏感关键字报警,来员工出现飞单或泄露数据的行为。
此外,企业上网监控软件还具有邮件监控、文档备份等功能。与一些公司用来实现企业远程监控的上网行为管理系统相比,以诸多优势和更强大的功能俘获了管理者的心。域之盾监控软件帮助公司员工提高工作效率,让管理者更容易管理企业,让企业寿命更长。
在企事业单位中,透明加密软件已经成为了企业管理者管理员工一个很好的使用工具;但是现在的市场中有很多的透明加密软件,因为企业有一定的需求,但是又不太懂这方面的东西,所以在选择的时候,就会出现选择困难症,担心安装后的使用达不到自己想要的效果之类的,那在选择透明加密软件的时候我们应该如何去做判断呢?怎么选择适合自己企业的透明加密软件呢?
我们在选择透明加密软件的时候,要根据自己的需求去决定选择什么样的软件,在选择的时候我们可以选根据需求筛选出一批,然后在进行试用,最终决定哪个适用于自己的企业管理。比如我们是只需要进行文件加密或是既要进行文件加密还要进行员工管理呢?
比如应用到企业文件加密的话,通常是需要批量对员工电脑进行设置的,不可能只是对某一台电脑进行加密,那样达不到企业文件安全的目的。想要对企业内部的所有员工电脑进行统一设置加密进行管理的话,可以用域之盾来操作;它就能够同时对多台电脑进行文件加密设置,而且不管你管理设置多少台电脑,都不会影响员工电脑的正常使用,这样就能够方便员工的管理了。
对文件进行透明加密后,员工可以正常打开或编辑,如果要对企业内部电脑文件进行外发的话,就会出现文件打开是乱码的情况,这就能够在很大程度上保护文件的安全,如需外发需要管理端的同意,否则任何形式的外发都是无效操作,打开后都是乱码的。
而且对于文件透明加密来说的话,可以对各种类型的文档进行加密保护的。对某一类型文件勾选加密之后,在员工电脑生成新的该类型文件就会被透明加密,这样就能够时刻保护企业数据信息安全了。
在网络不断发展的过程中,电脑成为了企业办公和运营必不可少的工具,企业中的数据信息能够通过各个工具进行发送,在给企业和员工带来便利的同时,文件在传输的过程中也是存在着很大的泄露风险。当然也可以选择各种有效的防护手段,比如防火墙和文件加密软件等,抵御网络攻击,有效的保证文件的安全。企业需要在文件安全防护的基础上有效提高防范员工主动泄密或资料被窃取的行为。那么,在保护文件安全方面选择哪个加密软件比较好呢?
如何通过加密软件保护电脑中的文档安全?域之盾作为一款透明加密软件,它能够对多种类型的文档进行加密保护,如Word、Excel和PPT。而且经过加密的文件不会影响文档的正常编辑和保存。
加密软件有哪些功能特点比较适用于企业呢?
1.可以对文件进行透明加密,加密之后的文件在局域网内能够正常打开,私自外发的话在终端电脑打开文件就是乱码的情况,如需外发,需提前得到管理员的审批。
2.可以对重要的文件或者是文件类型进行单独策略加密,可设置不同部门之间的文件不能相互查看,普通员工无法查看重要文件,越级查看需得到管理员审批,否则文件打开就是乱码。
3.可以对文件进行备份处理,对员工打开、修改及删除的文件进行及时备份,可同时备份到服务器,可自由设置文件存储时间,过期自动删除。
4.软件不仅能够用于局域网监控,还可以用于异地监控管理和员工数据保护。
5.还能够限制文件外发,对允许外发的文件可以设置外发次数和打开次数。
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